Samverkansansvarig

Uppdragsbeskrivning

E-hälsomyndigheten bedriver samverkan med regioner, kommuner, statliga myndigheter, leverantörer och andra aktörer inom hälsa, vård och omsorg. Samverkan är en viktig del i myndighetens arbete med att utveckla, införa och förvalta nationella digitala lösningar och tjänster.

Myndigheten har behov av ett operativt samverkansstöd som kan avlasta verksamhetens samverkansansvariga och bidra till planering, koordinering, genomförande och uppföljning av samverkansaktiviteter.

Konsulten kommer att vara en resurs inom samverkansområdet på avdelningen Läkemedel och ingå i befintliga arbetsgrupper. Uppdraget utförs i nära samarbete med verksamhetens samverkansansvariga och andra berörda funktioner.

Uppdraget kan bland annat bestå av följande arbetsuppgifter:

• Planera, koordinera och följa upp samverkansaktiviteter.
• Samordna kontakter med interna och externa intressenter.
• Koordinera möten, workshoppar, arbetsgrupper och dialogforum.
• Planera, facilitera och presentera vid möten och workshoppar.
• Dokumentera möten samt ta fram beslutsunderlag, presentationer och sammanställningar.
• Stödja arbetet med intressenthantering och intressentanalyser.
• Bidra till framtagande av informations- och kommunikationsmaterial.
• Bidra till utveckling av arbetssätt och processer för samverkan.

Uppdraget kan förändras över tid utifrån myndighetens behov, prioriteringar och resursfördelning.

Generellt om uppdraget

Uppdraget kan innebära att resa under uppdragsperioden för arbete på E-hälsomyndighetens andra kontor. Konsulten förväntas delta vid dessa tillfällen. Resor bokas och betalas av E‑hälsomyndigheten.

Övriga resor är inte planerade i nuläget och ska i förekommande fall då ske på beordrande av närmaste chef på myndigheten.

Distansarbete

Det är möjligt att utföra delar av uppdraget på distans dock ska detta ske i dialog med beställaren och det är beställaren som avgör om/när distansarbete är aktuellt. I dagsläget tillämpar E-hälsomyndigheten möjligheten att jobba på distans tre dagar i veckan.

Utvärdering

Avtal kommer tilldelas den konsult vars anbud är det mest ekonomiskt fördelaktiga enligt grunden bästa förhållandet mellan pris och kvalitet. Med pris avses konsultens offererade timpris. Med kvalitet avses uppfyllelse av bör-krav och intervju med offererad konsult.

Intervjuer

E-hälsomyndigheten kommer att genomföra intervjuer med offererade konsulter. Bedömning sker samlat utifrån:

• Konsultens förmåga att redogöra för uppdragets genomförande och identifiera eventuella utmaningar
• Konsultens förmåga att analysera och förstå de faktiska verksamhetsbehoven samt föreslå ändamålsenliga lösningar
• Konsultens pedagogiska och kommunikativa förmåga
• Konsultens samarbetsförmåga i relation till team, beställare och slutanvändare
• Konsultens erfarenhet i förhållande till angivna obligatoriska krav samt eventuella mervärdeskrav

Bedömningskriterier och mervärdesavdrag

Följande kriterier ingår i utvärderingen:

• Börkrav (Ja/Nej): 100 kr (vid uppfyllt krav)
• Intervju: upp till 1000 kr

För bedömningskriteriet intervju används följande värdeskala:

• Brister
• Tillfredsställande
• Mycket god
• Exceptionell

Mervärdesavdrag per kriterium fastställs utifrån uppnådd nivå och respektive kriteriums maxbelopp.

Den konsult som erhåller lägst utvärderingspris tilldelas avtal. Observera att utvärderingspriset endast är en matematisk beräkning som används vid utvärderingen och påverkar inte själva anbudspriset.

Presentation till kund sker efter sista anbudsdag löpt ut. För att kunna ansöka för detta uppdrag måste du vara en registrerad användare i vår portal som är helt kostnadsfri. Är du ny användare och vill registrera dig eller ditt bolag i Upgrades portal, klicka här: https://portal.upgraded.se