Uppdragsbeskrivning

Uppdraget ska påbörjas snarast under hösten 2025 med intervjuer och kartläggning. Beläggningen beräknas vara 25-50 % under november -december 2025 Option: fortsätta implementeringen med upplärning av teamen under våren 2026. Beläggningen beräknas vara 25-50 % under ungefär januari-augusti 2026 för optionen. Längd och omfattning diskuteras i det fall optionen uttnyjas.

Krav på leverans

Sundbybergs stad står inför en period av utveckling av sitt arbetssätt med avseende tvärfunktionella kategoriteam. Staden har infört 3 tvärfunktionella kategoriteam under 2025:

• IT
• Socialt Stöd-omsorg-vård
• Konsulter och bemanning.

I dessa team sitter representanter från hela staden där upphandlingsenheten bidrar med en kategoriledare och i övrigt deltar med sin expertis in i teamet på samma sätt som övriga deltagare.

Nu ska vi ta nästa steg och starta upp team (1-2 stycken) för de verksamheter i staden och kommunkoncernen som baserar sina avtal på AMA, dvs drift och entreprenad. Staden söker en konsult som både kan kavla upp ärmarna och genomföra grundarbetet (praktiskt) och har förmågan att teoretiskt kombinera den klassiska kategoristyrningen med den variant som staden önskar (nytänkande).

De tvärfunktionella kategoriteamen kommer inte i första hand att fungera som klassiska kategoriteam med fokus enbart på innovativa affärer.

Dessa team ska ta vid när avtalet är signerat och dess ansvar blir en kombination av affärsuppföljning, avtalsvård och kategoriteam. Dvs både analys, affärsutveckling och avtalsuppföljning. Vi tror i dag att det bör vara två tvärfunktionella team; entreprenad och drift. Men Intressentintervjuerna kan komma att visa på att ett annat upplägg är mer fördelaktigt.

Viktigt här är att de kommande teamen ska fungera i praktiken, dvs en avvägning mellan affärsindelning av kategoriområde och att samma individer inte sitter med i flera olika team samtidigt.

Vi söker därför efter en konsult som kan genomföra följande:

• Intervjua intressenter inom verksamheterna i staden och på de kommunala bolagen för att göra en kartläggning
• Identifiera lämplig indelning av kategoriteam för entreprenad och drift
• Identifiera vilka deltagare/roller som ska ingå i dessa kategoriteam
• Slutrapport för uppdraget

Krav för option 2026:

• Genomföra work-shops/utbildning av dessa team
• Skapa en övergripande strategi för varje kategoriområde ihop med teamet
• Skapa en handlingsplan för det/de tvärfunktionella kategoriteamen att fortsätta jobba vidare med
• Skriva slutrapport för uppdraget

Work-shops önskas vara 5-8 gånger beroende på guppens mognad och acceptans. Konsulten behöver ha en bra förståelse för både kategoristyrning och hur organisation inom en kommun och inom kommunala bolag fungerar gällande entreprenad och drift.

Roll

Konsult/konsulter inom kategoristyrning för uppstarten av nya tvärfunktionella kategoriteam inom Sundbybergs stad och kommunkoncern.

Kompetensnivå

Nivå 3

Krav på konsulten

Konsulten behöver ha en bra förståelse för både kategoristyrning och hur organisation inom en kommun och inom kommunala bolag, fungerar gällande entreprenad och drift.

Förväntat resultat

Efter uppdraget och i slutrapporten ska det tydligt framgå hur

• Lämplig indelning av kategoriteam för entreprenad och drift
• Vilka deltagare/roller som ska ingå i de identifierade kategoriteamen
• Sammanfattning av vad som framkommit i intervjuerna, dvs vad intressenterna ser för önskan och nytta med kategoriteam

För optionen ska följande vara uppfyllt:

• Genomförd utbildning av varje kategoriteam så att deltagarna är väl införstådda i teorin för kategoristyrning och vad ett kategoriteams funktion är
• En övergripande strategi för varje kategoriområde – dokumentera
• En handlingsplan för det/de tvärfunktionella kategoriteamen att fortsätta jobba vidare med – dokumenterad
• Slutrapport/er för uppdraget

Projektorganisation

Arbetet kommer att ske ihop med och avropas till Upphandlingschef och kategoriledare. Till stor del genomförs intervjuer, kartläggningen och work-shops av konsult på egen hand.

Krav på dokumentation

Ja. Se text under rubrik ’Förväntat resultat’.

Säkerhetskrav

nej

Hantering av personuppgifter

Namn och anställningställe på intressenter

Handlingar som ska ingå i offert

• CV
• Referensförteckning
• Pris

Presentation till kund sker efter sista anbudsdag löpt ut. För att kunna ansöka för detta uppdrag måste du vara en registrerad användare i vår portal som är helt kostnadsfri. Är du ny användare och vill registrera dig eller ditt bolag i Upgrades portal, klicka här: https://portal.upgraded.se