Senior krav- och verksamhetsanalytiker Samarbetsplattform

Uppdragsbeskrivning

Myndigheten har behov av att välja en gemensam digital samarbetsplattform som primärt stödjer effektivt internt samarbete. Uppdraget innefattar att utreda, kravställa och föreslå val av samarbetsplattform för myndigheten, med fokus på verksamhetsnytta, informationssäkerhet och långsiktig förvaltningsbarhet.

Uppdraget infattar bland annat följande uppgifter:

Ansvara för utredning av verksamhetsfrågor
Ansvara för kravfångstaktiviteterna inom en del av projektet
Ansvara för att de behov av It-stöd som identifierats under verksamhetsanalysen omvandlas till systemkrav.
Utvärdera leverantörers kravuppfyllnad.
Leda arbetet med att prioritera krav ur olika aspekter.
Leda workshops för kravinsamling med olika aktörer.
Detaljera kraven (i form av användningsfall/användarberättelser/kravlista)
Löpande hantera kravförändringar.

Generellt om uppdraget

Uppdraget kan innebära att resa under uppdragsperioden för arbete på E-hälsomyndighetens andra kontor. Konsulten förväntas delta vid dessa tillfällen. Resor bokas och betalas av E‑hälsomyndigheten.

Övriga resor är inte planerade i nuläget och ska i förekommande fall då ske på beordrande av närmaste chef på myndigheten.

Intervjuer

E-hälsomyndigheten kommer att genomföra intervjuer med offererade konsulter. Bedömning sker samlat utifrån:

Konsultens förmåga att redogöra för uppdragets genomförande och identifiera eventuella utmaningar
Konsultens förmåga att analysera och förstå de faktiska verksamhetsbehoven samt föreslå ändamålsenliga lösningar
Konsultens pedagogiska och kommunikativa förmåga
Konsultens samarbetsförmåga i relation till team, beställare och slutanvändare
Konsultens erfarenhet i förhållande till angivna obligatoriska krav samt eventuella mervärdeskrav.

Bedömningskriterier och mervärdesavdrag

Följande kriterier ingår i utvärderingen:

Börkrav (Ja/Nej): 400 kr (vid uppfyllt krav)
Referensuppdrag: upp till 500 kr
Intervju: upp till 1000 kr

För bedömningskriterierna referensuppdrag och intervju används följande gemensamma värdeskala:

Brister
Tillfredsställande
Mycket god
Exceptionell

Mervärdesavdrag per kriterium fastställs utifrån uppnådd nivå och respektive kriteriums maxbelopp.

Obligatoriska krav:

Offererad konsult ska ha minst fem (5) års arbetslivserfarenhet av att ansvara för och utföra kravarbete. Minst tolv (12) månader av arbetslivserfarenheten ska vara förvärvad någon gång under den senaste treårsperioden.
Offererad konsult ska ha minst 3 månaders erfarenhet av anskaffning och implementation i rollen som kravställare/analytiker för minst en molnbaserad samarbetsplattform som Microsoft 365, Google Workspace eller liknande. Erfarenheten ska vara förvärvad inom den närmaste 3 års perioden.
Offererad konsult ska ha dokumenterad erfarenhet av att ha arbetat med förberedelser och leda workshops.
Offererad konsult ska ha goda kunskaper i svenska och engelska, såväl i tal som i skrift.
Konsult ska minst uppnå kompetensnivå 4 enligt ramavtalet: Kunskap: Kompetens av högsta rang inom aktuell roll, uppfattas som expert på marknaden. Erfarenhet: Har utfört komplexa uppdrag inom aktuell roll och genomför uppdrag med mycket hög kvalitet. Nivån uppnås normalt tidigast efter 9-12 års arbete inom aktuell roll. Ledning: Har stor vana och erfarenhet att verka i ledande befattning. Självständighet: Mycket stor
Anbudsgivaren ska inneha F-skatt och styrka detta genom att bifoga giltigt intyg om F-skatteregistrering i anbudet.

