Administrativ konsult

Uppdragsbeskrivning

Vi söker en administrativ konsult till ett uppdrag med fokus på att stödja arbetet med framtagande av nationella riktlinjer, framför allt inom psykiatriområdet. Riktlinjerna utgör ett kunskaps- och beslutsstöd för berörda verksamheter.

I rollen ger du löpande administrativt stöd utifrån verksamhetens behov och i nära dialog med ansvariga utredare.

Arbetet omfattar bland annat att organisera digitala samarbetsytor och mappstrukturer, hantera mötesdokumentation och diarieföring samt boka möten, lokaler och resor. Du kommer även att administrera enkätutskick, organisera större möten och hantera praktiska delar såsom deltagarlistor, catering och teknik.

Uppdraget omfattar även hantering av avtal och arvodesräkningar samt andra löpande administrativa uppgifter kopplade till arbetet. Vid behov kan även mindre interna utredningar av administrativa och logistiska arbetssätt ingå.

Förstudie platssamverkan vid kollektivtrafiknära knutpunkter

Uppdragsbeskrivning

Trygghets- och säkerhetsenheten på Danderyds kommun har beslutat att göra en förstudie med syfte att utreda förutsättningar för att införa platssamverkan vid kollektivtrafiknära knutpunkter.

Förstudien ska utreda nyttan med att införa ett sådant projekt samt förutsättningar för att genomföra det. Metoder som används är observation på plats, analys av dokument och data beträffande brott och trygghet samt intervjuer med nyckelaktörer.

Avropet omfattar en (1) resurskonsult till 100 % av en heltidstjänst för utförande av beskrivet uppdrag. Uppdraget förväntas pågå enligt nedan angiven kontraktstid

Krav på leverans

Konsulten ska leverera en förstudierapport som beskriver nuläge, genomförd analys, identifierade risker och möjligheter samt konkreta rekommendationer för fortsatt arbete. Rapporten ska vara av sådan kvalitet att den kan ligga till grund för beslut om fortsatta åtgärder. Därutöver ska konsulten tillhandahålla allt underlag i redigerbara format.

Roll

Konsulten ska ha minst fem års erfarenhet av att genomföra förstudier, platsanalyser eller motsvarande utredningsuppdrag. Konsulten ska ha dokumenterad erfarenhet av analys, datainsamling, intressentdialog och framtagande av beslutsunderlag. Erfarenhet från uppdrag inom kommunal verksamhet samt brottsförebyggande arbete/kriminologi är meriterande. Konsulten ska kunna arbeta självständigt och omsätta komplexa frågeställningar till konkreta slutsatser och

Förväntat resultat

Redovisa nuläget avseende trygghet och brottslighet:

Problembild
Risk- och skyddsfaktorer
Prioriterade problemområden

Redovisa om det finns likheter och skillnader mellan olika aktörers lägesbilder:

Identifiera relevanta aktörer och deras roller och presentera det i en aktörs- och ansvarskarta
Kartläggning av ansvar
Identifierade samverkansbehov

Kartlägga befintliga samverkansstrukturer:

Beskrivning av befintliga forum
Identifierade samverkansbehov
Bedöma aktörernas intresse, mandat och rådighet.

Identifiera utvecklingsbehov och möjliga samverkansformer.

Lämna förslag på organisation, styrning och uppföljning:

Rekommenderad samverkansmodell
Förslag till styrning
Förslag till arbetsformer
Förslag till uppföljning

Projektorganisation

Produktägare: Trygghets- och säkerhetschef
Projektledare: Trygghetssamordnare (konsult rapporterar till trygghetssamordnaren)
Styrgrupp Trygghets- och säkerhetschef samt berörda chefer
Referensgrupp: Gruppen för platssamverkan ledd av säkerhets- och trygghetshandläggaren. I gruppen ingår chef för gata&park. Externa aktörer som adjungeras är polisen, trafikaktörer, fastighetsägare och övriga nyckelaktörer. Dessa är även knutna till varandra via EST-samverakna
Utförare Trygghets- och säkerhetsenheten

Krav på dokumentation

Se bilaga 1.

Delrapport 1

Nulägesbild och problemanalys.

Delrapport 2 Aktörs- och samverkanskartläggning.

Slutrapport

Beslutsunderlag innehållande:

Nulägesbeskrivning
Problembild
Aktörsanalys
Bedömning av behov
Rekommendation om fortsatt platssamverkan
Förslag till organisation
Förslag till arbetsformer
Förslag till uppföljning

Distansarbte

Konsulten ska kunna närvara fysiskt vid behov, främst i samband med platsbesök och intervjuer. Intervjuer kan även genomföras digitalt efter överenskommelse mellan konsulten och berörda intervjupersoner. Övrigt arbete kan utföras på distans.

Antal konsulter/team

Danderyds kommun ser helst att uppdraget utförs av en (1) konsult, då detta underlättar styrning, kommunikation och uppföljning samt bidrar till kortare beslutsvägar. Det säkerställer även kontinuitet genom att samma konsult bygger upp kunskap om verksamheten och har ett sammanhållet ansvar för uppdragets genomförande och leverans.

