Infrastrukturarkitekt SPE

Uppdragsbeskrivning

Uppdraget innefattar att analysera hur en statlig säker behandlingsmiljö enligt Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2025/327 av den 11 februari 2025 om det europeiska hälsodataområdet (EHDS) kan utvecklas och föreslå hur en sådan miljö bör organiseras och tillhandahållas i Sverige.

Förväntat resultat

Utifrån analys lämna förslag på vilken eller vilka aktörer som bör ansvara för utvecklingen respektive den tekniska driften av miljön. Analysen ska omfatta vilka tekniska, organisatoriska, rättsliga, säkerhetsmässiga och ekonomiska förutsättningar som krävs för att en statlig myndighet ska kunna ta ett sådant ansvar.

Konsulten ansvarar för att genomföra analyser, kravidentfiering och granskningar inom området it-arkitektur för it-infrastruktur. Rollen innebär även att delta i Epics, projekt och uppdrag där konsulten bidrar med specialistkompetens inom IT-arkitektur. Arbete utförs både inom den agila organisationen och som stöd till linjeorganisationen.

Samarbete och samverkan

Denna konsult ska hantera frågor kopplade till infrastrukturarkitektur, tillsammans med en grupp som har kompetens inom bl a IT-säkerhet och databaser. Nära samverkan kommer ske med resurser från bl a Socialstyrelsen Försäkringskassan.

Generellt om uppdraget

Uppdraget kan innebära att resa under uppdragsperioden för arbete på E-hälsomyndighetens andra kontor. Konsulten förväntas delta vid dessa tillfällen. Resor bokas och betalas av E‑hälsomyndigheten.

Övriga resor är inte planerade i nuläget och ska i förekommande fall då ske på beordrande av närmaste chef på myndigheten.

Distansarbete:

Det är möjligt att utföra delar av uppdraget på distans dock ska detta ske i dialog med beställaren och det är beställaren som avgör om/när distansarbete är aktuellt. I dagsläget tillämpar E-hälsomyndigheten möjligheten att jobba på distans tre dagar i veckan.

Intervjuer

E-hälsomyndigheten kommer att genomföra intervjuer med offererade konsulter. Bedömning sker samlat utifrån:

  • Konsultens förmåga att redogöra för uppdragets genomförande och identifiera eventuella utmaningar
  • Konsultens förmåga att analysera och förstå de faktiska verksamhetsbehoven samt föreslå ändamålsenliga lösningar
  • Konsultens pedagogiska och kommunikativa förmåga
  • Konsultens samarbetsförmåga i relation till team, beställare och slutanvändare
  • Konsultens erfarenhet i förhållande till angivna obligatoriska krav samt eventuella mervärdeskrav

Bedömningskriterier och mervärdesavdrag

Följande kriterier ingår i utvärderingen:

  • Börkrav (Ja/Nej): 50-100 kr (vid uppfyllt krav)
  • Referensuppdrag: upp till 500 kr
  • Intervju: upp till 500 kr

För bedömningskriterierna referensuppdrag och intervju används följande gemensamma värdeskala:

  • Brister
  • Tillfredsställande
  • Mycket god
  • Exceptionell

Mervärdesavdrag per kriterium fastställs utifrån uppnådd nivå och respektive kriteriums maxbelopp.

Obligatoriska krav:

  • Akademisk examen inom IT eller motsvarande arbetslivserfarenhet
  • Flerårig erfarenhet av infrastruktur- och plattformsarkitektur
  • Aktuell erfarenhet av att ta fram tekniska arkitekturlösningar och integrationsarkitektur
  • Aktuell erfarenhet av Kubernetes och containerbaserade miljöer
  • Mycket god kommunikativ förmåga på svenska och engelska
  • Konsult ska minst uppnå kompetensnivå 3 enligt ramavtalet: Kunskap: Hög generalistkompetens, eller mycket hög utbildning och kompetens inom området. Erfarenhet: Har deltagit i stora uppdrag inom området och genomfört uppdrag med mycket hög kvalitet. Nivån uppnås normalt tidigast efter 9-12 år inom området för aktuell bransch/område. Ledning: Tar huvudansvar för ledning av större grupp. Självständighet: Mycket stor.
  • Anbudsgivaren ska inneha F-skatt och styrka detta genom att bifoga giltigt intyg om F-skatteregistrering i anbudet.

