Projektledare

Uppdragsbeskrivning

Vi söker en erfaren projektledare för upphandling och införande av en ny ärendehanteringsplattform. Plattformen ska utgöra en gemensam teknisk grund för flera handläggningsapplikationer.

Uppdraget innebär att leda och samordna hela processen från behovsanalys och kravställning till upphandling, avtalstecknande, implementation och överlämning till förvaltning. Du ansvarar för projektets planering, styrning, tidplan, budgetuppföljning, riskhantering och rapportering enligt PPS.

Arbetet omfattar samordning av RFI, upphandlingsstrategi, kravanalys och upphandlingsdokumentation samt att säkerställa krav inom plattform, licenser, implementation, informationssäkerhet, integrationer, drift, förvaltning och kompetensstöd.

Du arbetar nära verksamhet, IT, inköp, juridik, arkitektur och systemförvaltning för att säkerställa förankrade krav, prioriteringar och ett effektivt genomförande.

Skall-krav:

  • Du ska ha minst 5 års erfarenhet av att leda komplexa IT-projekt med flera intressentgrupper och externa leverantörer.
  • Du ska ha projektlett minst 3 offentliga IT-upphandlingar eller andra upphandlingar enligt LOU, i nära samverkan med inköp och juridik.
  • Du ska ha lett minst 3 implementationer eller införanden av verksamhetskritiska plattformar, standardsystem, low-code- eller ärendehanteringsplattformar.
  • Du ska ha erfarenhet av projektstyrning enligt PPS eller likvärdig projektmodell.
  • Du ska ha erfarenhet av leverantörsstyrning, risk- och beroendehantering, test- och acceptansplanering samt överlämning till förvaltning.
  • Du ska ha erfarenhet av kravställning inom maskininlärning och/eller AI.
  • Du ska kunna omsätta verksamhetsbehov, tekniska förutsättningar och avtalskrav till tydliga planer, leveranser och beslutsunderlag.
  • Du ska ha mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.
  • Du ska kunna redovisa ett relevant referensuppdrag med uppdragsbeskrivning och kontaktperson.

Bör-krav:

  • Du bör uppfylla kompetensnivå 4.
  • Du bör ha erfarenhet från offentlig verksamhet.
  • Du bör ha erfarenhet av modernisering av handläggningssystem.
  • Du bör ha erfarenhet av att hantera och kvalitetssäkra krav inom informationssäkerhet, tillgänglighet (exempelvis DOS-lagen), systemarkitektur, integrationer och drift i komplexa miljöer.
  • Du bör ha erfarenhet av förändringsledning.

Dokumenthanteringsspecialist

Uppdragsbeskrivning

Vi söker en Dokumenthanteringsspecialist med god kompetens inom M-Files för ett uppdrag med fokus på dokumenthantering och systemadministration i en större organisation.

Uppdraget omfattar arbete som superuser i M-Files, systemadministration samt strategiskt stöd vid införande och utveckling av dokumenthanteringssystem. Du förväntas bidra med både praktisk systemkompetens och ett övergripande perspektiv på dokumenthantering i komplexa organisationer.

Kvalifikationer:

  • Du ska ha erfarenhet som superuser i M-Files.
  • Du ska ha erfarenhet av administration och förvaltning av M-Files.
  • Du ska ha erfarenhet av strategiskt arbete med införande av dokumenthanteringssystem i större organisationer.

Expert

Uppdragsbeskrivning

Vi söker efter en Expert/Sakkunnig inom svåra tvångssyndrom till ett uppdrag.

Registrator

Uppdragsbeskrivning

Energimyndigheten söker en registrator för ett konsultuppdrag som tillfällig förstärkning under pågående rekrytering. Konsulten kommer att ingå i enheten för informations- och ärendehantering och arbeta tillsammans med kollegor inom registratur, arkiv och systemstöd.

Uppdraget innebär att bidra till en rättssäker och effektiv informations- och ärendehantering samt ge stöd till myndighetens verksamhet i frågor om diarieföring, allmänna handlingar och arkivhantering.

Arbetsuppgifter

  • Ta emot och hantera fysisk och digital post samt administrera myndighetens officiella e-postlåda.
  • Diarieföra och registrera inkommande, utgående och upprättade handlingar.
  • Hantera begäran om allmänna handlingar, självständigt eller i samarbete med andra medarbetare.
  • Kvalitetssäkra dokument samt hantera frågor om offentlighet och sekretess vid registrering och utlämnande av allmänna handlingar.
  • Stötta verksamheten i frågor om diarieföring, ärendehantering och arkivhantering.
  • Utföra enklare arkivuppgifter.

Uppdraget omfattar en konsult på 100 procent under perioden 19 oktober 2026–28 februari 2027, med möjlighet till förlängning till och med 28 augusti 2027. Placeringen är Eskilstuna och uppdraget genomförs i hybridform.

Obligatoriska krav:

  • Relevant eftergymnasial utbildning, exempelvis inom statsvetenskap eller offentlig förvaltning, eller utbildning som diplomerad/certifierad registrator. Alternativt gedigen och aktuell arbetserfarenhet som registrator.
  • Aktuell arbetserfarenhet som registrator.
  • Goda kunskaper i dokument- och ärendehanteringssystem.
  • Kunskap om de lagar och förordningar som styr registratorsfunktionen inom offentlig verksamhet.
  • Goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift.
  • Goda kunskaper i IT-system och program.

