Uppdragsbeskrivning

1) Bakgrund till behovet av konsultstöd

Mälardalstrafik har identifierat behov av ett strukturerat och objektivt bedömningsstöd vid rekrytering och utveckling av nyckelpersoner. Syftet är att säkerställa att HR, rekryterande chef och kandidat får en gemensam och korrekt förståelse av kandidatens drivkrafter, beteenden, emotionella intelligens (EQ), personlighet och kognitiva förmågor.

Konsultstödet behövs för att höja kvaliteten i urvals- och rekryteringsprocessen, minska risk för felrekrytering och skapa ett välgrundat underlag för fortsatt utveckling både på individ- och gruppnivå.

Mälardalstrafik efterfrågar därför en leverantör med dokumenterad certifiering och erfarenhet av de psykometriska verktygen Trimetrix EQ, Personlighet 150 samt Problemlösningsförmåga (Instruktioner, Talserier, Matriser), inklusive tillhörande algoritmer för Job Performance, Functional Leadership och Dysfunctional Leadership.

2) Beskrivning av uppdraget

Uppdraget omfattar genomförande av psykometriska bedömningar av utvalda kandidater. Konsulten ansvarar för att:

• Genomföra Trimetrix EQ-analys (drivkrafter, beteenden och EQ).
• Genomföra testerna Personlighet 150 samt Problemlösningsförmåga – Instruktioner, Talserier och Matriser.
• Vid chefsrekrytering även tillämpa algoritmerna Functional Leadership och Dysfunctional Leadership.
• Analysera och tolka resultaten utifrån kandidatens matchning mot arbetsuppgifter och organisation.
• Ta fram tydliga och strukturerade rapporter (”Executive Reports”) som sammanfattar testresultat och utvecklingsrekommendationer.
• Genomföra återkoppling till både kandidat och uppdragsgivare (HR/rekryterande chef).

Rapporterna ägs gemensamt av kandidaten och HR, och ska kunna användas för fortsatt individ- och grupputveckling.

3) Beskrivning av omfattning och utförande

Konsulten ansvarar för hela processen, från planering till återkoppling:

Förberedelse:

• Inledande samtal med HR/rekryterande chef inför testning.
• Säkerställande av att samtliga testverktyg är tillgängliga och att kandidaten får tydliga instruktioner inför teststart.

Genomförande av tester:

• Tester administreras enligt gällande standarder för Trimetrix EQ, Personlighet 150 och Problemlösningsförmåga (Instruktioner, Talserier, Matriser).
• Testerna ska genomföras objektivt och utan bias.

Analys och rapportframtagning:

• Samtliga resultat analyseras och sammanställs i tydliga, lättförståeliga rapporter.
• För Trimetrix EQ ska rapporten innehålla analys av drivkrafter, beteenden och EQ.
• För Personlighet 150 och Problemlösningsförmåga-testerna ska rapporten (Executive Report) innehålla bedömning av kognitiv förmåga samt matchning mot arbetsuppgifter och organisation.

Återkoppling:

• Muntlig och skriftlig återkoppling till både kandidat och HR/rekryterande chef.
• Feedbacken ska vara konstruktiv, tydlig och anpassad till individens behov.

Samtliga testverktyg ska vara aktuella versioner enligt TTI Success Insights Sverige och Assessment Engine. Konsulten ska inneha giltig certifiering för alla testverktyg samt minst fem års erfarenhet av motsvarande uppdrag.

4) Krav på leverans/resultat

• Fullständig Trimetrix EQ-analys med beskrivning av kandidatens drivkrafter, beteenden och EQ.
• Genomförda och analyserade tester: Personlighet 150, Problemlösningsförmåga – Instruktioner, Talserier och Matriser.
• Rapporter (PDF) som är tydliga, strukturerade, lättförståeliga och tillgängliga på svenska (engelska vid behov).
• Muntlig och skriftlig återkoppling till både kandidat och HR/rekryterande chef.
• Algoritmresultat för Job Performance vid medarbetarrekrytering samt Functional/Dysfunctional Leadership vid chefsrekrytering.
• Säkerställande av konfidentialitet, GDPR-efterlevnad och informationssäkerhet.

Rapporten ska kunna användas som underlag för vidare utvecklingsinsatser på individ- och gruppnivå.

Samtliga moment ska utföras av certifierad konsult eller underleverantör med dokumenterad kompetens.

Presentation till kund sker efter sista anbudsdag löpt ut. För att kunna ansöka för detta uppdrag måste du vara en registrerad användare i vår portal som är helt kostnadsfri. Är du ny användare och vill registrera dig eller ditt bolag i Upgrades portal, klicka här: https://portal.upgraded.se