Senior Uppdragsledare – Transformation och samordnad leverans inom Skalbar fastighetsdata 2030 | Regionfastigheter, Region Skåne avrop 2742

Uppdragsbeskrivning

Regionfastigheter inom Region Skåne söker en erfaren transformations- och leveransledare till programmet Skalbar fastighetsdata 2030.

Regionfastigheter genomför en omfattande digital transformation genom programmet Skalbar fastighetsdata 2030. Programmet syftar till att etablera en sammanhängande, öppen och långsiktigt hållbar digital informationsstruktur för Region Skånes fastighetsbestånd.

Flera utvecklingsinitiativ, tekniska förmågor och organisatoriska arbetssätt har redan etablerats. Nästa steg är att samordna dessa till fungerande helhetslösningar som skapar konkret verksamhetsnytta.

Uppdragets syfte är att förstärka programmets operativa genomförande och säkerställa att utvecklingsinitiativen bidrar till gemensamma, verifierbara resultat.

Konsulten ska förstärka programmets genomförandeförmåga genom att omsätta strategiska mål och pågående utvecklingsinitiativ till konkreta, samordnade och mätbara leveranser.

Uppdraget har ett särskilt fokus på två utvalda referensbyggnader som ska fungera som gemensamma utvecklings- och testmiljöer för programmets digitala förmågor.

Arbetet ska koncentreras till två referensbyggnader där lösningar utvecklas, testas och verifieras i verkliga miljöer innan de standardiseras och skalas vidare.

Konsulten ska skapa struktur, samordning och framdrift mellan projektledare, specialister, verksamhetsrepresentanter och andra berörda funktioner.

Rollen är operativ och leveransorienterad och ska komplettera, inte ersätta, programmets befintliga ledning.

Konsultens huvudsakliga arbetsuppgifter

Konsulten ska:

• Konkretisera programmets övergripande mål till genomförbara, prioriterade och mätbara leveranser.
• Etablera och samordna en gemensam leveransplan för de två referensbyggnaderna.
• Identifiera och synliggöra beroenden mellan pågående initiativ, tekniska lösningar, informationsflöden och verksamhetsbehov.
• Samordna projektledare, specialister och verksamhetsrepresentanter kring gemensamma leveranser.
• Säkerställa att leveranser har definierat syfte, ansvarig, mottagare, tidplan och kriterier för godkännande.
• Följa upp leveransstatus, identifiera hinder och föreslå åtgärder för att säkerställa framdrift.
• Verka för att gemensamma principer för informationshantering, standardisering och förvaltning tillämpas i genomförandet.
• Bidra till att utvecklade förmågor testas, verifieras och förbereds för verksamhetens användning och framtida förvaltning.
• Dokumentera erfarenheter och identifiera återanvändbara arbetssätt och lösningar för successiv uppskalning.

Konkreta leveranser under uppdragsperioden

Uppdraget ska senast den 31 december 2026 resultera i följande:

1. Gemensam och prioriterad leveransplan

• En sammanhållen leveransplan för de två referensbyggnaderna som beskriver:
• Prioriterade leveranser och koppling till programmål.
• Ansvariga, mottagare och berörda resurser.
• Beroenden, milstolpar och tidsplan.
• Förväntade resultat och kriterier för godkännande.

2. Samlad beroende- och hinderbild

• En dokumenterad översikt över kritiska beroenden, identifierade hinder, ansvariga för åtgärder och behov av beslut eller prioriteringar.

3. Etablerad struktur för leveransstyrning

• Ett praktiskt arbetssätt för gemensam planering, prioritering, uppföljning och eskalering mellan programmets olika initiativ.
• Strukturen ska kunna användas av programledning och projektledare i det fortsatta arbetet.

4. Prioriterade genomförandeinsatser

• Identifierade och initierade konkreta leveranser i referensbyggnaderna, med dokumenterad status, ansvarsfördelning och plan för verifiering av funktion och verksamhetsnytta.

5. Rekommendation för fortsatt genomförande

Ett samlat underlag inför 2027 med:

• Uppnådda resultat och kvarstående aktiviteter.
• Prioriterade nästa steg.
• Kritiska beroenden och resursbehov.
• Rekommendationer för fortsatt utveckling, verifiering och uppskalning.