Meriterande krav:

  • Erfarenhet av Infrastructure as Code (t.ex. Helm, Ansible)
  • Bakgrund inom mjukvaruutveckling eller systemdesign
  • Erfarenhet från hälso- och sjukvård eller annan reglerad verksamhet
  • Erfarenhet av GitOps och verktyg som ArgoCD eller Flux
  • Erfarenhet av miljöer driftade hos Försäkringskassan

Personliga egenskaper:

  • Självgående
  • Lösningsorienterad
  • God samarbetsförmåga
  • Drivande

Övrigt:

  • Referensuppdrag: Erfarenhet ska styrkas genom ett (1) referensuppdrag genomfört under de senaste 24 månaderna. Referensuppdraget ska vara jämförbart med aktuellt uppdrag. Referensuppdraget ska redovisas i bifogad bilaga, vilken ska användas för att anbudet ska anses uppfylla kravet.

Presentation till kund sker efter sista anbudsdag löpt ut. För att kunna ansöka för detta uppdrag måste du vara en registrerad användare i vår portal som är helt kostnadsfri. Är du ny användare och vill registrera dig eller ditt bolag i Upgrades portal, klicka här: https://portal.upgraded.se

Processutveckling/verksamhetsutveckling med fokus på hälsoskydd

Uppdragsbeskrivning

Samhällsbyggnadsförvaltningen i Solna stad består av Miljöavdelningen, Stadsutvecklingsavdelningen och Administrativa avdelningen. Miljöavdelningen omfattar verksamhetsområdena hälsoskydd, livsmedelskontroll, miljöskydd samt miljö och klimat. Förvaltningen har under de senaste åren arbetat med att utveckla sina arbetssätt och möta ökade krav på effektivitet, kvalitet, digitalisering och service. Som ett led i detta arbete önskar förvaltningen genomföra en riktad verksamhetsutvecklingsinsats med särskilt fokus på enheten för hälsoskydd. Uppdraget genomförs på uppdrag av miljöavdelningens ledning i nära samverkan med administrativa avdelningen.

Uppdraget går ut på att lämna förslag på hur verksamheten kan:

  • prioritera sina resurser på ett mer ändamålsenligt sätt
  • effektivisera processer och arbetssätt
  • öka nyttan av tillgängliga resurser
  • stärka kvalitet och rättssäkerhet
  • dra större nytta av digitalisering och AI

Syfte

Syftet är att stödja hälsoskyddsenhetens omställning till en verksamhet som har tydliga prioriteringar baserade på en kombination av riskanalys, arbetsmiljö och effektivitet.

Uppdragsbeskrivning

1. Prioritering och resurseffektivitet Konsulten ska analysera hur hälsoskyddsverksamheten använder sina resurser idag och lämna rekommendationer kring:

  • Vilka uppgifter som skapar störst nytta för invånare, företag och kommunen.
  • Hur verksamheten bör prioritera mellan olika typer av uppdrag.
  • Om resurser används på rätt aktiviteter.
  • Om det finns verksamhet som kan prioriteras ned eller utföras på annat sätt.
  • Om det finns möjligheter att öka avgiftsfinansieringen inom ramen för gällande lagstiftning.

2. Processkartläggning och automatisering Konsulten ska kartlägga centrala processer inom hälsoskyddsverksamheten och identifiera:

  • vilka arbetsmoment som är lämpliga för automatisering
  • vilka arbetsmoment som bör standardiseras
  • vilka administrativa moment som kan förenklas
  • vilka tekniska förutsättningar som krävs
  • vilka effekter som kan uppnås

För varje identifierat område ska konsulten lämna förslag på genomförande och prioritering.

3. Kvalitetssäkring och rättssäkerhet Konsulten ska lämna rekommendationer kring:

  • hur kvalitetssäkring bör organiseras
  • hur bedömningar kan bli mer enhetliga
  • hur kunskap kan delas bättre inom verksamheten
  • hur beslut och ställningstaganden kan kvalitetssäkras på ett ändamålsenligt sätt
  • hur verksamheten kan säkerställa likabehandling

4. Användning av AI och Copilot Konsulten ska identifiera och beskriva konkreta användningsområden för AI och automation inom hälsoskyddsverksamheten, särskilt inom Microsoft 365 Copilot. Analysen ska omfatta AI-stöd för:

  • framtagande av beslutsunderlag
  • sammanställning av information
  • omvärldsbevakning
  • stöd vid utredningar
  • kvalitetssäkring av skrivelser och beslut
  • kunskapshantering
  • informationssökning

Konsulten ska redovisa:

  • rekommenderade användningsfall
  • förväntad nytta
  • risker och begränsningar
  • förslag på införande

5. Gemensamma arbetssätt inom miljöavdelningen Konsulten ska identifiera områden där enheterna för:

  • hälsoskydd
  • livsmedelskontroll
  • miljöskydd
  • miljö och klimat kan dra nytta av gemensamma arbetssätt, rutiner eller processer. Syftet är att minska dubbelarbete, stärka kvaliteten och skapa ett mer enhetligt arbetssätt.

