Konsult för genomlysning av två enheter

Uppdragsbeskrivning

Konsult för att genomföra en genomlysning av två enheter hos myndigheten för att säkerställa att funktionernas uppdrag, kompetenser och arbetssätt motsvarar verksamhetens behov, krav enligt lag och avtal samt myndighetens långsiktiga strategiska inriktning och mål.

Projektet ska:

• Kartlägga funktionernas nuvarande uppdrag, ansvar och leveranser
• Identifiera verksamhetsavdelningarnas behov och förväntningar på stöd inom de två enheterna
• Analysera hur väl funktionernas uppdrag, kompetenser och resurser svarar mot verksamhetens behov
• Identifiera eventuella kompetens- eller kapacitetsgap
• Bedöma i vilken mån uppdrag och kompetenser stödjer realiseringen av myndighetens långsiktiga inriktning 2027–2030,
• Föreslå eventuella förändringar av uppdrag, arbetssätt, kompetenser, resurser eller organisering.

Resultatet ska utgöra underlag för myndighetsledningens fortsatta arbete med utveckling och dimensionering av stödfunktionerna.

Generellt om uppdraget

Uppdraget kan innebära att resa under uppdragsperioden för arbete på E-hälsomyndighetens andra kontor. Konsulten förväntas delta vid dessa tillfällen. Resor bokas och betalas av E‑hälsomyndigheten.

Övriga resor är inte planerade i nuläget och ska i förekommande fall då ske på beordrande av närmaste chef på myndigheten.

Distansarbete

Det är möjligt att utföra delar av uppdraget på distans dock ska detta ske i dialog med beställaren och det är beställaren som avgör om/när distansarbete är aktuellt. I dagsläget tillämpar E-hälsomyndigheten möjligheten att jobba på distans tre dagar i veckan.

Utvärdering

Avtal kommer tilldelas den konsult vars anbud är det mest ekonomiskt fördelaktiga enligt grunden bästa förhållandet mellan pris och kvalitet. Med pris avses konsultens offererade timpris. Med kvalitet avses uppfyllelse av bör-krav och intervju med offererad konsult.

Intervjuer

E-hälsomyndigheten kommer att genomföra intervjuer med offererade konsulter. Bedömning sker samlat utifrån:

• Konsultens förmåga att redogöra för uppdragets genomförande och identifiera eventuella utmaningar
• Konsultens förmåga att analysera och förstå de faktiska verksamhetsbehoven samt föreslå ändamålsenliga lösningar
• Konsultens pedagogiska och kommunikativa förmåga
• Konsultens samarbetsförmåga i relation till team, beställare och slutanvändare
• Konsultens erfarenhet i förhållande till angivna obligatoriska krav samt eventuella mervärdeskrav

Bedömningskriterier och mervärdesavdrag

Följande kriterier ingår i utvärderingen:

• Börkrav (Ja/Nej): 100 kr (vid uppfyllt krav)
• Intervju: upp till 900 kr

För bedömningskriteriet intervju används följande värdeskala:

• Brister
• Tillfredsställande
• Mycket god
• Exceptionell

Mervärdesavdrag per kriterium fastställs utifrån uppnådd nivå och respektive kriteriums maxbelopp.

Den konsult som erhåller lägst utvärderingspris tilldelas avtal. Observera att utvärderingspriset endast är en matematisk beräkning som används vid utvärderingen och påverkar inte själva anbudspriset.

Presentation till kund sker efter sista anbudsdag löpt ut. För att kunna ansöka för detta uppdrag måste du vara en registrerad användare i vår portal som är helt kostnadsfri. Är du ny användare och vill registrera dig eller ditt bolag i Upgrades portal, klicka här: https://portal.upgraded.se