Uppdragsbeskrivning
Vi söker en konsult som kan hjälpa vår ledningsgrupp att utveckla vår styrning. Vi vill lära oss mer om hur vi skulle kunna organisera utvecklingsarbetet på kontoret med inspiration av portföljstyrning. Vi har en idé om hur vi vill organisera och styra vårt arbete men behöver kunskap om formen för portföljstyrningsinspirerat arbetssätt samt dess styrkor och svagheter. Vi vill också ha stöd i hur vi kan få ihop den nya styrningen med vår befintliga styrmodell, målstyrning/budgetstyrning, så att de olika styrformerna kompletterar och förstärker varandra.
Vidare önskar vi praktisk hjälp med underlag kring vilken organisation och tidsåtgång som kan komma att krävas, ett praktiskt material för arbetet samt kommunikationsmaterial till medarbetarna.
Avropet omfattar en (1) resurskonsult för ett uppdrag med omfattning 20-40 timmar totalt. Uppdraget förväntas pågå enligt nedan angiven kontraktstid
Krav på leverans
Workshop/gruppintervju med ledningsgrupp. Utbildning av ledningsgrupp. Skriftligt material i form av metodstöd och kommunikationsmaterial.
Förväntat resultat
Ökad kunskap och förståelse för svagheter och styrkor med ny styrmodell samt praktiskt material för fortsatt arbete. Konsulten förväntas arbeta hos kund i de delar som avser workshops, diskussioner etc. med ledningsgrupp.
Projektorganisation
Konsulten ska arbeta med kontorets ledningsgrupp. Rapporterar ytterst till förvaltningschef.
Krav på dokumentation
Skriftligt material i form av metodstöd samt kommunikationsmaterial. Dokumentation av workshops/gruppintervjuer etc.
Obligatoriska krav:
- God kunskap om styrmodeller, särskilt portföljstyrning och portföljstyrningsinspirerade styrformer
- God kunskap om förändringsledning
- Erfarenhet av att arbeta med ledningsgrupper
Meriterande krav:
- Erfarenhet av politiskt styrd organisation
Övrigt:
- Tidplan
- Referensuppdrag: Erfarenhet styrks genom 1 referensuppdrag med beskrivning av uppdragets planering, genomförande, resultat och uppföljning. Ange även tidpunkten för uppdraget. Start- och slutdatum.
- Kontaktuppgifter referensperson: Ange kontaktperson samt kontaktuppgifter till referenspersoner kopplade till ovan referens.
Presentation till kund sker efter sista anbudsdag löpt ut. För att kunna ansöka för detta uppdrag måste du vara en registrerad användare i vår portal som är helt kostnadsfri. Är du ny användare och vill registrera dig eller ditt bolag i Upgrades portal, klicka här: https://portal.upgraded.se
