Projektledare System- och Processutvecklingsprojek

Uppdragsbeskrivning

Vi söker efter en erfaren projektledare för införandet av ett nytt system för sortiments-, kampanj- och försäljningsplanering. Systemet är upphandlat och ska implementeras tillsammans med en extern implementeringspartner och interna resurser från verksamhet och IT. Projektet ingår i ett större digitaliseringsprogram och har stor strategisk betydelse för verksamhetens fortsatta utveckling. Rollen kräver både operativ och strategisk styrka samt intresse för detaljer med bibehållet fokus på helheten. Uppdraget kan huvudsakligen utföras på distans, men kräver löpande närvaro på uppdragsorten. Resorna planeras flexibelt utifrån projektets behov.

Du ansvarar för att planera, leda och följa upp projektet från implementering till stabil drift och överlämning. I arbetet ingår att upprätta och driva projektplan, tidsplan, budget, riskhantering och uppföljning samt säkerställa att projektets mål, leveranser och avsedda effekter uppnås. Du arbetar strukturerat, självgående och resultatorienterat, med hög genomförandeförmåga och stark förmåga att lösa problem och fatta beslut även under osäkra förutsättningar.

Som projektledare samordnar du interna resurser från verksamhet och IT samt externa resurser från systemleverantören eller implementeringspartnern. Du är huvudkontakt för externa partner och håller samman samarbetet mellan projektets olika intressenter. Det förutsätter ett tydligt och tryggt ledarskap samt vana att navigera i komplexa miljöer med många intressenter. Du ansvarar även för att förbereda och leda styrgruppsmöten, rapportera till styrgruppen och hantera beroenden till andra initiativ inom digitaliseringsprogrammet. Du rapporterar till ansvarig chef för inköp och utveckling.

I uppdraget ingår också att driva förändringsledning och säkerställa förankring i verksamheten. Du kan utmana befintliga arbetssätt och tar dig an arbetet med ett prestigelöst och pragmatiskt förhållningssätt.

Obligatoriska kvalifikationer:

• Dokumenterad erfarenhet av projektledning.
• Dokumenterad erfarenhet av att ha deltagit i eller lett IT-implementeringsprojekt genom hela projektet, från start till mål.
• Erfarenhet av systemimplementering i nära samarbete med en extern leverantör eller implementeringspartner.
• Dokumenterad erfarenhet av att leda tvärfunktionella projekt med deltagare från såväl verksamhet som IT.
• Flytande språkkunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift.

Det anses som meriterande om du har erfarenhet från detaljhandeln, av sortimentsplanering, av kampanjplanering eller av försäljningsplanering eller demand planning. Även erfarenhet av masterdata-, planerings- eller beslutsstödsystem är meriterande.