Om en leverantör väljer att offerera flera konsulter ska en huvudansvarig konsult utses som kontaktperson gentemot beställaren. Leverantören ska även lämna en tydlig motivering till varför uppdraget bör genomföras av flera konsulter samt beskriva hur ansvarsfördelning, samordning och leverans ska säkerställas.

Säkerhetskrav

Leverantören ska vidta alla lämpliga tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder som krävs enligt gällande lagar och SS-EN ISO/IEC 27001 eller motsvarande för att säkerställa en säker hantering och förhindra incidenter

Hantering av personuppgifter

Namn på samverkanspartners, intervjupersoner

Faktureringsplan vid fastpris

Anbudsgivaren ska i sitt anbud redovisa uppskattad tidsåtgång per aktivitet och konsult. Redovisningen ska visa hur resursen planeras för att genomföra uppdraget, men ersättning utgår enligt avtalat fast pris

Obligatoriska krav:

Minst 5–10 års erfarenhet av utrednings- och analysarbete.
Erfarenhet av att genomföra platsanalyser, områdesanalyser eller förstudier för kommunal,
regional eller statlig verksamhet.
God förmåga att samla in och analysera både kvalitativa och kvantitativa data.
Erfarenhet av intervjuer, workshops, platsbesök och intressentdialoger.
Förmåga att identifiera risker, möjligheter och utvecklingsbehov utifrån verksamhetens syfte.
Dokumenterad erfarenhet av att sammanställa analyser och presentera slutsatser i
rapportform samt muntligt för beslutsfattare.

Personliga egenskaper:

Analytisk och strukturerad.
Självständig med god förmåga att driva arbetet framåt.
Kommunikativ och pedagogisk.
God samarbetsförmåga och vana att samverka med olika aktörer.

Övrigt:

Fast pris: Anbudsgivaren ska i sitt anbud redovisa uppskattad tidsåtgång per aktivitet och konsult. Redovisningen ska visa hur resursen planeras för att genomföra uppdraget, men ersättning utgår enligt avtalat fast pris
Referensförteckning
Genomförandeplan
Tidplan

Presentation till kund sker efter sista anbudsdag löpt ut. För att kunna ansöka för detta uppdrag måste du vara en registrerad användare i vår portal som är helt kostnadsfri. Är du ny användare och vill registrera dig eller ditt bolag i Upgrades portal, klicka här: https://portal.upgraded.se

Expert

Uppdragsbeskrivning

Vi söker en sakkunnig expert som ska bidra med expertstöd vid datainsamling och bedömning av kvalitetsindikatorer och andra relevanta resultatmått. Uppdraget omfattar deltagande i projektmöten, digitalt eller på plats, samt möten med nationella kvalitetsregister och andra datakällor. Du ansvarar även för att granska och kommentera rapportersamt medverka vid regionkonferenser och seminarier där utvärderingens resultat presenteras.

Sakkunnig

Uppdragsbeskrivning

Vi söker en sakkunnig vid uppdateringen av rekommendationerna för akut stressreaktion och posttraumatiskt stressyndrom (PTSD) i det försäkringsmedicinska beslutsstödet. Uppdraget innebär att granska befintliga texter och utifrån aktuell kunskap, erfarenhet och praxis föreslå revideringar av såväl rekommenderade sjukskrivningstider som övrig diagnosinformation.

Granskningen omfattar symtom, prognos, behandling, funktionsnedsättning, aktivitetsbegränsning, sjukskrivningsrekommendationer i olika situationer, rehabilitering och återgång i arbete samt försäkringsmedicinsk information. Uppdragstagaren ska även stödja projektledaren i granskningen av relevanta ICF-kategorier kopplade till funktionsnedsättning och aktivitetsbegränsning samt vid bedömning av inkomna synpunkter under remissförfarandet.

Skall-krav:

Du ska ha klinisk erfarenhet och vetenskaplig kunskap inom det aktuella diagnosområdet, akut stressreaktion och posttraumatiskt stressyndrom (PTSD).

Dokumentation och datahantering inom Life Science

Uppdragsbeskrivning

Vi söker en strukturerad och noggrann konsult till ett uppdrag inom dokumentation och datahantering i ett Life Science-projekt.

I rollen ansvarar du för att samla in, sammanställa och kvalitetssäkra komponentdata för en processanläggning, med målet att ta fram komplett ISA Datasheet-dokumentation. Arbetet innebär att registrera stora mängder information i Excel, hämta uppgifter från tekniska datablad och komplettera saknad information via leverantörers webbplatser eller direktkontakt med tillverkare och leverantörer.

Du arbetar självständigt och metodiskt med att säkerställa att informationen är korrekt, fullständig och levererad enligt plan.

Kvalifikationer

Du har erfarenhet av dokumenthantering inom Life Science, läkemedelsindustrin, bioteknik eller liknande reglerad miljö.
Du har goda kunskaper i Excel och är van att hantera stora datamängder.
Du kan självständigt söka, sammanställa och kvalitetssäkra information.
Du arbetar strukturerat, noggrant och effektivt och har god förmåga att planera och hålla deadlines.
Du kommunicerar väl på engelska, både i tal och skrift.

