Konsultteam: 2 roller kravhanterare och IT-projektledare till PTS

Publiceringsdatum: 2026-10-26

Referens

172193

Geografisk placering

Stockholm, SE

Startdatum

2026-11-02

Slutdatum

2027-11-01

Arbetsform

Hybridlösning med möjlighet till distansarbete två dagar i veckan. Ytterligare distansarbete kan diskuteras och överenskommas i samråd med beställaren

Omfattning

100%

Ansök senast

2026-10-27

Uppdragsbeskrivning

Ett konsultteam som kan arbeta 50-100% över tid med kompetens som senior kravledare och upphandlingsprojektledare med lång erfarenhet av att leda kravarbete och offentliga upphandlingar av verksamhetskritiska system inom offentlig sektor. Konsulterna behöver ha dokumenterad erfarenhet av att analysera verksamhetsbehov, kartlägga processer, identifiera krav och omsätta dessa till välstrukturerade och verifierbara upphandlingsunderlag.

Konsulterna har djup förståelse för sambandet mellan verksamhetsprocesser, regelverk och systemstöd samt stor vana att leda workshops, intervjuer och andra aktiviteter för att samla in, prioritera och kvalitetssäkra krav från olika intressenter. Personerna är vana att arbeta i komplexa organisationer där många verksamhetsområden, juridiska krav och tekniska förutsättningar behöver sammanvägas.

Rollen omfattar ansvar för kravhantering genom hela livscykeln, från behovsanalys och målbildsarbete till kravspecificering, upphandling, leverantörsdialog och införande. Konsulterna ska säkerställa att verksamhetens behov omsätts till tydliga, uppföljningsbara och konkurrensneutrala krav som leder till en ändamålsenlig en ändamålsenlig upphandling, ett fövaltningsbart avtal och en framgångsrik implementering av den valda lösningen.

Intervju

Konsulterna behöver vara tillgänglig för en digital intervju 29/10 eller 30/10.

Ansvar

  • Leda och genomföra verksamhetsanalys och behovsinventering.
  • Planera och genomföra workshops, intervjuer och kravfångstaktiviteter.
  • Identifiera, dokumentera, strukturera och prioritera verksamhetskrav.
  • Säkerställa spårbarhet mellan verksamhetsbehov, krav och upphandlingsunderlag.
  • Utforma funktionella och icke-funktionella krav för offentlig upphandling.
  • Ta fram förfrågningsunderlag, utvärderingsmodeller och övriga upphandlingsdokument tillsammans med verksamhet och upphandlingsfunktion.
  • Stödja utvärdering av anbud och dialog med leverantörer.
  • Leda eller stödja införandeprojekt efter genomförd upphandling.
  • Säkerställa att lösningen uppfyller verksamhetens, juridikens och verksamhetsstyrningens krav.

Kärnkompetenser

Kravhantering och kravledning

Djup erfarenhet av att leda kravarbete i komplexa verksamheter, inklusive behovsanalys, processkartläggning, kravinsamling, prioritering, dokumentation och kvalitetssäkring.

Verksamhetsanalys

Förmåga att förstå verksamhetens mål, processer och regelverk samt omsätta dessa till konkreta krav på systemstöd och tjänster.

Offentlig upphandling

Dokumenterad erfarenhet av att ta fram kravunderlag och genomföra upphandlingar enligt LOU med fokus på verksamhetsnytta och konkurrensneutralitet.

Projektledning och införande

Erfarenhet av att planera, samordna och följa upp aktiviteter kopplade till upphandling och införande av nya lösningar.

Regelverk och regelefterlevnad

Erfarenhet av att beakta offentlighet och sekretess, dataskydd, informationshantering, tillgänglighetskrav och andra regulatoriska krav vid framtagning av kravspecifikationer.

Skallkrav

  • Minst 7 års erfarenhet av kravhantering och verksamhetsanalys.
  • Minst 7 års erfarenhet av offentlig upphandling.
  • Har dokumenterad erfarenhet av att genomföra minst 2 förhandlade förfaranden de fem senaste åren.
  • Har lett kravarbete i minst tre upphandlingar av verksamhetskritiska system.
  • Har erfarenhet av upphandling eller införande av ärendehanteringssystem inom offentlig sektor.
  • Har erfarenhet av att genomföra processkartläggningar och behovsanalyser i större organisationer.
  • Har dokumenterad erfarenhet av att omsätta verksamhetskrav till upphandlingsbara kravspecifikationer.
  • Har god kunskap om LOU och offentlig förvaltning.

Meriterande

Har erfarenhet av kravställning och projektledning av upphandling samt införande av ärendehanteringssystem i offentlig sektor.

Har erfarenhet av att genomföra upphandling av komplexa och verksamhetskritiska IT-system för offentlig sektor genom förhandlat förfarande

Har erfarenhet av upphandling eller införande av diariehanteringssystem inom offentlig sektor.

Option till förlängning:

Option på 12+12 månader är möjlig.

Obligatoriska krav:

  • Minst 5 års erfarenhet de senaste 7 åren som IT-projektledare med bevisad framgång i att leda komplexa IT- och digitaliseringsprojekt
  • Dokumenterad erfarenhet av budgetstyrning och riskhantering i stora projekt
  • Förståelse för teknisk arkitektur, IT-säkerhet och efterlevnad av regelverk
  • Erfarenhet av att leda team i både interna och externa projektmiljöer samt samarbete med tredjepartsleverantörer

Personliga egenskaper:

  • Strukturerad och lösningsorienterad med förmåga att fatta snabba beslut under press
  • Kommunikativ och samarbetsinriktad med god förmåga att hantera många intressenter och driva team mot gemensamma mål
  • Engagerad och proaktiv i att driva projekt framåt och säkerställa att alla aspekter av projektet utförs med hög kvalitet

Övrigt:

  • Konsulterna behöver vara tillgängliga för en digital intervju 29/10 eller 30/10.

Presentation till kund sker efter sista anbudsdag löpt ut. För att kunna ansöka för detta uppdrag måste du vara en registrerad användare i vår portal som är helt kostnadsfri. Är du ny användare och vill registrera dig eller ditt bolag i Upgrades portal, klicka här: https://portal.upgraded.se