Uppdragsbeskrivning

Haninge kommun söker en konsult som har en kombination av teknisk förståelse och praktisk dataanalys som bidrar till dataddrivet beslutfattande i offentlig sektor.

Bakgrund: Kommunens arbete med datalager och BI spelar en central roll i att förstå, analysera och utveckla verksamheten. Genom en förstudie vill vi kartlägga nuläget, analysera tekniska förutsättningar och identifiera kommunens behov för att kunna fatta välgrundade beslut om den framtida inriktningen för datahantering och analys. Viss information avseende nuläget finns framtaget.

Syfte: Förstudien ska generera en gemensam förståelse för hur kommunen kan använda ett datalager och BI-lösningar för att stödja verksamhetsutveckling, planering och beslut.

Leveransobjekt: Studien ska utreda och beskriva förutsättningar, behov och möjliga vägar framåt och inkludera följande huvudområden:

Beskrivning av nuläget finns, men kan komma att behöva viss komplettering och ska omfatta:

• Teknisk kartläggning av befintliga system, datakällor och analysverktyg
• Hur data hanteras och används inom olika verksamheter
• Nuvarande förvaltningsmodell och samarbeten

Analys av tekniska förutsättningar

• Bedömning av befintliga system och integrationer
• Hur datalager och BI-lösningar kan struktureras och utvecklas
• Identifiering av eventuella tekniska utmaningar
• Beskrivning av kostnader

Identifiering av behov

• Verksamheternas behov av data och analysstöd
• Vilka krav som finns på datakvalitet, säkerhet och tillgänglighet
• Möjligheter att integrera och effektivisera dataanvändningen

Strategi för fortsatt utveckling

• Bedömning av om kommunen ska fortsätta med separata dataspår eller integrera källor
• Rekommendationer för framtida arbete
• Åtgärdsförslag och prioriteringar

Utmaningar och hinder

• Eventuella organisatoriska, tekniska eller juridiska utmaningar
• Resurser och kompetensbehov
• Analys av kostnader

Nästa steg

• Handlingsplan för implementering
• Förslag till lösning
• Förslag på ansvarsområden och förvaltning

Leveranskrav: nedanstående ska levereras och godkännas av beställaren

• En slutrapport med beskrivning av nuläget, analys och rekommendationer i enlighet med huvudområdena.
• Presentation av förslag på strategi och framtida arbete
• Handlingsplan för implementering inklusive uppskattning av kostnader

Tidplan: Förstudien ska startas omgående och levereras i december 2025, (eventuellt januari 2026). Uppdraget beräknas till 50-75% under uppdragstiden, men kan variera. Uppdraget kommer att utföras delvis på plats i Haninge och delvis digitalt på distans.

Option: Uppdraget kan komma att förlängas varvid option på förlängning ska kunna aktiveras av beställaren där omfattningen kan komma att justeras.

Arbetssätt: Uppdraget ska planeras och genomföras av en konsult, som kan kombineras med ett team. Beställaren finns tillgänglig för frågor och för att underlätta kontakt med relevanta personer i organisationen, bl.a. från verksamhet, ekonomi och IT.

Styrning: Beställaren styr uppdraget och det är till beställaren lägesrapportering sker löpande.

Mottagare: Beställare är mottagare av leveranserna och godkänner de samma.

Beroenden och avgränsningar: utgångspunkten för förstudien är att få fram en kommunövergripande förslag till implementering, inte att lösa enskilda verksamheters behov med olika lösningar.

Säkerhet: Uppdrag innebär att konsulten får kännedom om organisationens infrastruktur och ett sekretessavtal kommer att tecknas för att skydda denna information. Uppdraget kräver även att konsulten är svensk medborgare.

Avtal: Förfrågan baserar sig på avtalet mellan Haninge kommun och Upgraded people , Kontrakt-SUN 2023-164

Presentation till kund sker efter sista anbudsdag löpt ut. För att kunna ansöka för detta uppdrag måste du vara en registrerad användare i vår portal som är helt kostnadsfri. Är du ny användare och vill registrera dig eller ditt bolag i Upgrades portal, klicka här: https://portal.upgraded.se