6. Genomlysning av webb och extern information Konsulten ska genomföra en översiktlig genomlysning av dagens webbinformation inom miljöområdet. Analysen ska beskriva:

  • vilka problem som verksamheten upplever med nuvarande information
  • vilka behov invånare och företag sannolikt har
  • vilka förbättringar som bör prioriteras
  • hur digital information kan bidra till ökad självservice och färre frågor till verksamheten

Önskade arbetssätt Genomförande av konkreta workshops med verksamheterna, med medarbetare och chefer. Hög delaktighet från medarbetare ger fördelar i förändringsledningen. Intervjuer med verksamhetsutvecklare, avdelningschef och enhetschefer på miljöavdelningen Löpande återkoppling och diskussion med beställaren (administrativ chef) för justeringar i tid och fokus

Uppdraget är prioriterat enligt följande

  • Punkt 1, 2 och 3 har högsta prio och får ta mest tid
  • Punkt 4, 5 och 6 ska bara vara korta genomlysningar, och tas med i offerten i mån av tid.

Leverans Slutleveransen ska innehålla: Nulägesanalys Beskrivning av identifierade utmaningar och förbättringsområden. Prioriterat utvecklingsprogram Konkreta aktiviteter indelade i:

  • kort sikt (0-6 månader)
  • medellång sikt (6-18 månader)

Antal konsulter

Leverantören har möjlighet att offerera ett team bestående av flera konsulter. Vid en sådan lösning ska en huvudansvarig konsult presenteras. Den huvudansvariga konsulten ska motsvara minst kompetensnivå 4 samt uppfylla samtliga angivna ska-krav.

Presentation

Presentation för miljöavdelningens ledning och förvaltningsledning.

Budget

Maximal budget: 840 000 kronor exklusive moms.

Anbudsgivaren ska beskriva:

  • antal konsultdagar
  • timpris
  • totalt pris
  • föreslagen arbetsinsats och metod per delmoment

Tidplan

  • Uppstart: oktober 2026
  • Analysfas: oktober–november 2026
  • Slutrapport och presentation: december 2026
  • Samtliga leveranser ska vara godkända och fakturerade senast 2026-12-31

Krav på leverans

Nulägesanalys Beskrivning av identifierade utmaningar och förbättringsområden. Prioriterat utvecklingsprogram Konkreta aktiviteter indelade i:

  • kort sikt (0-6 månader)
  • medellång sikt (6-18 månader)

Presentation

Presentation för miljöavdelningens ledning och förvaltningsledning.

Roll

Förmedlaren ska tillhandahålla en verksamhetsutvecklare/processutvecklare med fokus på digitala arbetssätt

Förväntat resultat

Nulägesanalys av hälsoskyddsverksamheten Identifiera och beskriva verksamhetens viktigaste utmaningar, förbättringsområden och utvecklingsbehov kopplat till resursanvändning, processer, kvalitet, rättssäkerhet och digitalisering.

Prioriterat utvecklingsprogram med konkreta åtgärder Ta fram rekommendationer och en handlingsplan med prioriterade aktiviteter som visar vad verksamheten bör genomföra på kort sikt (0–6 månader) och medellång sikt (6–18 månader) för att öka effektivitet, kvalitet och nytta.

Förslag för effektivisering, kvalitetssäkring och AI-stöd Leverera konkreta rekommendationer kring resursprioritering, processutveckling, automatisering, kvalitetssäkring samt användning av AI och Microsoft 365 Copilot, inklusive bedömd nytta, risker och förslag till införande.

Presentation av resultat och rekommendationer Presentera analys, slutsatser och utvecklingsförslag för miljöavdelningens ledning och förvaltningsledning som underlag för beslut om fortsatt utvecklingsarbete.