Meriterande krav:

  • Erfarenhet av e-arkiv och webbdiarium.
  • Erfarenhet från statlig myndighet.
  • Kunskap om arkivvård.

Personliga egenskaper:

  • Trygg, stabil och noggrann med gott omdöme, särskilt i frågor som rör offentlighet och sekretess.
  • Strukturerad och har förmåga att planera, organisera och prioritera arbetet effektivt.
  • Serviceinriktad och kan vägleda och stödja verksamheten.
  • Har förmåga att arbeta självständigt och samarbeta med kollegor i hela organisationen.
  • Kan hantera flera parallella ärenden med bibehållen kvalitet.
  • Ser helheten och tar hänsyn till verksamhetens bästa i arbetet.

Övrigt:

  • Konsulten ska inneha giltigt B-körkort, då resor kan förekomma i uppdraget.
  • Konsulten ska vara svensk medborgare

Presentation till kund sker efter sista anbudsdag löpt ut. För att kunna ansöka för detta uppdrag måste du vara en registrerad användare i vår portal som är helt kostnadsfri. Är du ny användare och vill registrera dig eller ditt bolag i Upgrades portal, klicka här: https://portal.upgraded.se

Förstudieledare

Uppdragsbeskrivning

Vi söker en erfaren förstudieledare till en offentlig organisation som ska etablera en samlad systemkarta som stöd för arbetet med kontinuitetshantering, krisberedskap, civilt försvar, informationssäkerhet och cybersäkerhet.

Du ansvarar för att leda och samordna en förstudie med fokus på att identifiera, kartlägga och dokumentera IT-system, integrationer och tekniska beroenden samt utreda hur informationen långsiktigt ska förvaltas. Särskild vikt läggs vid system som stödjer samhällsviktig verksamhet och totalförsvaret.

Uppdraget omfattar nuläges- och behovsanalys, framtagning av målbild och kravspecifikation samt utvärdering och rekommendation av lämplig lösning. Du tar även fram en första systemlista, en genomförandeplan med tidplan, resurs- och kostnadsbedömning samt förslag på förvaltningsmodell och beslutsunderlag för fortsatt införande.

Arbetet sker i nära samarbete med verksamheten och tekniska specialister enligt agila principer, där du förväntas bidra med erfarenhet, struktur och utveckling av arbetssätt.

Skall-krav:

  • Du ska ha goda kunskaper och dokumenterad erfarenhet av att leda förstudier, utredningar eller liknande uppdrag inom IT, digitalisering eller verksamhetsutveckling i större organisationer.
  • Du ska ha dokumenterad erfarenhet av att genomföra workshops, intervjuer och kravinsamling med verksamhetsrepresentanter och tekniska specialister.
  • Du ska ha dokumenterad erfarenhet av att ta fram beslutsunderlag, rapporter och rekommendationer till ledning eller styrgrupp.
  • Du ska ha mycket god förmåga att kommunicera på svenska i tal och skrift.
  • Du ska ha genomgått utbildning inom PPS.

Bör-krav:

  • Du bör ha erfarenhet av arbete inom offentlig sektor, exempelvis statlig myndighet, kommun eller region.
  • Du bör ha erfarenhet av kontinuitetshantering enligt etablerade metoder, exempelvis MSB vägledningar eller ISO 22301.
  • Du bör ha dokumenterad erfarenhet av kartläggning och analys av IT-system, applikationslandskap eller systemberoenden.

Site Setup / On-site Support / 2nd line support

Uppdragsbeskrivning

Vi söker en självgående och serviceinriktad IT-tekniker till ett uppdrag med fokus på Site Setup, On-site Support och 2nd line support.

I rollen ansvarar du för lokal IT-support, teknisk problemlösning och koordinering av IT-leveranser till kontor och byggarbetsplatser. Du planerar och genomför etablering av nya IT-miljöer och arbetar med installation och konfigurering av nätverk, skrivare, telefoni och annan IT-utrustning.

Du hanterar även incidenter och serviceärenden inom 2nd line support, ger support på plats och samordnar leverantörer och lokala IT-leveranser. Rollen omfattar dessutom dokumentation och underhåll av IT-tillgångar och systeminformation samt ansvar för IT-miljöernas livscykel från etablering till avveckling

Kvalifikationer

  • Du har minst 3 års erfarenhet av IT-support eller IT-infrastruktur.
  • Du har relevant IT-utbildning eller motsvarande praktisk erfarenhet.
  • Du har goda kunskaper inom nätverk, arbetsplats-IT och teknisk felsökning.
  • Du har kunskap om ITIL och ServiceNow.
  • Du kommunicerar väl på svenska och flytande på engelska.
  • Du har B-körkort och tillgång till egen bil.

Du är självgående, lösningsorienterad och serviceinriktad och trivs med en roll som kombinerar praktiskt IT-arbete med mycket användarkontakt. Du kommunicerar tydligt, tar ansvar för att driva arbetet framåt och är van att hantera och koordinera flera aktiviteter parallellt.