Meriterande krav:

Erfarenhet av att arbeta med samarbetsplattformar mellan myndigheter de senast 12 månaderna
Erfarenhet av statlig myndighet senast 12 månaderna.

Övrigt:

Referensuppdrag – Erfarenheten styrks genom 1 referensuppdrag som ska ha ska ha genomförts under senaste 24 månaderna. Referensuppdraget ska vara jämförbart med aktuellt uppdrag och omfatta kravarbete i samband med anskaffning och/eller införande av molnbaserad samarbetsplattform (t.ex. Microsoft 365, Google Workspace eller likvärdig) Referensen ska uppges i en separat bilaga och innehålla: Uppdragets namn och typ av uppdrag, omfattning samt värdet på uppdraget. Namn på konsult/er som genomförde uppdraget. Beskrivning av uppdragets planering, genomförande, resultat och uppföljning. Ange även tidpunkten för uppdraget. Start- och slutdatum.

Presentation till kund sker efter sista anbudsdag löpt ut. För att kunna ansöka för detta uppdrag måste du vara en registrerad användare i vår portal som är helt kostnadsfri. Är du ny användare och vill registrera dig eller ditt bolag i Upgrades portal, klicka här: https://portal.upgraded.se

Informationsarkitekt HVO

Uppdragsbeskrivning

E-hälsomyndigheten har behov av en senior informationsarkitekt till avdelningen Hälsa, vård och omsorg (HVO) för att bidra i etableringen av statliga tillgångstjänster inom ramen för EHDS (European Health Data Space) och NDI (Nationell digital infrastruktur). Rollen kommer att stödja avdelningen i frågor som rör informationsarkitektur, analys, struktur och informationshantering. Arbetet kommer att bestå av att bevaka och delta i utformandet av nationella informationsspecifikationer, delta i utformningen av de statliga tillgångstjänsterna samt att dokumentera interna informationsmodeller. Då motsvarande kompetens och kapacitet saknas inom avdelningen behöver uppdraget bemannas med en extern konsult.

Generellt om uppdraget

Konsulten kommer att ha sin placering vid ett av E‑hälsomyndighetens kontor. Inom ramen för uppdraget kan arbete även behöva utföras vid myndighetens andra kontor, vilket kan medföra resor under uppdragsperioden. Konsulten ska på begäran från närmsta chef medverka vid dessa tillfällen. Resor bokas då och bekostas av E‑hälsomyndigheten.

Övriga resor är inte planerade i nuläget och ska i förekommande fall då ske på beordrande av närmaste chef på myndigheten.

Distansarbete:

Det är möjligt att utföra delar av uppdraget på distans dock ska detta ske i dialog med beställaren och det är beställaren som avgör om/när distansarbete är aktuellt. I dagsläget tillämpar E-hälsomyndigheten möjligheten att jobba på distans tre dagar i veckan.

Utvärdering

Avtal kommer tilldelas den konsult vars anbud är det mest ekonomiskt fördelaktiga enligt grunden bästa förhållandet mellan pris och kvalitet. Med pris avses konsultens offererade timpris. Med kvalitet avses uppfyllelse av bör-krav och intervju med offererad konsult.

Intervjuer

E-hälsomyndigheten kommer att genomföra intervjuer med offererade konsulter. Bedömning sker samlat utifrån:

Konsultens förmåga att redogöra för uppdragets genomförande och identifiera eventuella utmaningar
Konsultens förmåga att analysera och förstå de faktiska verksamhetsbehoven samt föreslå ändamålsenliga lösningar
Konsultens pedagogiska och kommunikativa förmåga
Konsultens samarbetsförmåga i relation till team, beställare och slutanvändare
Konsultens erfarenhet i förhållande till angivna obligatoriska krav samt eventuella mervärdeskrav

Bedömningskriterier och mervärdesavdrag

Följande kriterier ingår i utvärderingen:

Bör-krav (Ja/Nej): upp till 100 kr i prisavdrag per uppfyllt bör-krav
Intervju: upp till 500 kr i prisavdrag för uppfylld kvalitet

För bedömningskriteriet intervju används följande värdeskala:

Brister
Tillfredsställande
Mycket god
Exceptionell

Den konsult som erhåller lägst utvärderingspris tilldelas avtal. Observera att utvärderingspriset endast är en matematisk beräkning som används vid utvärderingen och påverkar inte själva anbudspriset.