Projektorganisation

Beställare: Lena Jande, administrativ chef Arbetsgrupp: Chef för hälsoskyddstillsynen, två inspektörer samt verksamhetsutvecklare Referensgrupp: Avdelningschef miljöavdelningen, övriga enhetschefer miljöavdelningen

Krav på dokumentation

Konsulten ska dokumentera analys, iakttagelser, rekommendationer och föreslagna åtgärder på ett strukturerat och spårbart sätt så att resultaten kan ligga till grund för verksamhetens fortsatta utvecklingsarbete.

Dokumentationen ska levereras i form av en slutrapport samt en presentation.

Faktureringsplan vid fastpris

Per månad. Halva summan sista november och halva summan sista december.

Obligatoriska krav:

  • Minst 10 års erfarenhet av processutveckling
  • Dokumenterad erfarenhet från kommunal sektor eller statlig tillsynsverksamhet
  • Erfarenhet av processkartläggning och effektivisering
  • Erfarenhet av förändringsledning
  • Erfarenhet av digitalisering och automatisering av administrativa processer
  • Kunskap om AI-tillämpningar i offentlig verksamhet
  • Mycket god förmåga att uttrycka sig på svenska i tal och skrift

Meriterande krav:

  • Erfarenhet av miljöbalkstillsyn
  • Erfarenhet av hälsoskydd
  • Erfarenhet av tillsynsverksamhet
  • Erfarenhet av Microsoft 365 och Copilot
  • Erfarenhet av rättssäker handläggning inom offentlig sektor

Övrigt:

  • Referensuppdrag: Erfarenheter styrks av två relevanta referensuppdrag inom processutveckling i tillsynsverksamhet.

    • Uppdragets namn och typ av uppdrag, omfattning samt värdet på uppdraget.
    • Namn på konsult/er som genomförde uppdraget.
    • Beskrivning av uppdragets planering, genomförande, resultat och uppföljning.
    • Ange även tidpunkten för uppdraget. Start- och slutdatum

  • Genomförandeplan: Anbudsgivaren ska beskriva:
    • antal konsultdagar
    • timpris
    • totalt pris
    • föreslagen arbetsinsats och metod per delmoment
  • Tidplan:
    •. Uppstart: oktober 2026
    • Analysfas: oktober–november 2026
    • Slutrapport och presentation: december 2026
    • Samtliga leveranser ska vara godkända och fakturerade senast 2026-12-31
  • Pris: Ange fastpris för uppdraget. Ange även pris per delmoment i uppdragsbeskrivningen.

Presentation till kund sker efter sista anbudsdag löpt ut. För att kunna ansöka för detta uppdrag måste du vara en registrerad användare i vår portal som är helt kostnadsfri. Är du ny användare och vill registrera dig eller ditt bolag i Upgrades portal, klicka här: https://portal.upgraded.se

Kravanalytiker

Uppdragsbeskrivning

Vi söker en kravanalytiker till ett utvecklingsteam som arbetar med en grafdatabasbaserad analysplattform. Plattformen hanterar successivt fler datamängder och intressenter, vilket ställer krav på strukturerad behovs- och kravhantering.

Du ansvarar för att fånga, analysera och dokumentera verksamhetens behov genom intervjuer och workshops samt omsätta dem till konkreta utvecklingsuppgifter. Arbetet omfattar behov kopplade till data, analysverktyg och användarnas arbetssätt.

Du dokumenterar och håller en aktuell översikt över plattformens datamängder, skapar epics och uppgifter med acceptanskriterier och spårbarhet i Jira samt stödjer teamets agila arbete, främst backlog refinement och sprintplanering.

Skall-krav:

  • Du ska ha minst 4 års dokumenterad erfarenhet som kravanalytiker, verksamhetsanalytiker eller motsvarande inom systemutveckling.
  • Du ska under de senaste 5 åren ha minst 6 månaders erfarenhet från ett uppdrag med agilt kravarbete enligt Scrum eller Kanban.
  • Du ska ha erfarenhet av att dokumentera epics, user stories och acceptanskriterier i Jira eller motsvarande verktyg.
  • Du ska från minst ett uppdrag ha erfarenhet av att planera och genomföra behovsfångst genom workshops eller strukturerade intervjuer, med dokumenterad metod och resultat.
  • Du ska kunna genomföra intervjuer och workshops samt ta fram kravdokumentation på svenska.
  • Du ska kunna kommunicera väl på svenska i tal och skrift.

