Senior/medior konsult inom processledning

Uppdragsbeskrivning

Vi söker efter en senior eller medior konsult inom processledning.

Bakgrund

En organisation arbetar med att ta fram en klimatfärdplan som beskriver vilka förändringar som behövs för att nå organisationens klimatmål. För att lyckas med omställningen behöver en bred uppsättning av samhällsaktörer vara delaktiga. Organisationen kan inte genomföra omställningen ensam utan behöver skapa former för samverkan och dialog med invånare, civilsamhälle, näringsliv, akademi och andra samhällsaktörer. Vi vill därför utveckla arbetssätt som går bortom traditionell dialog och i högre grad leder till samskapande, mobilisering och konkret genomförande. Som inspiration har vi tittat på arbetssätt som Art of Hosting, living labs och verktyg för lokal omställning.

Uppdragets syfte

Syftet är att tillsammans med organisationen planera, processleda och facilitera en serie klimatverkstäder och samverkansdialoger som ska bidra till:

• inspel till klimatfärdplanens fortsatta utveckling och ökad förståelse för de förändringar som krävs för att nå klimatmålen
• mobilisering av invånare och civilsamhälle
• identifiering av konkreta aktiviteter, initiativ och samarbeten
• utveckling av långsiktiga former för samverkan, engagemang och gemensamt genomförande
• stärkt förmåga hos civilsamhälle och invånare att bidra till och driva klimatomställningen
• ökad genomförandekraft på kort och lång sikt

Klimatverkstäderna ska alltså inte enbart bidra med inspel till klimatfärdplanen, utan också skapa förutsättningar för samverkan genom nya samarbeten, initiativ och arbetssätt som kan omsättas i praktisk handling. Ambitionen är att gå från dialog till genomförande och samtidigt bygga kunskap om hur olika aktörer kan bidra till och ta ansvar för omställningen. Vi vill även utforska hur erfarenheter, idéer och lärdomar från klimatverkstäderna kan bidra till utvecklingen av långsiktiga former för samverkan och genomförandekraft i organisationens klimatomställning.

Uppdragets omfattning

Uppdraget omfattar planering, genomförande och dokumentation av tre klimatverkstäder under perioden november 2026 till mars 2027. Klimatverkstäderna planeras som kvällstillfällen om cirka 3–4 timmar.

Organisationen ansvarar för lokal, inbjudningar, fika och underlag kopplat till klimatfärdplanen. Konsulten ansvarar för:

• processdesign
• metodik
• facilitering
• dokumentation
• analys och rekommendationer

1. Planering och processdesign

Tillsammans med organisationen:

• analysera syfte, målgrupper och önskade resultat
• föreslå lämpligt upplägg och metodik
• planera en sammanhängande process över tre tillfällen
• bidra med inspel kring mobilisering och deltagande
• bidra med perspektiv på hur idéer kan utvecklas till aktiviteter, samarbeten eller pilotinitiativ

Vi är öppna för olika angreppssätt och ser gärna att konsulten, utifrån sin erfarenhet, lämnar förslag på lämpligt upplägg, metoder och processdesign.

2. Klimatverkstäder

Klimatverkstad 1 (november–december 2026)

Det första tillfället fungerar som startpunkt för processen. En viktig del av träffen är att presentera den första fasen av klimatfärdplanen och skapa en gemensam förståelse för vilka förändringar som krävs för att organisationen ska nå sina klimatmål. Samtidigt är ambitionen att gå bortom information och inspel. Klimatverkstaden ska ge utrymme för dialog kring hur omställningen kan genomföras i praktiken och vilken roll olika aktörer kan ta.

Fokus är att:

• presentera klimatfärdplanens första fas och diskutera vilka förändringar som krävs för att nå klimatmålen
• få inspel från invånare, civilsamhälle, näringsliv och andra aktörer
• identifiera befintliga initiativ, aktiviteter och samarbeten
• diskutera vad som behöver göras mer och vilka nya insatser som behövs
• utforska möjligheter till nya samarbeten och gemensamma initiativ
• diskutera hur olika aktörer kan bidra till genomförandet av klimatfärdplanen
• påbörja en diskussion om hur långsiktiga former för samverkan, ansvarsfördelning och genomförande kan utvecklas

Målet med det första tillfället är att identifiera idéer, möjligheter, befintliga initiativ och utvecklingsspår, men också att påbörja en gemensam diskussion om hur organisationen kan organisera arbetet framåt för att omsätta klimatfärdplanen i praktisk handling.

En central ambition är att påbörja en diskussion om hur civilsamhället, organisationen och andra aktörer kan organisera sig för att tillsammans bidra till genomförandet av klimatfärdplanen över tid.

Klimatverkstad 2–3 (januari–mars 2027)

Efter den första klimatverkstaden bearbetas och utvecklas de idéer, initiativ och samverkansspår som identifierats. Fokus är att gå från idéer till genomförande genom att tillsammans utforska:

• Vilka initiativ har störst potential att bidra till klimatmålen?
• Vilka idéer kan utvecklas vidare till pilotprojekt eller innovationer?
• Vem kan göra vad? Vilka frågor bör organisationen driva? Vilka frågor kan drivas tillsammans med civilsamhället, näringslivet eller andra aktörer? Vilka samarbeten, nätverk eller arbetsgrupper behöver etableras?
• Vilket stöd och vilka förutsättningar behövs för att skapa långsiktig genomförandekraft?
• Vilka nästa steg är mest relevanta?

Målet är att tillsammans utveckla konkreta aktiviteter, tydliggöra ansvar och roller samt identifiera hur organisationen kan bygga upp långsiktiga strukturer för samverkan och genomförande av klimatfärdplanen.

Koppling till fortsatt arbete

Organisationen överväger även att genomföra någon form av invånardriven innovationsprocess under 2027.

Dokumentation och efterarbete

Konsulten ska bidra med:

• dokumentation av klimatverkstäderna
• analys och rekommendationer
• förslag på fortsatta steg
• lärdomar mellan träffarna

Målgrupper

Målgrupperna för klimatverkstäderna är främst civilsamhälle och föreningsliv, engagerade invånare, unga och studenter samt lokala initiativ och nätverk.

Obligatoriska kvalifikationer

Erfarenhet av:

• processledning och facilitering av samskapande processer
• samverkan mellan offentlig sektor, civilsamhälle, näringsliv och akademi
• komplexa samhälls- och omställningsfrågor
• klimat- och hållbarhetsarbete
• innovation, living labs eller liknande arbetssätt

Nedan hittar du referensbilagan för detta uppdrag. Vänligen ladda ner och fyll i den samt bifoga den tillsammans med ditt CV i ansökan.
Ladda ner bilagan här