Mandat och ansvar

• Konsulten ges mandat att inom programledningens beslutade mål, ramar och prioriteringar:
• Samordna planering och uppföljning av gemensamma leveranser.
• Sammankalla och leda operativa leveransmöten.
• Begära in nödvändiga underlag och statusuppgifter från berörda initiativ.
• Föreslå omprioriteringar och åtgärder för att hantera hinder och beroenden.
• Eskalera frågor som kräver beslut av programledning eller ansvarig chef.
• Mandatet omfattar inte självständiga beslut om budget, resursfördelning, förändringar av programmets mål eller större förändringar av beslutad omfattning.

Rollfördelning gentemot programledningen

Programledningen ansvarar för:

• Programmets strategiska inriktning, mål och övergripande prioriteringar.
• Budget, resursramar och beslut om större förändringar.
• Övergripande styrning, förankring och rapportering.
• Beslut i eskalerade frågor.

Transformations- och leveransledaren ansvarar för:

• Att omsätta beslutade mål och prioriteringar till en sammanhållen operativ leveransplan.
• Att skapa struktur, samordning och framdrift mellan initiativen.
• Att synliggöra beroenden, risker och beslutspunkter.
• Att följa upp gemensamma resultat och rapportera till programledningen.

Projektledare och specialister behåller ansvaret för genomförandet och kvaliteten inom sina respektive uppdrag.Transformations- och leveransledaren ansvarar för samordningen mellan dessa och för att deras leveranser bidrar till programmets gemensamma mål.

Förväntat resultat

• Vid uppdragets avslut ska Regionfastigheter ha etablerat en gemensam och förankrad struktur för hur utvecklingsinitiativen samordnas och omsätts till konkreta leveranser inom de två referensbyggnaderna.
• Det ska finnas en tydlig bild av vad som ska levereras, av vem, i vilken ordning och hur resultatet ska verifieras.
• Uppdraget ska skapa förutsättningar för fortsatt genomförande under 2027 och successiv uppskalning inom Regionfastigheters fastighetsbestånd fram till 2030.

Framgång mäts i faktisk framdrift, fungerande samverkan och verifierbara resultat – inte enbart i genomförda aktiviteter eller framtagna dokument.

Konsulten ska ha dokumenterad erfarenhet av att leda och samordna komplexa digitaliserings- och förändringsinitiativ i större organisationer.

Efterfrågad erfarenhet och kompetens:

• Erfarenhet av transformationsledning, leveransledning och verksamhetsutveckling i komplexa organisationer.
• Förmåga att omsätta strategiska mål till prioriterade aktiviteter, konkreta leveranser och mätbara resultat.
• Erfarenhet av att samordna flera parallella initiativ med gemensamma beroenden.
• Erfarenhet av tvärfunktionellt arbete mellan verksamhet, IT, informationshantering och förvaltning.
• Erfarenhet av iterativa arbetssätt, implementering och förändringsledning.
• Förmåga att etablera leveransplaner, ansvarsfördelning, uppföljning och kriterier för godkännande.
• Erfarenhet av att säkerställa att utvecklade lösningar övergår till fungerande verksamhet och långsiktig förvaltning.
• Erfarenhet av fastighetsverksamhet, informationsförvaltning, datadriven utveckling och offentlig verksamhet är meriterande.

Personliga egenskaper:

• Konsulten ska vara strukturerad, självgående, kommunikativ och lösningsorienterad med mycket god samarbetsförmåga.
• Särskilt viktig är förmågan att skapa gemensam riktning, driva framdrift, tydliggöra ansvar och förena olika kompetenser kring gemensamma resultat.
• Rollen kräver strategisk förståelse men framför allt en stark förmåga till praktiskt genomförande. Konsulten behöver inte vara teknisk specialist.

Tillhör kategori: Ledning & Styrning – Uppdragsledare

Vid frågor, vänligen kontakta: 

Isabella Nilsson: isabella.nilsson@upgraded.se | +46 (0)70 859 99 34

Upgraded People tillsammans med Region Skåne agerar i enighet med och står bakom EUs och Sveriges sanktioner mot Ryssland och de som omfattas av dessa. Det medför att leverantörer som svarar på anbud för att leverera kompetens via Upgraded People till Region Skåne ger egen garanti om att leverantören ej omfattas av sanktionerna, och sedermera står bakom dessa med samma ståndpunkt.