Verksamhetskonsult CIO Office

Uppdragsbeskrivning

E-hälsomyndigheten står inför komplexa vägval nu och framöver. Vi ser ökade krav från omvärlden, myndighetens systeravdelningar och pågående uppdrag.

Myndigheten behöver bygga en starkare förmåga som kan möta snabbare förändringar och leda myndighetens tekniska vägval, vår arkitektur och vår strategiska anpassning mot omvärlden.

Vi söker nu en verksamhets-/managementkonsult som operativt kan hjälpa oss att, tillsammans med en arbetsgrupp från myndigheten, bygga och iterativt införa ett koncept liknande CIO office:

  • Förmåga att proaktivt identifiera och skapa repeterbara mönster och komponenter för återanvändning i hela organisationen.
  • Effektiva strukturer och forum som möjliggör strategisk prioritering, taktisk planering och uppföljning.
  • Struktur för it-strategiska vägval som leder till ökad effektivitet och säkerhet.
  • Målarkitektur samt förmåga till strategiska teknikval.
  • Förse myndigheten med omvärldsanalyser.

Exempel på arbetsuppgifter

  • Samordna och hålla workshops med olika kompetenser samt chefer
  • Konkretisera och skapa samsyn i nuläge, nyläge och gapanalys
  • Ta fram beslutsunderlag med olika alternativ på lösningar

Generellt om uppdraget

Uppdraget kan innebära att resa under uppdragsperioden för arbete på E-hälsomyndighetens andra kontor. Konsulten förväntas delta vid dessa tillfällen. Resor bokas av E‑hälsomyndigheten.

Övriga resor är inte planerade i nuläget och ska i förekommande fall då ske på beordrande av närmaste chef på myndigheten.

Distansarbete:

Det är möjligt att utföra delar av uppdraget på distans dock ska detta ske i dialog med beställaren och det är beställaren som avgör om/när distansarbete är aktuellt. I dagsläget tillämpar E-hälsomyndigheten möjligheten att jobba på distans tre dagar i veckan.

Bedömningskriterier och mervärdesavdrag

Följande kriterier ingår i utvärderingen:

  • Börkrav (Ja/Nej): 200 kr (vid uppfyllt krav)
  • Referensuppdrag: upp till 1500 kr

För bedömningskriteriet referensuppdrag används följande värdeskala:

  • Brister
  • Tillfredsställande
  • Mycket god
  • Exceptionell

Mervärdesavdrag per kriterium fastställs utifrån uppnådd nivå och respektive kriteriums maxbelopp.

Obligatoriska krav:

  • Offererad konsult ska ha minst 5 års erfarenhet av verksamhetsutveckling på managementnivå
  • Offererad konsult ska ha minst 6 månaders erfarenhet av design och implementation av CIO Office eller motsvarande. Erfarenheten ska vara förvärvad inom den närmaste 3-årsperioden.
  • Offererad konsult ska ha minst 3 års av förändringsledning och dokumenterad erfarenhet att planera och leda workshops med gott resultat.
  • Offererad konsult ska ha 3 års erfarenhet att hålla presentationer med strategiskt innehåll för ledning och chefer
  • Offererad konsult ska ha goda kunskaper i svenska och engelska, såväl i tal som i skrift.
  • Konsult ska minst uppnå kompetensnivå 3 enligt ramavtalet: Kunskap: Hög generalistkompetens, eller mycket hög utbildning och kompetens inom området. Erfarenhet: Har deltagit i stora uppdrag inom området och genomfört uppdrag med mycket hög kvalitet. Nivån uppnås normalt tidigast efter 9-12 år inom området för aktuell bransch/område. Ledning: Tar huvudansvar för ledning av större grupp. Självständighet: Mycket stor.
  • Anbudsgivaren ska inneha F-skatt och styrka detta genom att bifoga giltigt intyg om F-skatteregistrering i anbudet.

Meriterande krav:

  • Relevant akademisk teknisk examen som civilingenjör eller motsvarande

Övrigt:

  • Referensuppdrag: Erfarenheten ska styrkas genom ett (1) referensuppdrag genomfört under de senaste 24 månaderna. Referensuppdraget ska vara jämförbart med aktuellt uppdrag. Referensuppdraget ska redovisas i bifogad bilaga, vilken ska användas för att anbudet ska anses uppfylla kravet.

