Senior projektledare – Förvaltningsetablering
Uppdragsbeskrivning
Vi söker en senior och trygg projektledare till ett uppdrag med fokus på att etablera en mottagande organisation för långsiktig förvaltning och vidareutveckling efter ett större transformationsprogram.
Programmet omfattar omfattande förändringar av systemstöd, processer och arbetssätt. En förstudie kartlägger leveranser, system, processer och befintliga förvaltningsstrukturer, och din uppgift blir att ta över resultatet, prioritera identifierade gap och omsätta rekommendationerna till en konkret och genomförbar plan.
Rollen har ett tydligt fokus på organisationsetablering, verksamhetsförändring och övergång från program till linjeorganisation. Du tydliggör ansvar, mandat och processägarskap och säkerställer att rätt kompetenser, resurser, styrning och förvaltningsprocesser finns på plats inför överlämningen.
Du arbetar tvärfunktionellt med verksamhet, IT, förvaltning, servicedesk, programledning och externa leverantörer. Uppdraget kräver att du skapar struktur, driver beslut och får arbetet att röra sig framåt i en komplex organisation där ansvar och organisatoriska gränssnitt fortfarande behöver etableras.
Kvalifikationer
- Du har erfarenhet av projektledning inom verksamhetsutveckling, IT, transformation och organisationsförändring.
- Du har dokumenterad erfarenhet av att etablera mottagande organisationer, förvaltningsorganisationer eller motsvarande strukturer i stora och komplexa verksamheter.
- Du har erfarenhet av att omsätta förstudier och kartläggningar till beslut, genomförandeplaner och implementation.
- Du har erfarenhet av att driva tvärfunktionella förändringsinitiativ, hantera beroenden och stänga organisatoriska och verksamhetsmässiga gap.
- Du har erfarenhet av ITIL eller andra etablerade ramverk för IT Service Management.
- Du har god förståelse för samspelet mellan verksamhet, IT, förvaltning, servicedesk och externa leverantörer.
- Du kommunicerar mycket väl på svenska och väl på engelska, både i tal och skrift.
Du arbetar proaktivt, strukturerat och lösningsorienterat och har lätt för att skapa framdrift och samsyn även när ansvar, mandat och organisatoriska gränssnitt ännu inte är fullt tydliga. Du kan omsätta analys och identifierade behov till fungerande organisation, styrning och arbetssätt och är van att väga organisatoriska och tekniska behov mot verksamhetsnytta, kostnad, resursbehov och långsiktig hållbarhet.
Utbildare inom Molnutveckling med AWS
Uppdragsbeskrivning
Vi söker en senior Javautvecklare till ett utbildningsuppdrag inom molnutveckling med AWS, där du ansvarar för att leda en kurs för blivande Javautvecklare.
Kursen fokuserar på att utveckla, driftsätta och vidareutveckla molnapplikationer, med särskilt fokus på lösningar som är byggda för att köras direkt i en molnmiljö. Även DevOps och tillhörande arbetssätt ingår som en del av kursinnehållet.
Kursen hålls på svenska, medan viss kurslitteratur och referensmaterial kan vara på engelska.
Senior verksamhetsinformationsarkitekt
Uppdragsbeskrivning
Konsulten behöver vara tillgänglig för intervjuer fredag 23/10.
Vi söker en senior verksamhetsinformationsarkitekt med dokumenterad erfarenhet av tenant-wide informationsarkitektur och omstrukturering i Microsoft 365. Bakgrunden är bildandet av en ny myndighet genom sammanslagning av två organisationer. Nuvarande informationsstruktur, samarbetsytor och dokumenthantering har vuxit fram över tid och innehåller ett flertal speciallösningar, avvikelser och lokala arbetssätt.
Syftet med uppdraget är att analysera nuvarande informationslandskap och ta fram en framtida, långsiktigt hållbar informationsarkitektur för Microsoft 365 som stödjer myndighetens nya organisation, arbetssätt och framtida förändringar. Arkitekturen ska vara enkel att förstå, lätt att förvalta och möjliggöra effektiv informationshantering, samarbete och sökbarhet över hela myndigheten.
Konsulten ska ha dokumenterad erfarenhet av att leda eller vara huvudansvarig för framtagande av informationsarkitektur i samband med större organisationsförändringar, sammanslagningar eller omstruktureringar i komplexa Microsoft 365-miljöer.
Mål för uppdraget
Konsulten ska ta fram en målarkitektur och genomförandeplan för informationsstrukturen inom myndighetens digitala arbetsplats. Lösningen ska:
· stödja myndighetens nya organisationsstruktur
· vara skalbar vid framtida organisationsförändringar
· minska behovet av speciallösningar
· skapa tydliga principer för informationsägarskap och behörigheter
· förbättra sökbarhet och hittbarhet
· stödja både samarbete och informationspublicering
Uppdragets omfattning
Nulägesanalys
· Kartläggning av befintlig informationsstruktur i Microsoft 365.