Bör-krav:

  • Du bör ha erfarenhet av kravställning för datamängder och dataflöden.
  • Du bör ha erfarenhet av kravarbete inom kontroll, felaktiga utbetalningar eller brottsbekämpning.
  • Du bör ha erfarenhet av grafdatabaser och grafbaserad analys.
  • Du bör ha erfarenhet av kravarbete inom svensk offentlig sektor med behandling av personuppgifter.
  • Du bör ha erfarenhet av att facilitera agila ceremonier.

JDE Specialist

Assignment Description

We are looking for a Senior JD Edwards EnterpriseOne Consultant with strong solution architecture expertise to support global manufacturing, warehouse, shipping and distribution processes. The role combines strategic solution design with hands-on responsibility throughout the full delivery lifecycle.

You will define global JDE solutions, translate business requirements into technical specifications and ensure clear documentation of processes, integrations, data, business rules and acceptance criteria. Working closely with business stakeholders and developers, you will guide implementation, validate and test solutions, resolve deviations and support business verification, handover and training.

A key part of the assignment is to develop and optimize shipping and REX integrations, design orchestration-based scanner solutions to replace RF-Smart, and create factory work order solutions connecting manufacturing and shipping. The role also involves working with Power Forms, Composite Pages, Form Extensions and CafeOne.

Qualifications

  • You have broad, senior-level expertise in JD Edwards EnterpriseOne across multiple functional and technical areas.
  • You have experience designing JDE solutions for manufacturing and production environments.
  • You have strong knowledge of manufacturing, work orders, warehousing, shipping, logistics and related integrations.
  • You can translate business requirements and solution designs into clear technical specifications for developers.
  • You have hands-on experience with JDE Orchestrator and scanner or mobile warehouse solutions.
  • You have knowledge of Power Forms, Composite Pages, Form Extensions and CafeOne.
  • You have experience supporting developers, reviewing solutions and performing functional testing.
  • You have strong communication and stakeholder-management skills across business, IT and external development teams.
  • You can work independently in an international, multi-site environment.
  • You have previous experience with similar business processes and system landscapes is highly desirable.

Business Analyst

Assignment Description

We are looking for an experienced Business Analyst to drive process improvement and collaboration within Production IT. The role focuses on creating clear structures, governance and aligned ways of working across OAS and SAP-related processes.

You will work across business, production and IT to analyze and improve end-to-end processes, identify gaps and inefficiencies, and translate business needs into clear process and system requirements. You will also define workflows, roles and responsibilities, facilitate workshops and support alignment between key stakeholders.

Working closely with Product Owners, Solution Architects, SAP specialists and business representatives, you will contribute to digital transformation through process optimization, data-driven improvements and the use of AI to enhance automation, workflows and decision-making.

Required Qualifications:

  • You have proven experience as a Business Analyst in large, complex organizations.
  • You have solid experience with SAP and SAP-enabled business processes.
  • You have strong skills in business process analysis, process mapping and workflow design.
  • You have experience facilitating workshops and managing multiple stakeholders.
  • You are comfortable working across both business and IT environments.
  • You have excellent English communication and documentation skills.

Preferred Qualifications:

  • You have experience in production, manufacturing or industrial IT environments.
  • You have knowledge of OAS-related processes and governance.
  • You have experience with AI-driven process improvements and workflow automation.
  • You are familiar with Lean, Agile or continuous improvement methodologies.

Project Manager

Assignment Description

We are looking for an IT Project Manager to lead the replacement of an existing ERP system supporting sales, supply chain and finance. The project involves broad stakeholder impact and requires close coordination between business functions and IT delivery teams.

You will lead the project from planning through implementation, managing scope, timeline, budget, resources, risks and dependencies. Responsibilities include maintaining the project plan, clarifying business requirements and process impacts, and coordinating solution analysis with business stakeholders, architects, process owners and vendors.

You will also ensure effective governance, reporting and communication, proactively manage risks and issues, and coordinate implementation, testing, data migration, integrations, cutover and stabilization. The role requires balancing business continuity, quality, cost and timeline to achieve agreed outcomes.

Qualifications:

  • You have proven experience as an IT Project Manager in complex business transformation or system replacement projects.
  • You have experience with ERP implementation, replacement or transition projects.
  • You have a good understanding of sales, supply chain and finance processes and how ERP systems support them.
  • You have experience managing multiple stakeholders, vendors, integrations and cross-functional dependencies.
  • You have experience driving requirements, solution design, testing, data migration, cutover planning and operational readiness.
  • You have strong project governance skills, including planning, reporting, risk and issue management, and stakeholder escalation.