Presentation till kund sker efter sista anbudsdag löpt ut. För att kunna ansöka för detta uppdrag måste du vara en registrerad användare i vår portal som är helt kostnadsfri. Är du ny användare och vill registrera dig eller ditt bolag i Upgrades portal, klicka här: https://portal.upgraded.se

Teamcoach/Informationsarkitekt

Uppdragsbeskrivning

Informatikerteamet behöver förstärkning av en teamcoach som ska lyfta teamets arbetssätt och effektivitet. Teamcoachens roll liknar en scrum master. Konsulten behöver även ha erfarenhet som informationsarkitekt eller informatiker för att kunna hjälpa till i teamets leveranser. Meriterande om konsulten har erfarenhet av sektorn hälsa, vård och omsorg och hälsoinformatik.

Uppdraget startas 2026-10-12 eller enligt överenskommelse. Uppdraget löper initialt tre (3) månader med option på förlängning till som längst 2028-07-11.

Generellt om uppdraget

Uppdraget kan innebära att resa under uppdragsperioden för arbete på E-hälsomyndighetens andra kontor. Konsulten förväntas delta vid dessa tillfällen. Resor bokas och betalas av E‑hälsomyndigheten.

Övriga resor är inte planerade i nuläget och ska i förekommande fall då ske på beordrande av närmaste chef på myndigheten.

Intervjuer

E-hälsomyndigheten kommer att genomföra intervjuer med offererade konsulter. Bedömning sker samlat utifrån:

  • Konsultens förmåga att redogöra för uppdragets genomförande och identifiera eventuella utmaningar.
  • Konsultens förmåga att analysera och förstå de faktiska verksamhetsbehoven samt föreslå ändamålsenliga lösningar.
  • Konsultens pedagogiska och kommunikativa förmåga.
  • Konsultens samarbetsförmåga i relation till team, beställare och slutanvändare.
  • Konsultens erfarenhet i förhållande till angivna obligatoriska krav samt eventuella mervärdeskrav.

Bedömningskriterier och mervärdesavdrag

Följande kriterier ingår i utvärderingen:

  • Börkrav (Ja/Nej): 50 kr (vid uppfyllt krav)
  • Intervju: upp till 500 kr

För bedömningskriteriet intervju används följande gemensamma värdeskala:

  • Brister
  • Tillfredsställande
  • Mycket god
  • Exceptionell

Mervärdesavdrag per kriterium fastställs utifrån uppnådd nivå och respektive kriteriums maxbelopp.

Obligatoriska krav:

  • Konsulten ska ha minst 3 års dokumenterad erfarenhet av att coacha stödteam eller shared services-funktioner inom SAFe eller Scrum.
  • Konsulten ska ha minst 3 års dokumenterad erfarenhet av arbete i SAFe-baserade organisationer eller motsvarande.
  • Konsulten ska ha minst 3 års erfarenhet av att facilitera teams arbete, skapa struktur, hantera hinder och hjälpa teamet att få bra framdrift.
  • Konsulten ska ha minst 3 års erfarenhet av att arbeta som informatiker eller informationsarkitekt.
  • Konsulten ska ha minst 3 års erfarenhet av Jira eller motsvarande och kunna hantera tavlor och konfigurering och skapa en effektiv dashboad.
  • Konsult ska minst uppnå kompetensnivå 3 enligt ramavtalet: Kunskap: Hög generalistkompetens, eller mycket hög utbildning och kompetens inom området. Erfarenhet: Har deltagit i stora uppdrag inom området och genomfört uppdrag med mycket hög kvalitet. Nivån uppnås normalt tidigast efter 9-12 år inom området för aktuell bransch/område. Ledning: Tar huvudansvar för ledning av större grupp. Självständighet: Mycket stor.
  • Anbudsgivaren ska inneha F-skatt och styrka detta genom att bifoga giltigt intyg om F-skatteregistrering i anbudet.

