Förstudie platssamverkan vid kollektivtrafiknära knutpunkter

Uppdragsbeskrivning

Trygghets- och säkerhetsenheten på Danderyds kommun har beslutat att göra en förstudie med syfte att utreda förutsättningar för att införa platssamverkan vid kollektivtrafiknära knutpunkter.

Förstudien ska utreda nyttan med att införa ett sådant projekt samt förutsättningar för att genomföra det. Metoder som används är observation på plats, analys av dokument och data beträffande brott och trygghet samt intervjuer med nyckelaktörer.

Avropet omfattar en (1) resurskonsult till 100 % av en heltidstjänst för utförande av beskrivet uppdrag. Uppdraget förväntas pågå enligt nedan angiven kontraktstid

Krav på leverans

Konsulten ska leverera en förstudierapport som beskriver nuläge, genomförd analys, identifierade risker och möjligheter samt konkreta rekommendationer för fortsatt arbete. Rapporten ska vara av sådan kvalitet att den kan ligga till grund för beslut om fortsatta åtgärder. Därutöver ska konsulten tillhandahålla allt underlag i redigerbara format.

Roll

Konsulten ska ha minst fem års erfarenhet av att genomföra förstudier, platsanalyser eller motsvarande utredningsuppdrag. Konsulten ska ha dokumenterad erfarenhet av analys, datainsamling, intressentdialog och framtagande av beslutsunderlag. Erfarenhet från uppdrag inom kommunal verksamhet samt brottsförebyggande arbete/kriminologi är meriterande. Konsulten ska kunna arbeta självständigt och omsätta komplexa frågeställningar till konkreta slutsatser och

Förväntat resultat

Redovisa nuläget avseende trygghet och brottslighet:

• Problembild
• Risk- och skyddsfaktorer
• Prioriterade problemområden

Redovisa om det finns likheter och skillnader mellan olika aktörers lägesbilder:

• Identifiera relevanta aktörer och deras roller och presentera det i en aktörs- och ansvarskarta
• Kartläggning av ansvar
• Identifierade samverkansbehov

Kartlägga befintliga samverkansstrukturer:

• Beskrivning av befintliga forum
• Identifierade samverkansbehov
• Bedöma aktörernas intresse, mandat och rådighet.

Identifiera utvecklingsbehov och möjliga samverkansformer.

Lämna förslag på organisation, styrning och uppföljning:

• Rekommenderad samverkansmodell
• Förslag till styrning
• Förslag till arbetsformer
• Förslag till uppföljning

Projektorganisation

• Produktägare: Trygghets- och säkerhetschef
• Projektledare: Trygghetssamordnare (konsult rapporterar till trygghetssamordnaren)
• Styrgrupp Trygghets- och säkerhetschef samt berörda chefer
• Referensgrupp: Gruppen för platssamverkan ledd av säkerhets- och trygghetshandläggaren. I gruppen ingår chef för gata&park. Externa aktörer som adjungeras är polisen, trafikaktörer, fastighetsägare och övriga nyckelaktörer. Dessa är även knutna till varandra via EST-samverakna
• Utförare Trygghets- och säkerhetsenheten

Krav på dokumentation

Se bilaga 1.

Delrapport 1

Nulägesbild och problemanalys.

Delrapport 2 Aktörs- och samverkanskartläggning.

Slutrapport

Beslutsunderlag innehållande:

• Nulägesbeskrivning
• Problembild
• Aktörsanalys
• Bedömning av behov
• Rekommendation om fortsatt platssamverkan
• Förslag till organisation
• Förslag till arbetsformer
• Förslag till uppföljning

Distansarbte

Konsulten ska kunna närvara fysiskt vid behov, främst i samband med platsbesök och intervjuer. Intervjuer kan även genomföras digitalt efter överenskommelse mellan konsulten och berörda intervjupersoner. Övrigt arbete kan utföras på distans.

Antal konsulter/team

Danderyds kommun ser helst att uppdraget utförs av en (1) konsult, då detta underlättar styrning, kommunikation och uppföljning samt bidrar till kortare beslutsvägar. Det säkerställer även kontinuitet genom att samma konsult bygger upp kunskap om verksamheten och har ett sammanhållet ansvar för uppdragets genomförande och leverans.

Om en leverantör väljer att offerera flera konsulter ska en huvudansvarig konsult utses som kontaktperson gentemot beställaren. Leverantören ska även lämna en tydlig motivering till varför uppdraget bör genomföras av flera konsulter samt beskriva hur ansvarsfördelning, samordning och leverans ska säkerställas.

Säkerhetskrav

Leverantören ska vidta alla lämpliga tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder som krävs enligt gällande lagar och SS-EN ISO/IEC 27001 eller motsvarande för att säkerställa en säker hantering och förhindra incidenter

Hantering av personuppgifter

Namn på samverkanspartners, intervjupersoner

Faktureringsplan vid fastpris

Anbudsgivaren ska i sitt anbud redovisa uppskattad tidsåtgång per aktivitet och konsult. Redovisningen ska visa hur resursen planeras för att genomföra uppdraget, men ersättning utgår enligt avtalat fast pris

Presentation till kund sker efter sista anbudsdag löpt ut. För att kunna ansöka för detta uppdrag måste du vara en registrerad användare i vår portal som är helt kostnadsfri. Är du ny användare och vill registrera dig eller ditt bolag i Upgrades portal, klicka här: https://portal.upgraded.se