Team utredare nationella kvalitetsregister

Uppdragsbeskrivning

Bemanning av uppdraget

Leverantören ska själv föreslå lämplig bemanning för uppdraget. Detta kan vara en konsult eller ett team av maximalt tre konsulter. Teamets totala arbetstid uppskattas att uppgå till två heltidstjänster under uppdragstiden.

Roll 1: Utredare, erbjuds fler inom rollen ska en vara leveransansvarig

I offerten ska tydligt framgå vilken av konsulterna som uppfyller kravet ovan.

Bakgrund och uppdragsbeskrivning

E-hälsomyndigheten genomför tillsammans med Socialstyrelsen ett regeringsuppdrag om nationella kvalitetsregister (NKR). Uppdraget omfattar analyser och bedömningar av hur förutsättningarna för nationella kvalitetsregister kan utvecklas med avseende på bland annat organisering, ansvarsfördelning, informationsförsörjning, tekniska lösningar, finansiering samt kostnader och nyttor.

Uppdraget bedrivs i en kontext som påverkas av flera parallella förändringar, bland annat utvecklingen av den nationella digitala infrastrukturen för hälsodata (NDI), genomförandet av EHDS och regionernas införande av nya vårdinformationssystem. Samtidigt har dagens kvalitetsregister utvecklats under lång tid och har en viktig roll för bland annat kvalitetsutveckling, forskning och kunskapsstyrning.

E-hälsomyndigheten behöver konsultstöd för att genomföra kvalificerade utredningar och analyser inom flera delar av uppdraget. Arbetet kan bland annat omfatta att:

• kartlägga och analysera dagens organisatoriska, tekniska, semantiska och ekonomiska förutsättningar för nationella kvalitetsregister,
• analysera ansvar, roller och beroenden mellan berörda aktörer,
• analysera informationsflöden och förutsättningar för informationsförsörjning till och från nationella kvalitetsregister,
• analysera hur NDI, EHDS och annan relevant utveckling påverkar förutsättningarna för kvalitetsregistren,
• identifiera och analysera möjliga framtida organisatoriska och tekniska lösningar,
• analysera kostnader, nyttor och andra konsekvenser av olika handlingsalternativ,
• genomföra intervjuer, workshoppar och andra former av dialog med registerhållare, regioner, myndigheter, professioner och andra berörda aktörer,
• sammanställa och analysera omfattande underlag från olika källor, samt
• ta fram beslutsunderlag, rapporttexter, presentationer och andra underlag inom ramen för regeringsuppdraget.

Analyserna ska kunna genomföras även när underlagen är ofullständiga och när framtida rättsliga, organisatoriska eller tekniska förutsättningar ännu inte är fullt ut kända. Konsulterna behöver därför kunna identifiera och tydliggöra antaganden och osäkerheter samt bedöma hur dessa påverkar slutsatser och jämförelser mellan olika handlingsalternativ. Detta är en förutsättning i uppdraget.

Uppdraget förutsätter nära samarbete med medarbetare på E-hälsomyndigheten och Socialstyrelsen samt dialog med andra berörda aktörer. Konsulterna ska kunna arbeta såväl självständigt med avgränsade analyser som tillsammans med myndigheternas medarbetare och övriga konsulter i uppdraget.

Konsulterna kan ha kompletterande kompetensprofiler. Minst en konsult ska ha senior kompetens och kunna ta ett sammanhållande ansvar för kvalificerade analyser samt bidra till att integrera olika delanalyser till samlade slutsatser och rekommendationer.

Generellt om uppdraget

Uppdraget kan innebära att resa under uppdragsperioden för arbete på E-hälsomyndighetens andra kontor. Konsulten förväntas delta vid dessa tillfällen. Resor bokas och betalas av E‑hälsomyndigheten.

Övriga resor är inte planerade i nuläget och ska i förekommande fall då ske på beordrande av närmaste chef på myndigheten

Distansarbete

Det är möjligt att utföra delar av uppdraget på distans dock ska detta ske i dialog med beställaren och det är beställaren som avgör om/när distansarbete är aktuellt. I dagsläget tillämpar E-hälsomyndigheten möjligheten att jobba på distans tre dagar i veckan.

Intervju

Syftet med intervjun är att verifiera att obligatoriska krav uppfylls samt bedöma det offererade teamets samlade förmåga att utföra uppdraget, arbeta tillsammans med E-hälsomyndighetens funktioner, utvärdera deras förmåga att leverera analys och konkreta åtgärder samt säkerställa att de kan hantera komplexitet i myndighetsmiljö.

