Uppdragsbeskrivning

Som projektadministratör/administratör kommer du att ansvara för vår kunds operativa hanteringen av bemanning till projekt inom hela utvecklingsplattformen i form av beläggning i systemet Antura. I den här rollen ansvarar du för att se till att de uppdaterar systemet löpande och jämför informationen i systemet med verkligheten och ser till att de överensstämmer.

Rollen kommer innebära att du arbetar väldigt nära ansvarig chef för bemanningsprocessen inom Leverans. Du kommer även att hantera alla de operativa delarna i bemanningsfunktionen så som avtal, förlängningar, anteckningar och uppföljning. Och även vara stöttande vid framtagandet av avrop.

Du kommer också att stötta kring hanteringen av konsulter, i form av mottagande, uppsättning av arbetsplatser och inköp av material som datorer. Vid konsultavrop är det även du som hanterar kommunikationen mellan leverantören och beställaren.

Detta är en väldigt bred roll och stundtals väldigt mycket att göra som kräver att du hanterar många parallella uppgifter samtidigt. Rollen innebär att man har många kontakter inom inte bara IT utav även andra delar.

Språkkunskaper:

• Utmärkt svenska i tal och skrift

Skallkrav av erfarenhet & kompetens:

• Jobbat avtalshantering  i 2år
• Arbetat med Administration (kontroll fakturor, tidrapportering, dokumenthantering) i 3 år
• Kunskap om LOU
• Förståelse för teknik och verktyg inom IT
• Erfarenhet av orderhanteringssystem (agresso eller motsvarande)
• Kravinsamling
• Mycket goda kunksapre i Excel, PowerPoint, MS Office & SharePoint
• Kunskap att datavisualiera statistik och rapportera och presentera underlag

Personliga egenskaper:

• God samarbetsförmåga
• Förmåga att analysera och lösa problem på ett kreativt och strategiskt sätt
• Förmåga att ta egna Initiativ, vara självgående och ta ansvar
• Flexibel och anpassningsbar genom att snabbt anpassa sig till nya arbetsuppgifter
• Kunna hantera högt tempo
• Analytisk och Proaktiv

Börkrav inom erfarenhet & kompetens:

• Försäljning/inköp och förhandling
• Introduktion av nya medarbetare
• Problemlösning & Strukturerat och medotiskt arbetssätt
• JIRA
• Kunskap inom ekonomi