Obligatoriska krav:

Konsulten ska ha minst fem (5) års dokumenterad erfarenhet av arbete som informationsarkitekt.
Konsulten ska ha minst två (2) års erfarenhet av att verka som konsult i kvalificerade uppdrag där arbetsuppgifter och leveranser genomförts med hög grad av självständighet.
Konsulten ska ha mycket god kommunikativ förmåga och kunna uttrycka sig obehindrat på svenska i tal och skrift. Detta inkluderar förmågan att dokumentera, analysera, modellera och presentera komplex information för olika målgrupper.
Konsulten ska ha dokumenterad erfarenhet av informationsmodellering och informationsanalys i komplexa verksamheter med flera intressenter, system och informationsutbyten.
Konsult ska minst uppnå kompetensnivå 3 enligt ramavtalet: Kunskap: Hög generalistkompetens, eller mycket hög utbildning och kompetens inom området. Erfarenhet: Har deltagit i stora uppdrag inom området och genomfört uppdrag med mycket hög kvalitet. Nivån uppnås normalt tidigast efter 9-12 år inom området för aktuell bransch/område. Ledning: Tar huvudansvar för ledning av större grupp. Självständighet: Mycket stor.
Anbudsgivaren ska inneha F-skatt och styrka detta genom att bifoga giltigt intyg om F-skatteregistrering i anbudet.

Meriterande krav:

Konsulten bör ha erfarenhet av arbete i statlig myndighet eller annan offentlig verksamhet.
Konsulten bör ha erfarenhet av arbete inom hälsa, vård och omsorgssektorn.
Konsulten bör ha arbetat med framtagande av konceptuella, logiska och/eller fysiska informationsmodeller.
Konsulten bör ha erfarenhet av att analysera och utforma informationshantering utifrån lagar, förordningar och regulatoriska krav i samverkan med juridisk kompetens.
Konsulten bör ha erfarenhet av analys och modellering av informationsutbyte över organisationsgränser, med beaktande av juridiska, verksamhetsmässiga och tekniska krav.
Konsulten bör ha kännedom om nationella informationsspecifikationer eller informationsstandarder inom hälso- och sjukvård, exempelvis: HL7 FHIR, openEHR, SNOMED CT, ICD, NI/NF (Nationell informationsstruktur/Nationellt fackspråk).
Konsulten bör ha erfarenhet av att arbeta med nationella, distribuerade system.

Infrastrukturarkitekt SPE

Uppdragsbeskrivning

Uppdraget innefattar att analysera hur en statlig säker behandlingsmiljö enligt Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2025/327 av den 11 februari 2025 om det europeiska hälsodataområdet (EHDS) kan utvecklas och föreslå hur en sådan miljö bör organiseras och tillhandahållas i Sverige.

Förväntat resultat

Utifrån analys lämna förslag på vilken eller vilka aktörer som bör ansvara för utvecklingen respektive den tekniska driften av miljön. Analysen ska omfatta vilka tekniska, organisatoriska, rättsliga, säkerhetsmässiga och ekonomiska förutsättningar som krävs för att en statlig myndighet ska kunna ta ett sådant ansvar.

Konsulten ansvarar för att genomföra analyser, kravidentfiering och granskningar inom området it-arkitektur för it-infrastruktur. Rollen innebär även att delta i Epics, projekt och uppdrag där konsulten bidrar med specialistkompetens inom IT-arkitektur. Arbete utförs både inom den agila organisationen och som stöd till linjeorganisationen.

