Uppdragsbeskrivning

Avropet omfattar stöd för att upprätta organisation, arbetsfördelning och flödesprocesser för planering, genomförande och utvärdering av verksamheten inom Affärsområde Kultur & Fritid, i syfte att säkerställa både operativ drift av verksamheten samt ekonomisk uppföljning och optimal bemanning. Avropet omfattar även uppföljning av stöd för utveckling av planering, uppföljning och kontroll av ekonomiprocesserna med fokus på intäktsflöden för Kulturhuset Dieselverkstaden (KuD). KuD behöver stöd med att implementera framtagna modeller, rutiner och verktyg för att säkerställa god ekonomistyrning och underlätta affärsutveckling och riskhantering.

Konsulten kommer att ha god tillgång till underlag och relevant kompetens inom Nacka kommun. Konsulten får även hjälp med samordning och bokning av lokaler och relevanta möten samt tillgång till arbetsplats(er) inom Affärsområdets lokaler.

Krav på leverans

Projektet ska definiera nuläget och ta fram förslag på organisation, arbetsfördelning samt implementering av flödesprocess enligt ovan. Leveransen ska omfatta rutiner för ekonomisk planering, analys och uppföljning inom ramen för Välfärd Samhällsservice.

Roll

Vi söker konsulter som har vana av att arbeta med produktionsflöden och produktionsplanering inom både kultur- och evenemangsverksamhet. Konsulterna ska också ha erfarenhet av ekonomistyrning och redovisning.

Förväntat resultat

  • Verksamheterna inom Affärsområdet ska ha kunskap, rutiner och verktyg för att självständigt säkerställa god ekonomistyrning.
  • Verksamheterna ska ha en organisation och ledningsstruktur som säkerställer god ekonomisk styrning, uppföljning och internkontroll.
  • Månadsvisa beslutspunkter och löpande uppföljning. Uppdraget kan utvecklas under projekttiden.

Projektorganisation

Projektägare: Simon Törnqvist, affärsområdeschef

Projektägare: Maria Gidrup, HR-strateg

Krav på dokumentation

Relevant dokumentation inklusive men inte enbart:

  • Nulägesanalys av organisation och ekonomiska flöden
  • Dokumentation av önskat läge avs. organisation, ledningsstruktur samt ekonomiska flödesprocesser
  • Analys och rekommendationer för fortsatt arbete
  • Projektet ska vara avslutat under januari 2026.

Säkerhetskrav

Inga särskilda krav på sekretess föreligger utöver normal affärssekretess. Om konsult anser att uppgift(er) i offert omfattas av sekretess ska detta anges med utförlig motivering i offerten. I annat fall förutsätts att anledning till sekretess saknas. Uppgifter som anses sekretessbelagda kan med fördel lämnas i separata bilagor.

Distansarbete

Möjlighet till distansarbete, intervjuer sker om möjligt på plats

Handlingar som ska ingå i offert

  • CV
  • Referensförteckning
  • Genomförandeplan
  • Tidplan
  • Pris

Obligatoriska krav:

  • Dokumenterad erfarenhet av arbete med produktionsflöden och produktionsplanering inom både kultur och evenemangsverksamheter.
  • Konsulten ska ha tagit fram processer för produktionsplanering inklusive intäktsflöden inom kultur- och evenemangsverksamhet.
  • Erfarenhet av processmodellering inom eventverksamhet
  • Erfarenhet av att arbeta med styrning och uppföljning av kommunal kulturverksamhet
  • Erfarenhet av Nackas styrmodell

Övrigt:

  • Referensuppdrag: Erfarenheten styrks genom 2 antal referensuppdrag med exempelvis följande innehåll: o Uppdragets namn och typ av uppdrag, omfattning samt värdet på uppdraget. o Namn på konsult/er som genomförde uppdraget. o Beskrivning av uppdragets planering, genomförande, resultat och uppföljning. Ange även tidpunkten för uppdraget. Start- och slutdatum.
  • Genomförandeplan: Konsulten ska beskriva förslag på uppdragets genomförande.
  • Tidplan: Konsulten ska ge förslag på tidsplan för uppdragets genomförande.
  • Tillgänglighet / Inställelsetid: Uppdraget ska utföras under perioden. Konsulten måste vara tillgänglig för att kvalificeras för utvärdering.

Presentation till kund sker efter sista anbudsdag löpt ut. För att kunna ansöka för detta uppdrag måste du vara en registrerad användare i vår portal som är helt kostnadsfri. Är du ny användare och vill registrera dig eller ditt bolag i Upgrades portal, klicka här: https://portal.upgraded.se

Detaljer
Referens: 128594

Geografisk placering: Nacka, SE

Distansarbete:Möjlighet till distansarbete, intervjuer sker om möjligt på plats

Omfattning:225h

Startdatum:2025-10-08

Slutdatum:2026-01-28

Option:2026-07-28

Publiceringsdatum:2025-09-19

Konsultförmedlare

Det går inte längre att söka den här tjänsten.