Meriterande krav:

  • Konsulten bör ha erfarenhet av hälsoinformatik och relaterade standars, exempelvis FHIR.
  • Konsulten bör ha erfarenhet av sektorn hälsa, vård och omsorg.

Personliga egenskaper:

  • God samarbetsförmåga
  • Självgående
  • Kommunikativ
  • Strukturerad och metodisk med god prioriteringsförmåga

Övrigt:

  • Referensuppdrag: Erfarenheten ska styrkas genom ett (1) referensuppdrag genomfört under de senaste 24 månaderna. Referensuppdraget ska vara jämförbart med aktuellt uppdrag. Referensuppdraget ska redovisas i bifogad bilaga, vilken ska användas för att anbudet ska anses uppfylla kravet.

Presentation till kund sker efter sista anbudsdag löpt ut. För att kunna ansöka för detta uppdrag måste du vara en registrerad användare i vår portal som är helt kostnadsfri. Är du ny användare och vill registrera dig eller ditt bolag i Upgrades portal, klicka här: https://portal.upgraded.se

Verksamhetsutvecklare

Uppdragsbeskrivning

Myndigheten söker en verksamhetsstrateg för att etablera och implementera en ändamålsenlig struktur för samordning och hantering av myndighetens EU-relaterade arbete. Uppdraget omfattar analys av nuvarande arbetssätt samt framtagande av processer, roller, rutiner och styrning för bland annat beredning av möteshandlingar, koordinering av interna avstämningar, bevakning av EU-processer, förankring av ståndpunkter samt uppföljning av beslut och åtgärder.

Konsulten ska leda arbetet i nära samverkan med berörda verksamhetsområden och säkerställa att strukturen är praktiskt tillämpbar, väl förankrad och möjlig att integrera i myndighetens ordinarie verksamhet.

Kompetensnivå 3

Konsult ska minst uppnå kompetensnivå 3 enligt ramavtalet: Kunskap: Hög generalistkompetens, eller mycket hög utbildning och kompetens inom området. Erfarenhet: Har deltagit i stora uppdrag inom området och genomfört uppdrag med mycket hög kvalitet. Nivån uppnås normalt tidigast efter 9-12 år inom området för aktuell bransch/område. Ledning: Tar huvudansvar för ledning av större grupp. Självständighet: Mycket stor.

Generellt om uppdraget

Uppdraget kan innebära att resa under uppdragsperioden för arbete på E-hälsomyndighetens andra kontor. Konsulten förväntas delta vid dessa tillfällen. Resor bokas och betalas av E‑hälsomyndigheten.

Övriga resor är inte planerade i nuläget och ska i förekommande fall då ske på beordrande av närmaste chef på myndigheten.

Distansarbete:

Det är möjligt att utföra delar av uppdraget på distans dock ska detta ske i dialog med beställaren och det är beställaren som avgör om/när distansarbete är aktuellt. I dagsläget tillämpar E-hälsomyndigheten möjligheten att jobba på distans tre dagar i veckan.

Intervjuer

E-hälsomyndigheten kommer att genomföra intervjuer med offererade konsulter. Bedömning sker samlat utifrån:

  • Konsultens förmåga att redogöra för uppdragets genomförande och identifiera eventuella utmaningar
  • Konsultens förmåga att analysera och förstå de faktiska verksamhetsbehoven samt föreslå ändamålsenliga lösningar
  • Konsultens pedagogiska och kommunikativa förmåga
  • Konsultens samarbetsförmåga i relation till team, beställare och slutanvändare
  • Konsultens erfarenhet i förhållande till angivna obligatoriska krav samt eventuella mervärdeskrav.

Bedömningskriterier och mervärdesavdrag

Följande kriterier ingår i utvärderingen:

  • Börkrav (Ja/Nej): 100 kr (vid uppfyllt krav)
  • Referensuppdrag: upp till 500 kr
  • Intervju: upp till 800 kr

För bedömningskriterierna referensuppdrag och intervju används följande gemensamma värdeskala:

  • Brister
  • Tillfredsställande
  • Mycket god
  • Exceptionell

Mervärdesavdrag per kriterium fastställs utifrån uppnådd nivå och respektive kriteriums maxbelopp.

