Uppdragsbeskrivning

För Region Skåne/Skånetrafikens räkning söker vi nu efter Senior Projektadministratör. Rollen kräver 100% närvaro på plats i Malmö. Det finns möjlighet till förlängning.

Som projektadministratör är du en nyckelperson i projektets dagliga arbete och ansvarar för att stötta programledaren, programledningen och projektteamen med administrativa, organisatoriska och kommunikativa uppgifter. Du bidrar till att skapa struktur, effektivitet och tydlighet i programmets genomförande.

Skånetrafiken bedriver ett IT-program vid namn Pandora. Resultatet av projektet ska leda till ett nytt systemstöd för Affärsområde Serviceresor.

Huvudsakliga ansvarsområden:

• Hantera och uppdatera projektets dokumentation, inklusive projektplaner, protokoll, rapporter och andra styrande dokument.
• Koordinera och boka möten, föra mötesanteckningar samt följa upp åtgärdspunkter.
• Sköta tidsplanering och kalenderhantering, inklusive påminnelser och deadlines.
• Fungera som en samordnande länk mellan programmets olika intressenter och teammedlemmar.
• Säkerställa att kommunikationen inom programmet är tydlig, korrekt och professionell.
• Stödja programledaren i uppföljning av aktiviteter, resurser och eventuella avvikelser.

Kvalifikationer:

• God förmåga att hantera dokumentation, vilket innefattar att skapa, uppdatera och arkivera projektplaner, protokoll, rapporter och andra relevanta dokument.
• Förmåga att koordinera möten genom att boka tider, föra mötesanteckningar och följa upp åtgärdspunkter.
• God vana vid tidsplanering, inklusive hantering av kalendrar, deadlines och påminnelser.
• Tydlig och professionell kommunikation, både skriftlig och muntlig, särskilt via e-post, i rapporter och under möten.
• God språkkompetens, där svenska är det primära språket i både intern och extern kommunikation.

Personliga egenskaper:

• God samarbetsförmåga och förmåga att fungera som en samordnande länk mellan projektmedlemmar och intressenter.
• Noggrannhet för att undvika misstag i dokumentation och uppföljning.
• Flexibilitet för att kunna hantera förändringar och omprioriteringar i projektets gång.
• Initiativförmåga att självständigt ta tag i uppgifter och föreslå förbättringar där det behövs.
• Lyhördhet för att uppfatta och förstå även de behov som inte alltid är uttalade.

Tillhör kategori: Ledning & Styrning – Projektadministratör

Vid frågor, vänligen kontakta:

Love Jenninger: love.jenninger@upgraded.se | +46 (0)706 05 36 05

Upgraded People tillsammans med Region Skåne agerar i enighet med och står bakom EUs och Sveriges sanktioner mot Ryssland och de som omfattas av dessa. Det medför att leverantörer som svarar på anbud för att leverera kompetens via Upgraded People till Region Skåne ger egen garanti om att leverantören ej omfattas av sanktionerna, och sedermera står bakom dessa med samma ståndpunkt.