Tillförordnad redovisningschef till Sundbybergs stad

Uppdragsbeskrivning

Sundbybergs stad söker en konsult för ett heltidsuppdrag som tillförordnad redovisningschef under perioden 1 december 2026 – 15 mars 2027. Uppdraget ska säkerställa kontinuitet i ledningen av redovisningsenheten och i stadens redovisningsarbete fram till dess att en ny ordinarie redovisningschef tillträder. Perioden omfattar förberedelser inför årsbokslut och årsredovisning, stängning av räkenskapsåret, avstämningar, bokslut, årsredovisning och rapportering. Samtidigt ska den löpande redovisningen fungera. Konsulten ska kunna ta ansvar för helheten, prioritera arbetet och vara ett närvarande stöd för medarbetarna under en period med hög arbetsbelastning. Start den 1 december är viktig för att möjliggöra överlämning från avgående redovisningschef före den 18 december. Mot slutet av uppdraget ska konsulten i sin tur lämna över till den tillträdande redovisningschefen. Uppdraget utförs på heltid och på plats i Sundbyberg.

Krav på leverans

Konsulten ska under uppdragsperioden:

• leda, planera och kvalitetssäkra redovisningsenhetens arbete samt fullgöra personal-, verksamhets- och budgetansvar för enheten,
• tillsammans med medarbetarna säkerställa en fungerande och korrekt löpande redovisning, inklusive hantering av leverantörsfakturor, kundfakturering och bokföringsordrar,
• leda och samordna förberedelser, kontroller och avstämningar inför och under årsbokslutet,
• ansvara för att bokslut och årsredovisning, inklusive sammanställd redovisning, tas fram och kvalitetssäkras,
• säkerställa att aktuella skatte- och momsdeklarationer samt räkenskapssammandrag till SCB tas fram och lämnas in,
• hantera årsskiftets moment i ekonomisystemet, däribland att stänga föregående år, öppna nytt år och lägga in årets budgetposter,
• samordna kontakterna med revisorer och relevanta myndigheter samt hantera övriga externa kontakter som följer av uppdraget,
• hålla samman väsentliga frågor som rör ekonomisystemets förvaltning, kapitalförvaltning och stiftelser inom redovisningschefens ansvarsområde, samt
• dokumentera och lämna över status, genomförda åtgärder och kvarstående frågor till den tillträdande redovisningschefen.

Roll

Konsult som självständigt kan verka som tillförordnad redovisningschef. Konsulten ska vara chef för sex medarbetare och ha personal-, verksamhets- och budgetansvar för redovisningsenheten. Konsulten rapporterar till ekonomidirektören och behöver kunna kombinera närvarande ledarskap med kvalificerat, operativt redovisningsarbete.

Förväntat resultat

När uppdraget avslutas ska löpande redovisning ha fungerat under hela perioden och arbetet med årsbokslut och årsredovisning, inklusive sammanställd redovisning, vara genomfört i den omfattning som följer av stadens tidplan. Aktuella skatte- och momsdeklarationer samt räkenskapssammandrag till SCB ska vara hanterade. Föregående år ska vara stängt, nytt år öppnat och årets budgetposter inlagda i ekonomisystemet. Den tillträdande redovisningschefen ska få en strukturerad överlämning av dokumentation, viktiga avstämningar, rapportering, systemfrågor och eventuella kvarstående arbetsuppgifter.

Projektorganisation

Konsulten rapporterar till ekonomidirektören och leder redovisningsenheten med sex medarbetare. Konsulten samarbetar med övriga funktioner inom ekonomi- och finansavdelningen, stadens verksamheter och koncernbolag samt med berörda revisorer, myndigheter och andra externa aktörer.

Krav på dokumentation

Konsulten ska dokumentera väsentliga avstämningar, ställningstaganden, genomförda årsskiftesmoment, status i boksluts- och årsredovisningsarbetet samt frågor som återstår att hantera. Inför uppdragets avslut ska konsulten sammanställa en skriftlig överlämning och gå igenom den med den tillträdande redovisningschefen. Överlämningen ska vara genomförd senast sista uppdragsdagen, om inte beställaren och konsulten kommer överens om annat.

Säkerhetskrav

Konsulten ska följa Sundbybergs stads tillämpliga rutiner för informationssäkerhet och för användning av de system och behörigheter som krävs för uppdraget. Eventuella ytterligare säkerhetskrav och behov av behörigheter fastställs av beställaren inför uppdragsstart.

Hantering av personuppgifter

Konsulten kan inom ramen för chefsansvaret och redovisningsarbetet behöva hantera personuppgifter, exempelvis uppgifter om medarbetare och personuppgifter som förekommer i ekonomiadministration. Hanteringen ska begränsas till vad som behövs för uppdraget och ske enligt beställarens instruktioner. Behovet av särskild reglering och behörigheter stäms av innan uppdraget påbörjas.

Möjlighet till förlängning:

Möjlighet till förlängning med en eller flera månader åt gånger i upp till 12 månader.

Presentation till kund sker efter sista anbudsdag löpt ut. För att kunna ansöka för detta uppdrag måste du vara en registrerad användare i vår portal som är helt kostnadsfri. Är du ny användare och vill registrera dig eller ditt bolag i Upgrades portal, klicka här: https://portal.upgraded.se