Uppdragsbeskrivning

Höganäs kommun söker konsult för utveckling av en digital onboardingportal som ska centralisera och strukturera introduktionsprocessen för nyanställda. Lösningen ska byggas med Microsoft 365-verktyg (Power Apps, Power Automate, SharePoint).

Uppdragsbeskrivning

Vi behöver utveckla en användarvänlig portal som stödjer:

• Chefer – initierar onboarding, beställer utrustning/behörigheter, följer status
• Nyanställda – interaktiv checklista med introduktionsmaterial
• Utförare – tar emot och hanterar beställningar, rapporterar status

Teknisk lösning

• Power Apps – gränssnitt för alla användarroller (canvas-appar)
• Power Automate – automatisering av uppgifter och notifieringar
• SharePoint – datakälla för mallar, checklistor och uppgiftsdata
• Teams – notifieringar och påminnelser

Huvudfunktioner

• Dynamiskt formulär för onboardingstart
• Dashboard för statusöversikt
• Automatiska påminnelser
• Delegering av ansvar (chef → chefsstöd)
• Integrationer med befintlig Microsoft 365-miljö

Vad vi söker

Konsult med dokumenterad erfarenhet av:

• Power Platform (Power Apps, Power Automate, SharePoint)
• Canvas-appar med SharePoint som datakälla
• Microsoft 365-integrationer
• Användarcentrerad design och UX

Meriterande:

• Erfarenhet av kommunal/offentlig sektor
• Projektledning inom digitalisering
• WCAG 2.1 tillgänglighetskunskap

Projektdetaljer

• Leverans: MVP planerad till december 2025
• Arbetssätt: Agilt med sprintdemo efter varje iteration
• Omfattning: Utveckling, dokumentation, testning
• Miljö: Microsoft 365 F3 + E3, Entra ID-integration

Vad ingår i uppdraget

• Utveckling av komplett MVP-lösning
• Konfiguration av SharePoint-listor och vyer
• Skapande av Power Apps-gränssnitt för alla roller
• Automatisering via Power Automate
• Testmiljö och dokumentation
• Användarutbildning och handover

Presentation till kund sker efter sista anbudsdag löpt ut. För att kunna ansöka för detta uppdrag måste du vara en registrerad användare i vår portal som är helt kostnadsfri. Är du ny användare och vill registrera dig eller ditt bolag i Upgrades portal, klicka här: https://portal.upgraded.se