· Analys av befintliga Team, SharePoint-webbplatser, hubbar, dokumentbibliotek och kanaler.
· Analys av privata kanaler, behörighetslösningar och andra specialupplägg.
· Kartläggning av angränsande informationsmiljöer såsom filservrar och gemensamma lagringsytor.
· Identifiering av brister, risker och förbättringsområden.
Målarkitektur
Ta fram förslag till:
· Hubb-, Teams-, Site-/SharePointstruktur
· Principer för dokumentbibliotek, privata kanaler
· Behörighetsmodell, metadata och taxonomi
· Struktur för öppna respektive begränsade samarbetsplatser
· Struktur för avdelningar, divisioner och myndighetsgemensamma funktioner
· Principer för informationsägarskap, förvaltning, sökbarhet och navigering
Governance och riktlinjer
Ta fram rekommendationer för:
· När Team får skapas, när SharePoint-siter ska användas, när privata kanaler får användas
· Namnstandarder
· Livscykelhantering, behörighetsstyrning, Informationsklassning och lagring, förvaltningsmodell och ansvarsfördelning
Migrerings- och genomförandeplan
· Identifiera vad som ska flyttas från nuvarande struktur.
· Rekommendera framtida måldestinationer.
· Prioritera migreringsordning.
· Ta fram genomförandeplan inklusive etapper, risker och beroenden.
Leverabler
Konsulten ska minst leverera:
1. Nulägesanalys
2. Gap-analys mellan nuläge och målbild
3. Övergripande informationsarkitektur
4. M365-strukturkarta (hubbar, siter, Team och kanaler)
5. Governancemodell och riktlinjer
6. Rekommendationer för informationshantering
7. Migreringsstrategi
8. Genomförandeplan och roadmap
9. Presentation av resultat för beställare
Konsulten ska löpande samverka med:
· Microsoft 365-förvaltningen
· Informationssäkerhetsfunktion
· Transformationsprogrammets delområde IT
· Arkiv- och registraturfunktion
· Verksamhetsrepresentanter från avdelningar och divisioner
Obligatoriska krav:
- Minst 8 års erfarenhet av informationsarkitektur eller motsvarande.
- Dokumenterad erfarenhet av komplex migrering eller omstrukturering av Microsoft 365, SharePoint Online och Teams.
- Erfarenhet av verksamhetsnära informationsarkitektur, informationsstruktur och styrning (governance) inom Microsoft 365 för större organisationer
- Erfarenhet från minst flertal större organisationsförändrings- eller sammanslagningsprojekt.
- God förmåga att omsätta verksamhetsbehov till praktisk informationsstruktur.
- Mycket god förmåga att kommunicera på svenska.
Meriterande krav:
- Erfarenhet från statlig myndighet eller annan offentlig verksamhet.
- Erfarenhet av informationshantering utifrån offentlighetsprincip, arkivkrav och GDPR.
- Erfarenhet av intranät i SharePoint Online.
- Erfarenhet av metadata, taxonomi och Microsoft Term Store.
- Erfarenhet av förändringsledning och införande.
Övrigt:
- Konsulten behöver vara tillgänglig för en digital intervju fredag 23/10.
Presentation till kund sker efter sista anbudsdag löpt ut. För att kunna ansöka för detta uppdrag måste du vara en registrerad användare i vår portal som är helt kostnadsfri. Är du ny användare och vill registrera dig eller ditt bolag i Upgrades portal, klicka här: https://portal.upgraded.se
Utbildare inom It-lösningar och molntjänster
Uppdragsbeskrivning
Vi söker en utbildare till en kurs inom IT-lösningar och molntjänster för blivande serviceingenjörer.
Kursen fokuserar på hur moderna tekniska produkter samverkar med nätverk, IT-miljöer och molntjänster. Målet är att ge deltagarna praktisk förståelse för relevanta metoder och tekniker inom IT samt förutsättningar att kunna ge professionell service och support kopplat till uppkopplade produkter och lösningar.
Undervisningen genomförs på svenska, medan delar av kurslitteraturen och referensmaterialet kan vara på engelska.
Utredare nationellt vaccinationsregister
Uppdragsbeskrivning
E-hälsomyndigheten utreder förutsättningarna för att utveckla ett framtida nationellt vaccinationsregister och har därför behov av en tillfällig utredningsresurs. Konsulten ska stödja myndigheten i det förberedande utredningsarbetet.