Obligatoriska krav:

  • Konsulten ska ha minst fem (5) års dokumenterad erfarenhet av att leda eller utveckla processer och arbetssätt inom offentlig verksamhet.
  • Konsulten ska ha minst tre (3) års erfarenhet av att etablera eller vidareutveckla styrnings-, samordnings- eller beredningsprocesser i större organisationer.
  • Konsulten ska ha mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska.
  • Konsulten ska ha minst tre (3) års erfarenhet av arbete i projekt- eller förändringsledande roller.
  • Anbudsgivaren ska inneha F-skatt och styrka detta genom att bifoga giltigt intyg om F-skatteregistrering i anbudet.

Meriterande krav:

  • Minst ett (1) års erfarenhet av arbete med EU-relaterade frågor inom statlig myndighet, Regeringskansliet eller annan offentlig organisation.
  • Minst ett (1) års erfarenhet av att utveckla processer för beredning av ståndpunkter, mötesunderlag eller internationella samarbeten.
  • Minst ett (1) års erfarenhet av att utforma roller, ansvarsfördelning och styrningsmodeller för tvärfunktionell samverkan.
  • Minst ett (1) års erfarenhet av förändringsledning kopplat till införande av nya arbetssätt och processer.
  • Minst ett (1) års erfarenhet från hälso-, vård- eller digitaliseringsområdet

Övrigt:

  • Referensuppdrag: Erfarenheten ska styrkas genom ett (1) referensuppdrag genomfört under de senaste 24 månaderna. Referensuppdraget ska vara jämförbart med aktuellt uppdrag. Referensuppdraget ska redovisas i bifogad bilaga, vilken ska användas för att anbudet ska anses uppfylla kravet.

Presentation till kund sker efter sista anbudsdag löpt ut. För att kunna ansöka för detta uppdrag måste du vara en registrerad användare i vår portal som är helt kostnadsfri. Är du ny användare och vill registrera dig eller ditt bolag i Upgrades portal, klicka här: https://portal.upgraded.se

Business Controller

Assignment description

We are looking for a Business Controller to support a global R&D organization within Electrics, Electronics and Software development.

In this role, you will act as a finance business partner and contribute to effective steering, planning and decision-making across the organization. You will support and drive key financial processes, help ensure that financial targets are met and provide relevant insights to management teams.

The R&D organization is undergoing significant changes in ways of working, systems and roles, and Controlling is evolving accordingly. You will contribute to the development and implementation of future financial management models, processes and tools in a global environment.

Your responsibilities include financial planning, budgeting and forecasting, financial closing, analysis and reporting, KPI follow-up and presentations, as well as actively supporting cost development and financial performance.

You will work closely with R&D functions and leadership teams and take an active role in global management forums. The assignment also involves broad collaboration across R&D Controlling and other finance functions.

You will join a team of Business Controllers supporting a technology-driven development organization and work within a broad international network across finance and R&D.

Qualifications:

  • You have a Master’s degree in Economics, Business Administration, Industrial Engineering or a related field, combined with at least 5 years of experience in Business Controlling.
  • You have proven ability to drive business performance through a structured, analytical and results-oriented approach.
  • You have strong business acumen and a problem-solving mindset and are comfortable working in complex and changing environments.
  • You have experience collaborating with senior stakeholders and management teams, preferably in an international environment.
  • You are skilled at building trusted relationships and influencing decision-making across both finance and non-finance functions.
  • You have strong communication and interpersonal skills and collaborate effectively across different organizational levels.
  • You have advanced analytical and systems skills, including proficiency in Excel, PowerPoint and Power BI.
  • You demonstrate a high level of integrity and have a genuine interest in understanding products, operations and key business drivers.
  • You are fluent in English, both written and spoken.

Meriting

  • Experience with SAP is considered a strong advantage.
  • Knowledge of Swedish is also considered a strong advantage.

Data Analytics Architect

Assignment description

We are looking for an experienced Senior IT Architect to support the Data Analytics domain.