Samarbete och samverkan

Denna konsult ska hantera frågor kopplade till infrastrukturarkitektur, tillsammans med en grupp som har kompetens inom bl a IT-säkerhet och databaser. Nära samverkan kommer ske med resurser från bl a Socialstyrelsen Försäkringskassan.

Generellt om uppdraget

Övriga resor är inte planerade i nuläget och ska i förekommande fall då ske på beordrande av närmaste chef på myndigheten.

Distansarbete:

Intervjuer

E-hälsomyndigheten kommer att genomföra intervjuer med offererade konsulter. Bedömning sker samlat utifrån:

Konsultens förmåga att redogöra för uppdragets genomförande och identifiera eventuella utmaningar
Konsultens förmåga att analysera och förstå de faktiska verksamhetsbehoven samt föreslå ändamålsenliga lösningar
Konsultens pedagogiska och kommunikativa förmåga
Konsultens samarbetsförmåga i relation till team, beställare och slutanvändare
Konsultens erfarenhet i förhållande till angivna obligatoriska krav samt eventuella mervärdeskrav

Bedömningskriterier och mervärdesavdrag

Följande kriterier ingår i utvärderingen:

Börkrav (Ja/Nej): 50-100 kr (vid uppfyllt krav)
Referensuppdrag: upp till 500 kr
Intervju: upp till 500 kr

För bedömningskriterierna referensuppdrag och intervju används följande gemensamma värdeskala:

Brister
Tillfredsställande
Mycket god
Exceptionell

Mervärdesavdrag per kriterium fastställs utifrån uppnådd nivå och respektive kriteriums maxbelopp.

Obligatoriska krav:

Akademisk examen inom IT eller motsvarande arbetslivserfarenhet
Flerårig erfarenhet av infrastruktur- och plattformsarkitektur
Aktuell erfarenhet av att ta fram tekniska arkitekturlösningar och integrationsarkitektur
Aktuell erfarenhet av Kubernetes och containerbaserade miljöer
Mycket god kommunikativ förmåga på svenska och engelska
Konsult ska minst uppnå kompetensnivå 3 enligt ramavtalet: Kunskap: Hög generalistkompetens, eller mycket hög utbildning och kompetens inom området. Erfarenhet: Har deltagit i stora uppdrag inom området och genomfört uppdrag med mycket hög kvalitet. Nivån uppnås normalt tidigast efter 9-12 år inom området för aktuell bransch/område. Ledning: Tar huvudansvar för ledning av större grupp. Självständighet: Mycket stor.
Anbudsgivaren ska inneha F-skatt och styrka detta genom att bifoga giltigt intyg om F-skatteregistrering i anbudet.

Meriterande krav:

Erfarenhet av Infrastructure as Code (t.ex. Helm, Ansible)
Bakgrund inom mjukvaruutveckling eller systemdesign
Erfarenhet från hälso- och sjukvård eller annan reglerad verksamhet
Erfarenhet av GitOps och verktyg som ArgoCD eller Flux
Erfarenhet av miljöer driftade hos Försäkringskassan

Personliga egenskaper:

Självgående
Lösningsorienterad
God samarbetsförmåga
Drivande

Övrigt:

Referensuppdrag: Erfarenhet ska styrkas genom ett (1) referensuppdrag genomfört under de senaste 24 månaderna. Referensuppdraget ska vara jämförbart med aktuellt uppdrag. Referensuppdraget ska redovisas i bifogad bilaga, vilken ska användas för att anbudet ska anses uppfylla kravet.

Systemutvecklare

Uppdragsbeskrivning

Vi söker en konsult för ETL‑utredning som ska genomföra en fördjupad analys av våra behov av datapipelines och dataleveranser. Uppdraget innefattar att kartlägga våra befintliga systemflöden, identifiera datakällor och mottagarsystem, samt utvärdera marknadens ETL‑verktyg utifrån funktionalitet, säkerhet och skalbarhet.

Konsulten ska ta fram en rekommendation av ett eller flera ETL‑verktyg som uppfyller våra krav på säker och effektiv dataöverföring, inklusive stöd för schemalagda pipelines, realtidsflöden och hantering av krypterat data.

