Erfaren Team Coach som kan analysera stödstruktur inom ART

Publiceringsdatum: 2026-09-16

Referens

171781

Geografisk placering

Kalmar, Stockholm, SE

Startdatum

2026-10-21

Slutdatum

2027-04-23

Arbetsform

Hybrid, 2 dagar on-site/vecka, Hybrid

Omfattning

100%

Ansök senast

2026-09-29

Uppdragsbeskrivning

Bakgrund

Vi befinner oss i en utvecklingsfas där vi vill stärka våra produktteam och samtidigt säkerställa att ansvar, kompetenser och arbetsuppgifter är organiserade på ett effektivt sätt inom vårt Agile Release Train (ART).

Vi ser ett behov av att genomföra en analys av vilka uppgifter som bör utföras av respektive produktteam samt vilka som med fördel hanteras gemensamt på tågövergripande nivå genom ett eller flera stödteam.

Syftet med uppdraget är att:

  • Analysera nuvarande ansvarsfördelning mellan produktteam och gemensamma funktioner inom Tåget
  • Identifiera vilka förmågor och tjänster som bör finnas inom respektive produktteam.
  • Identifiera vilka förmågor som bör organiseras som gemensamma stödteam eller shared services på ART-nivå men även i relation till andra Tåg
  • Ta fram rekommendationer för framtida målbild, ansvarsfördelning och organisation.

I uppdraget ingår också att stötta nuvarande stödteam när det kommer till SAFe och agila strukturer genom att agera Team Coach i vårt nuvarande stödteam.

Generellt om uppdraget

Uppdraget kan innebära att resa under uppdragsperioden för arbete på E-hälsomyndighetens andra kontor. Konsulten förväntas delta vid dessa tillfällen. Resor bokas och betalas av E‑hälsomyndigheten.

Övriga resor är inte planerade i nuläget och ska i förekommande fall då ske på beordrande av närmaste chef på myndighete

Distansarbete:

Det är möjligt att utföra delar av uppdraget på distans dock ska detta ske i dialog med beställaren och det är beställaren som avgör om/när distansarbete är aktuellt. I dagsläget tillämpar E-hälsomyndigheten möjligheten att jobba på distans tre dagar i veckan.

Intervjuer

E-hälsomyndigheten kommer att genomföra intervjuer med offererade konsulter. Bedömning sker samlat utifrån:

  • Konsultens förmåga att redogöra för uppdragets genomförande och identifiera eventuella utmaningar
  • Konsultens förmåga att analysera och förstå de faktiska verksamhetsbehoven samt föreslå ändamålsenliga lösningar
  • Konsultens pedagogiska och kommunikativa förmåga
  • Konsultens samarbetsförmåga i relation till team, beställare och slutanvändare
  • Konsultens erfarenhet i förhållande till angivna obligatoriska krav samt eventuella mervärdeskrav

Bedömningskriterier och mervärdesavdrag

Följande kriterier ingår i utvärderingen:

  • Börkrav (Ja/Nej): 50 kr (vid uppfyllt krav)
  • Intervju: upp till 500 kr

För bedömningskriteriet intervju används följande värdeskala:

  • Brister
  • Tillfredsställande
  • Mycket god
  • Exceptionell

Mervärdesavdrag per kriterium fastställs utifrån uppnådd nivå och respektive kriteriums maxbelopp.

Obligatoriska krav:

  • Konsulten ska ha god erfarenhet av att analysera och utveckla organisationer inom agila leveranser.
  • Konsulten ska ha minst 3 års dokumenterad erfarenhet av arbete i SAFe-baserade organisationer eller motsvarande agilt arbetssätt.
  • Konsulten ska ha erfarenhet av att coacha stödteam, shared services-funktioner eller andra tvärfunktionella stödfunktioner inom SAFe eller motsvarande agilt arbetssätt.
  • Konsult ska minst uppnå kompetensnivå 3 enligt ramavtalet: Kunskap: Hög generalistkompetens, eller mycket hög utbildning och kompetens inom området. Erfarenhet: Har deltagit i stora uppdrag inom området och genomfört uppdrag med mycket hög kvalitet. Nivån uppnås normalt tidigast efter 9-12 år inom området för aktuell bransch/område. Ledning: Tar huvudansvar för ledning av större grupp. Självständighet: Mycket stor.
  • Anbudsgivaren ska inneha F-skatt och styrka detta genom att bifoga giltigt intyg om F-skatteregistrering i anbudet.

Meriterande krav:

  • Relevant certifiering inom SAFe
  • Erfarenhet från relevanta uppdrag inom sektorn hälsa, vård och omsorg.
  • Erfarenhet från relevanta uppdrag inom statlig myndighet

Personliga egenskaper:

  • God samarbetsförmåga
  • Pedagogisk
  • Kommunikativ
  • Strukturerad och metodisk med god prioriteringsförmåga.

Övrigt:

  • Konsulten ska kunna vara tillgänglig för en digital intervju 1-2/10 samt 5-6/10. Datum och tid kommer att tilldelas.
  • Referensuppdrag: Erfarenheten ska styrkas genom ett (1) referensuppdrag genomfört under de senaste 24 månaderna. Referensuppdraget ska vara jämförbart med aktuellt uppdrag. Referensuppdraget ska redovisas i bifogad bilaga, vilken ska användas för att anbudet ska anses uppfylla kravet.

Presentation till kund sker efter sista anbudsdag löpt ut. För att kunna ansöka för detta uppdrag måste du vara en registrerad användare i vår portal som är helt kostnadsfri. Är du ny användare och vill registrera dig eller ditt bolag i Upgrades portal, klicka här: https://portal.upgraded.se