The assignment focuses on establishing and maturing architecture, information models, data models, integration patterns and governance processes that support business requirements and long-term strategic objectives. In this role, you will help define target architectures, document future-state solutions and ensure alignment between data, integrations and business needs.

The role combines architecture leadership, hands-on design work, advisory responsibilities and capability development. You will work closely with managers, project leads, product owners and domain stakeholders to provide architectural guidance and support decision-making.

A key part of the assignment is to strengthen internal architectural capabilities through structured mentoring, coaching and knowledge transfer, helping designated team members develop towards greater independence.

You will establish and develop architecture and integration patterns within the Data Analytics domain, design information and data models, define governance processes and architectural principles, and maintain target-state documentation, integration flows and system landscape architecture. You will also provide strategic and technical guidance, support architectural governance and ensure alignment with established standards and principles.

Qualifications

  • You have a relevant academic degree or equivalent professional experience.
  • You have strong knowledge of information modelling and data modelling.
  • You have a strong understanding of integration architecture and integration design.
  • You have extensive experience working as a Senior IT Architect.
  • You have experience within Data & Analytics architecture.
  • You have experience designing information models, data models and integration architectures.
  • You have experience documenting architecture, target states and system landscapes.
  • You have experience establishing or supporting governance frameworks and architectural standards.
  • You have good understanding of governance processes and architectural principles.
  • You have experience creating and maintaining architectural documentation and target-state designs.
  • You have experience providing architectural advisory services to senior stakeholders.
  • You have experience mentoring, coaching and developing internal team members.
  • You have strong stakeholder management and communication skills.
  • You can communicate and document complex architectural concepts in a clear and structured way.
  • You are comfortable working across both strategic and operational levels.

Meriting experience

  • It is meriting if you have experience within large-scale Data & Analytics environments.
  • A plus is experience with AI agents and agentic systems.
  • It is also meriting if you have experience from enterprise-scale architecture environments.

You are a senior and trusted architecture professional with a structured and analytical mindset. You can navigate complex environments and translate business requirements into sustainable architectural solutions.

You are communicative and collaborative, with the ability to influence stakeholders across different organizational levels. You enjoy sharing knowledge and supporting others through coaching and mentorship.

You combine strategic thinking with a practical, hands-on approach and are proactive in creating clarity and direction across complex dependencies and priorities.

Mjukvarutestare

Uppdragsbeskrivning

Vi söker en testare som ska ingå i ett agilt mjukvaruteam och arbeta med testning inom system- och mjukvaruutveckling. Rollen omfattar både manuella tester och testautomatisering.

Arbetet innebär att utveckla, underhålla och köra automatiserade tester för användargränssnitt och API samt genomföra testning i Pega, med möjlighet till arbete i Pega Constellation och Pega UI. Du deltar även i teamets löpande drift- och supportarbete, med support enligt ett rullande schema ungefär var tredje vecka.

Skall-krav:

  • Du ska uppfylla kompetensnivå 3.
  • Du ska ha minst 10 års dokumenterad erfarenhet som testare inom system- eller mjukvaruutveckling.
  • Du ska ha minst 2 års praktisk och relevant erfarenhet av att utveckla, underhålla och köra automatiserade tester i moderna testverktyg.
  • Du ska ha minst 1 års dokumenterad och praktisk erfarenhet av testning i Pega.
  • Du ska kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska i tal och skrift.
  • Du ska upprätta dokumentation på svenska, om inget annat överenskoms.

Bör-krav:

  • Du bör ha minst 2 års relevant erfarenhet av testautomatisering med Playwright eller liknande verktyg.
  • Du bör ha minst 2 års relevant erfarenhet av automatiserade API-tester med Postman eller liknande.
  • Du bör ha erfarenhet från statlig myndighet eller annan offentlig verksamhet, särskilt komplex och regelstyrd verksamhet med krav på informationssäkerhet, kvalitet och spårbarhet.
  • Du bör ha minst 1 års erfarenhet av att utveckla automatiserade testfall för Pega UI.
  • Du bör ha minst 1 års erfarenhet av och kunskap om tester i Pega Constellation.