Uppdraget omfattar även implementering av valt verktyg, vilket inkluderar:

Uppsättning av pipelines för överföring av data mellan våra system
Konfiguration av dataleveranser med krav på kryptering, loggning och spårbarhet
Dokumentation av arkitektur, flöden och rutiner
Kunskapsöverföring och utbildning till våra medarbetare i hur verktyget används, förvaltas och vidareutvecklas

Målet är att etablera en långsiktigt hållbar och säker datainfrastruktur som möjliggör effektiv integration mellan våra system, dataleveranser och framtida databehov.

Intervjuer

E-hälsomyndigheten kommer att genomföra intervjuer med offererade konsulter. Bedömning sker samlat utifrån:

Konsultens förmåga att redogöra för uppdragets genomförande och identifiera eventuella utmaningar
Konsultens förmåga att analysera och förstå de faktiska verksamhetsbehoven samt föreslå ändamålsenliga lösningar
Konsultens pedagogiska och kommunikativa förmåga
Konsultens samarbetsförmåga i relation till team, beställare och slutanvändare
Konsultens erfarenhet i förhållande till angivna obligatoriska krav samt eventuella mervärdeskrav

Bedömningskriterier och mervärdesavdrag

Följande kriterier ingår i utvärderingen:

Börkrav (Ja/Nej): 100-300 kr (vid uppfyllt krav)
Intervju: upp till 300 kr

För bedömningskriterie intervju används följande gemensamma värdeskala:

Brister
Tillfredsställande
Mycket god
Exceptionell

Mervärdesavdrag per kriterium fastställs utifrån uppnådd nivå och respektive kriteriums maxbelopp.

Obligatoriska krav:

Ska ha minst fem (5) års erfarenhet av arbete som senior utvecklare eller data engineer där följande området förekommit i stor omfattning: ETL utveckling och dataintegration i komplexa miljöer med många system, olika DBMS och höga krav på datakvalité (”huvudsyssla” under stor del av de 5 åren).
Minst två (2) år av denna erfarenhet ska vara förvärvad under de senaste fem (5) åren.
Ska ha minst ett (1) års erfarenhet av att designa, bygga och underhålla datapipelines i produktionsmiljö
Ska ha minst ett (1) års erfarenhet av arbete med SQL och databaser, inklusive optimering av frågor och hantering av stora datamängder
Ska ha minst tre (3) års erfarenhet av utveckling i Python
Ska ha minst ett (1) årserfarenhet av att utreda, utvärdera och rekommendera tekniska lösningar, gärna i statistiska och analytiska miljöer där arkitektur och verktygsval inte är fastställda
Konsult ska minst uppnå kompetensnivå 2 enligt ramavtalet: Kunskap: Hög kompetens och utbildning inom området. Erfarenhet: 4-8 år som konsult inom området, är förebild för andra konsulter på lägre nivå inom aktuell bransch/område. Ledning: Tar ansvara för delområde, kan leda en mindre grupp. Självständighet: Kan arbeta självständigt.
Anbudsgivaren ska inneha F-skatt och styrka detta genom att bifoga giltigt intyg om F-skatteregistrering i anbudet.

Meriterande krav:

Bör ha minst två (2) års erfarenhet av utveckling i Java
Bör ha minst ett (1) års erfarenhet av arbete med SQL och databaser, inklusive optimering av frågor och hantering av stora datamängder i Postgres
Bör ha minst två (2) års erfarenhet av arbete med relevanta bibliotek för datahantering i Python
Bör ha minst ett (1) års erfarenhet av arbete med API baserad datainhämtning, exempelvis REST
Bör ha minst ett (1) års erfarenhet av datamodellering och arbete med strukturerade samt ostrukturerade datakällor
Bör ha minst ett (1) års erfarenhet av Open source baserade dataplattformar, ramverk eller verktyg (exempelvis Apache Airflow, Apache NiFi, Luigi, dbt eller motsvarande)