Meriterande

Det är meriterande om du har erfarenhet av liknande dokumentations- eller datainsamlingsarbete.
Ett plus är erfarenhet av tekniska datablad och komponentdokumentation.
Kunskaper i svenska är meriterande.

Utredare nationellt vaccinationsregister

Uppdragsbeskrivning

E-hälsomyndigheten utreder förutsättningarna för att utveckla ett framtida nationellt vaccinationsregister och har därför behov av en tillfällig utredningsresurs. Konsulten ska stödja myndigheten i det förberedande utredningsarbetet.

Arbetet omfattar:

kartläggning av intressenter
inventering av befintliga vaccinationsdata och datakällor
beskrivning av nuläge och målbild
identifiering av rättsliga, organisatoriska, verksamhetsmässiga och informationsmässiga förutsättningar

Uppdraget omfattar även att ta fram rekommendationer för hur ett eventuellt genomförandeuppdrag bör utformas, inklusive förslag på uppdragets omfattning, etappindelning, styrning, kompetens- och resursbehov, bemanning samt centrala beroenden och risker.

Generellt om uppdraget

Konsulten kommer att ha sin placering vid ett av E‐hälsomyndighetens kontor. Inom ramen för uppdraget kan arbete även behöva utföras vid myndighetens andra kontor, vilket kan medföra resor under uppdragsperioden. Konsulten ska på begäran från närmsta chef medverka vid dessa tillfällen. Resor bokas då och bekostas av E‐hälsomyndigheten. Övriga resor är inte planerade i nuläget och ska i förekommande fall då ske på beordrande av närmaste chef på myndigheten.

Distansarbete

Det är möjligt att utföra delar av uppdraget på distans dock ska detta ske i dialog med beställaren och det är beställaren som avgör om/när distansarbete är aktuellt. I dagsläget tillämpar E-hälsomyndigheten möjligheten att jobba på distans tre dagar i veckan.

Utvärdering

Avtal kommer tilldelas den konsult vars anbud är det mest ekonomiskt fördelaktiga enligt grunden bästa förhållandet mellan pris och kvalitet. Med pris avses konsultens offererade timpris. Med kvalitet avses uppfyllelse av bör krav och intervju med offererad konsult.

Intervjuer

E-hälsomyndigheten kommer att genomföra intervjuer med offererade konsulter. Bedömning sker samlat utifrån:

Konsultens förmåga att redogöra för uppdragets genomförande och identifiera eventuella utmaningar
Konsultens förmåga att analysera och förstå de faktiska verksamhetsbehoven samt föreslå ändamålsenliga lösningar
Konsultens pedagogiska och kommunikativa förmåga Konsultens samarbetsförmåga i relation till team, beställare och slutanvändare
Konsultens erfarenhet i förhållande till angivna obligatoriska krav samt eventuella mervärdeskrav.

Bedömningskriterier och mervärdesavdrag

Följande kriterier ingår i utvärderingen:

Bör-krav (Ja/Nej): upp till 250 kr i prisavdrag per uppfyllt bör-krav

Intervju: upp till 600 kr i prisavdrag för uppfylld kvalitet

För bedömningskriteriet intervju används följande värdeskala:

Brister
Tillfredsställande
Mycket god
Exceptionell

Den konsult som erhåller lägst utvärderingspris tilldelas avtal. Observera att utvärderingspriset endast är en matematisk beräkning som används vid utvärderingen och påverkar inte själva anbudspriset.

Obligatoriska krav:

Konsulten ska ha minst fem års dokumenterad erfarenhet av att genomföra utredningar, analyser eller förstudier inom offentlig verksamhet eller annan större organisation.
Konsulten ska ha dokumenterad erfarenhet av att kartlägga verksamheter, processer, informationsflöden och datakällor.
Konsulten ska ha mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska samt kunna skriva tydliga, strukturerade och välformulerade rapporter, analyser och beslutsunderlag.
Konsult ska minst uppnå kompetensnivå 3 enligt ramavtalet: Kunskap: Hög generalistkompetens, eller mycket hög utbildning och kompetens inom området. Erfarenhet: Har deltagit i stora uppdrag inom området och genomfört uppdrag med mycket hög kvalitet. Nivån uppnås normalt tidigast efter 9-12 år inom området för aktuell bransch/område. Ledning: Tar huvudansvar för ledning av större grupp. Självständighet: Mycket stor.
Anbudsgivaren ska inneha F-skatt och styrka detta genom att bifoga giltigt intyg om F-skatteregistrering i sitt anbud.

Meriterande krav:

Konsulten bör ha deltagit i uppdrag avseende nationella register, hälsodata, vårdinformationssystem eller uppdrag kopplade till vaccinationer, smittskydd eller vaccinationsregister.
Konsulten bör ha genomfört flera uppdrag för statlig myndighet som omfattat utredning, analys eller framtagande av beslutsunderlag eller annan informationshantering inom hälso- och sjukvårdsområdet.
Konsulten bör ha erfarenhet av att genomföra intressentanalyser och kartläggningar där flera organisationer eller myndigheter varit involverade.