Senior konsult inom AV-teknik, sensorer och lokalutnyttjande

Uppdragsbeskrivning

Vi söker en senior konsult inom AV-teknik, sensorer och lokalutnyttjande till ett uppdrag med fokus på att utreda hur teknik och data kan användas för att skapa en bättre och mer faktabaserad bild av hur lokaler nyttjas.

Uppdragsgivaren har idag begränsad information om faktisk beläggning, nyttjandegrad och rörelsemönster i mötesrum, gemensamma ytor och individuella arbetsplatser. Uppdraget syftar därför till att utreda hur AV-utrustning, sensorer och tillhörande systemlösningar kan användas för att samla in, analysera och visualisera relevant data. Målet är att ta fram ett tillförlitligt beslutsunderlag för framtida lokalplanering, dimensionering och fördelning av ytor.

För mötesrum finns ett inriktningsbeslut om att använda Microsoft Teams Rooms (MTR). En del av uppdraget blir därför att bedöma vilken information som kan erhållas genom befintlig eller framtida AV-utrustning och när kompletterande sensorer eller andra tekniska lösningar behöver användas.

Uppdraget omfattar ett grunduppdrag samt en option. I grunduppdraget genomför du en kartläggning av befintlig AV-miljö, relaterade system och tillgängliga datakällor samt analyserar vilka brister som finns i dagens uppföljning av lokalutnyttjandet. Tillsammans med uppdragsgivaren konkretiserar du därefter behoven för bland annat mötesrum, bokningsbara ytor, gemensamma zoner, arbetsplatser och rörelsemönster.

Du ska även beskriva möjliga tekniska angreppssätt för att mäta och följa upp lokalutnyttjandet. Det kan exempelvis handla om olika typer av sensorer, funktionalitet i AV-utrustning och kombinationer av flera tekniska lösningar. Fokus ska ligga på principlösningar och arkitektur snarare än på enskilda leverantörer, och för- och nackdelar med olika alternativ ska tydliggöras.

En viktig del av uppdraget är att beskriva hur insamlad data kan struktureras, kvalitetssäkras och omvandlas till relevanta nyckeltal, analyser, rapporter och dashboarder. Lösningen ska ge möjlighet att följa utvecklingen över tid och skapa ett användbart beslutsstöd för verksamheten.

Utredningen ska även översiktligt hantera relevanta frågor kring personuppgifter, anonymisering, GDPR och integritet. Lösningarna ska så långt som möjligt utformas för att minska integritetsrisker.

Resultatet av grunduppdraget ska sammanställas i en tydlig rekommendation med föreslagen målbild, rekommenderad principlösning, förslag på införande och etappindelning samt en övergripande kostnadsbild. Underlaget ska kunna användas som grund för kravställningen i en kommande upphandling.

Som option kan uppdraget även omfatta fortsatt stöd vid kravställning inför upphandlingen. Det innebär att omsätta kartläggning, behovsanalys och rekommendationer till tydliga och uppföljningsbara krav samt bidra till framtagande och kvalitetssäkring av kravspecifikation och andra tekniska delar av upphandlingsunderlaget.

Uppdraget ska genomföras med verksamhetens behov som utgångspunkt och med fokus på en sammanhållen helhetslösning. Flexibilitet och skalbarhet är viktiga faktorer, och teknikval ska inte låsas mer än nödvändigt i detta skede.

Kvalifikationer

• Du har teknisk kompetens inom området.
• Du har god kännedom om lösningar inom området.
• Du har erfarenhet av utredningsarbete.
• Du är flytande i svenska.

Meriterande

• Du har erfarenhet av liknande uppdrag.
• Du har erfarenhet av offentlig upphandling.

Uppdraget kan genomföras till största del på distans med något eller några platsbesök.