Uppdragsbeskrivning:

Vi söker en programledare till ett uppdrag där du kommer att sätta upp och leda ett komplext program som ska resultera i en förflyttning inom arkitektur och mot modern teknik för hela uppdragsgivarens portfölj.

Uppdraget innebär förarbete, genomförande och implementation av en moden arkitektur och teknik inom uppdragsgivarens tjänster samt förflyttning av ett antal kärnprocesser som stöttar verksamheten. Uppdraget ska präglas av ett starkt affärsmässigt fokus med målsättning att driva programmet effektivt mot effektmålen.

Arbetsuppgifter:

Program- och projektledning:

• Hantera och koordinera flera samtidiga projekt inom programmet
• Planera och följa upp projektaktiviteter
• Tilldela resurser
• Övervaka framsteg och rapportera till intressenter
• Rollen innefattar att agera både programledare och projektledare för vissa ingående projekt

Business case:

• Ansvara för att uppdatera ett detaljerat och välmotiverad business case för de ingående projekten och programmet
• Analysera kostnader, risker och effekter
• Presentera en plan för genomförande av programmet

Verksamhetsstyrning:

• Driva och leda verksamheten för att säkerställa att svar och resultat uppnås
• Samarbeta med olika intressenter, inklusive ledningsgruppen och andra berörda parter, för att säkerställa att programmet är i linje med organisationens övergripande strategi och mål

Program och projektstruktur:

• Uppdatera en hållbar program- och projektstruktur
• Identifiera rätt resurser till programmet och ingående projekt
• Säkerställa effektiv resurshantering
• Säkerställa arbets- och mötesformer
• Uppföljning av resultat och ekonomi
• Stötta de ingående projekten att arbeta i enlighet med uppsatta mål
• Säkerställa att rätt kompetens och erfarenhet finns för att utföra uppgifter effektivt

Budget:

• Upprätta och följa upp program och i vissa fall projektbudgeten
• Uppskatta kostnader
• Övervaka kostnadsutvecklingen
• Vid behov vidta åtgärder för att säkerställa att programmet håller sig inom budgetramen

Styrgrupp:

• Hantera kommunikation och rapportering
• Presentera framsteg
• Rapportera om eventuella problem eller risker
• Samarbeta för att fatta beslut och säkerställa att programmet följer organisationens riktlinjer och strategi

Referenser:

I anbudet till kund kommer man behöva uppge 2 referenser enligt beskrivning nedan. Vänligen kika så du har referenser som uppfyller kraven och var beredd på uppge dessa under Upgradeds urvalsprocess

Referensuppdragen får vara pågående och inte äldre än fem år. Referensuppdragen ska ha tillsammans omfattat:

• IT utveckling
• IT arkitektur
• Förändringsledning

Kvalifikationer:

• Du ligger på kompetensnivå 5 – bl.a. minst 10 år erfarenhet i aktuell roll, ska ses som en expert
• Du ska ha erfarenhet av IT arkitektur, referens- och samverkansarkitekturer
• Du ska ha erfarenhet av förändringsledning inklusive att säkerställa verksamhetsförankring och kommunikation
• Du ska ha god teknisk förståelse och kan kommunicera effektivt med både tekniska och icke tekniska intressenter
• Du ska ha minst tre års erfarenhet av programledning och har förmåga att hantera flera samtidiga projekt och arbetsströmmar
• Du ska ha genomfört minst ett it-projekt/program där verksamhetsutveckling har ingått för att uppnå önskade effektmål
• Du ska ha genomfört minst ett uppdrag som omfattar nära kontakt och dialog med kunder och intressenter till de lösningar som programmet tar fram
• Du ska ha god kännedom om etablerade program- och projektmetodiker såsom PPS, SAFe, eller motsvarande

Du kommer att arbeta på plats i uppdragsgivarens lokaler i Stockholm en dag i veckan.