Intervjun genomförs med hela det offererade teamet. Bedömning sker samlat utifrån:

1. Konsultens förståelse för uppdraget och förmåga att redogöra för hur olika delar av uppdraget kan analyseras och genomföras.
2. Konsultens förmåga att strukturera och analysera komplexa frågeställningar där juridiska, organisatoriska, ekonomiska, verksamhetsmässiga och tekniska perspektiv behöver vägas samman.
3. Konsultens förmåga att analysera alternativa lösningar och tydliggöra konsekvenser, beroenden, osäkerheter och avvägningar.
4. Konsultens förmåga att omsätta omfattande och delvis ofullständiga underlag till tydliga slutsatser och användbara beslutsunderlag.
5. Konsultens pedagogiska och kommunikativa förmåga.
6. Konsultens förmåga att samverka med beställare, andra konsulter och externa aktörer med olika perspektiv och intressen.
7. Konsultens erfarenhet i förhållande till angivna obligatoriska krav samt eventuella mervärdeskrav.

Bedömningskriterier och mervärdesavdrag

Följande kriterier ingår i utvärderingen:

• Börkrav (Ja/Nej): 50-100 kr
• Intervju: upp till 500 kr

För bedömningskriteriet intervju används följande värdeskala:

• Brister
• Tillfredsställande
• Mycket god
• Exceptionell

Mervärdesavdrag per kriterium fastställs utifrån uppnådd nivå och respektive kriteriums maxbelopp

Presentation till kund sker efter sista anbudsdag löpt ut. För att kunna ansöka för detta uppdrag måste du vara en registrerad användare i vår portal som är helt kostnadsfri. Är du ny användare och vill registrera dig eller ditt bolag i Upgrades portal, klicka här: https://portal.upgraded.se

Uppdragsbeskrivning

Uppdragsbeskrivning

Se komplett information angiven för Roll 1.

Generellt om uppdraget

Uppdraget kan innebära att resa under uppdragsperioden för arbete på E-hälsomyndighetens andra kontor. Konsulten förväntas delta vid dessa tillfällen. Resor bokas och betalas av E‑hälsomyndigheten.

Övriga resor är inte planerade i nuläget och ska i förekommande fall då ske på beordrande av närmaste chef på myndigheten

Distansarbete

Det är möjligt att utföra delar av uppdraget på distans dock ska detta ske i dialog med beställaren och det är beställaren som avgör om/när distansarbete är aktuellt. I dagsläget tillämpar E-hälsomyndigheten möjligheten att jobba på distans tre dagar i veckan.

Intervju

Syftet med intervjun är att verifiera att obligatoriska krav uppfylls samt bedöma det offererade teamets samlade förmåga att utföra uppdraget, arbeta tillsammans med E-hälsomyndighetens funktioner, utvärdera deras förmåga att leverera analys och konkreta åtgärder samt säkerställa att de kan hantera komplexitet i myndighetsmiljö.

Intervjun genomförs med hela det offererade teamet. Bedömning sker samlat utifrån:

1. Konsultens förståelse för uppdraget och förmåga att redogöra för hur olika delar av uppdraget kan analyseras och genomföras.
2. Konsultens förmåga att strukturera och analysera komplexa frågeställningar där juridiska, organisatoriska, ekonomiska, verksamhetsmässiga och tekniska perspektiv behöver vägas samman.
3. Konsultens förmåga att analysera alternativa lösningar och tydliggöra konsekvenser, beroenden, osäkerheter och avvägningar.
4. Konsultens förmåga att omsätta omfattande och delvis ofullständiga underlag till tydliga slutsatser och användbara beslutsunderlag.
5. Konsultens pedagogiska och kommunikativa förmåga.
6. Konsultens förmåga att samverka med beställare, andra konsulter och externa aktörer med olika perspektiv och intressen.
7. Konsultens erfarenhet i förhållande till angivna obligatoriska krav samt eventuella mervärdeskrav.

Bedömningskriterier och mervärdesavdrag

Följande kriterier ingår i utvärderingen:

• Börkrav (Ja/Nej): 50-100 kr
• Intervju: upp till 500 kr

För bedömningskriteriet intervju används följande värdeskala:

• Brister
• Tillfredsställande
• Mycket god
• Exceptionell

Mervärdesavdrag per kriterium fastställs utifrån uppnådd nivå och respektive kriteriums maxbelopp

Presentation till kund sker efter sista anbudsdag löpt ut. För att kunna ansöka för detta uppdrag måste du vara en registrerad användare i vår portal som är helt kostnadsfri. Är du ny användare och vill registrera dig eller ditt bolag i Upgrades portal, klicka här: https://portal.upgraded.se