Arbetet omfattar:
- kartläggning av intressenter
- inventering av befintliga vaccinationsdata och datakällor
- beskrivning av nuläge och målbild
- identifiering av rättsliga, organisatoriska, verksamhetsmässiga och informationsmässiga förutsättningar
Uppdraget omfattar även att ta fram rekommendationer för hur ett eventuellt genomförandeuppdrag bör utformas, inklusive förslag på uppdragets omfattning, etappindelning, styrning, kompetens- och resursbehov, bemanning samt centrala beroenden och risker.
Generellt om uppdraget
Konsulten kommer att ha sin placering vid ett av E‐hälsomyndighetens kontor. Inom ramen för uppdraget kan arbete även behöva utföras vid myndighetens andra kontor, vilket kan medföra resor under uppdragsperioden. Konsulten ska på begäran från närmsta chef medverka vid dessa tillfällen. Resor bokas då och bekostas av E‐hälsomyndigheten. Övriga resor är inte planerade i nuläget och ska i förekommande fall då ske på beordrande av närmaste chef på myndigheten.
Distansarbete
Det är möjligt att utföra delar av uppdraget på distans dock ska detta ske i dialog med beställaren och det är beställaren som avgör om/när distansarbete är aktuellt. I dagsläget tillämpar E-hälsomyndigheten möjligheten att jobba på distans tre dagar i veckan.
Utvärdering
Avtal kommer tilldelas den konsult vars anbud är det mest ekonomiskt fördelaktiga enligt grunden bästa förhållandet mellan pris och kvalitet. Med pris avses konsultens offererade timpris. Med kvalitet avses uppfyllelse av bör krav och intervju med offererad konsult.
Intervjuer
E-hälsomyndigheten kommer att genomföra intervjuer med offererade konsulter. Bedömning sker samlat utifrån:
- Konsultens förmåga att redogöra för uppdragets genomförande och identifiera eventuella utmaningar
- Konsultens förmåga att analysera och förstå de faktiska verksamhetsbehoven samt föreslå ändamålsenliga lösningar
- Konsultens pedagogiska och kommunikativa förmåga Konsultens samarbetsförmåga i relation till team, beställare och slutanvändare
- Konsultens erfarenhet i förhållande till angivna obligatoriska krav samt eventuella mervärdeskrav.
Bedömningskriterier och mervärdesavdrag
Följande kriterier ingår i utvärderingen:
Bör-krav (Ja/Nej): upp till 250 kr i prisavdrag per uppfyllt bör-krav
Intervju: upp till 600 kr i prisavdrag för uppfylld kvalitet
För bedömningskriteriet intervju används följande värdeskala:
- Brister
- Tillfredsställande
- Mycket god
- Exceptionell
Den konsult som erhåller lägst utvärderingspris tilldelas avtal. Observera att utvärderingspriset endast är en matematisk beräkning som används vid utvärderingen och påverkar inte själva anbudspriset.
Obligatoriska krav:
- Konsulten ska ha minst fem års dokumenterad erfarenhet av att genomföra utredningar, analyser eller förstudier inom offentlig verksamhet eller annan större organisation.
- Konsulten ska ha dokumenterad erfarenhet av att kartlägga verksamheter, processer, informationsflöden och datakällor.
- Konsulten ska ha mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska samt kunna skriva tydliga, strukturerade och välformulerade rapporter, analyser och beslutsunderlag.
- Konsult ska minst uppnå kompetensnivå 3 enligt ramavtalet: Kunskap: Hög generalistkompetens, eller mycket hög utbildning och kompetens inom området. Erfarenhet: Har deltagit i stora uppdrag inom området och genomfört uppdrag med mycket hög kvalitet. Nivån uppnås normalt tidigast efter 9-12 år inom området för aktuell bransch/område. Ledning: Tar huvudansvar för ledning av större grupp. Självständighet: Mycket stor.
- Anbudsgivaren ska inneha F-skatt och styrka detta genom att bifoga giltigt intyg om F-skatteregistrering i sitt anbud.
Meriterande krav:
- Konsulten bör ha deltagit i uppdrag avseende nationella register, hälsodata, vårdinformationssystem eller uppdrag kopplade till vaccinationer, smittskydd eller vaccinationsregister.
- Konsulten bör ha genomfört flera uppdrag för statlig myndighet som omfattat utredning, analys eller framtagande av beslutsunderlag eller annan informationshantering inom hälso- och sjukvårdsområdet.
- Konsulten bör ha erfarenhet av att genomföra intressentanalyser och kartläggningar där flera organisationer eller myndigheter varit involverade.
Presentation till kund sker efter sista anbudsdag löpt ut. För att kunna ansöka för detta uppdrag måste du vara en registrerad användare i vår portal som är helt kostnadsfri. Är du ny användare och vill registrera dig eller ditt bolag i Upgrades portal, klicka här: https://portal.upgraded.se