Uppdragsbeskrivning

Vi söker Programledare.

I denna roll samordnar och leder du flera projekt inom ett större program för att nå strategiska mål. Du säkerställer struktur och efterlevnad av projektmodellen samt följer upp milstolpar, tidsplaner och risker. Arbetet innebär att koordinera resurser, uppdatera resursmatriser och hålla ordning på dokumentation, versioner, protokoll och statusrapporter. Du ansvarar också för budgetuppföljning, fakturor och förbereder material till styrgruppsmöten.

Rollen kräver aktiv intern och extern samverkan samt dokumenterad riskhantering. Programmet avser införandet av ett vårdinformationssystem i regionens verksamhet och sträcker sig över tre till fem år. Det omfattar flera projekt samt gemensamma stödfunktioner och strukturer och genomförs i nära samverkan med uppdragsgivaren och interna funktioner.

Ska-krav:

• Du har erfarenhet av projektstyrning och programledning.
• Du har erfarenhet av projekt- och programledning inom hälso- och sjukvården och har gärna arbetat med digitala verktyg eller vårdinformationssystem som Cosmic, Take Care eller Millennium.
• Du har erfarenhet av att implementera vårdinformationsstöd eller andra digitala verktyg i liknande uppdrag.
• Du har god förståelse för hälso- och sjukvårdens organisation, processer och arbetsflöden.
• Du är analytisk och strukturerad med förmåga att samordna flera uppgifter och arbeta mot uppsatta mål.
• Du har stor förmåga att samarbeta och omsätta strategier till konkreta handlingsplaner.

Bör-krav:

• Du har förmåga att arbeta tvärfunktionellt och kommunicera effektivt.
• Du har kunskap om styrningsmodeller och digitala samarbetsverktyg.
• Du har kunskap om ITIL-processer.
• Du är van vid att arbeta i digitala samarbetsverktyg som Teams, Planner, Jira och SharePoint.

Personliga egenskaper:

• Du har förmåga att upprätthålla tydlig dokumentation, inklusive dokumentstruktur, versionshantering, mötesprotokoll och statusrapporter.
• Du är kommunikativ och pedagogisk, med förmåga att förklara komplexa frågor på ett enkelt sätt och bidra till lärande i organisationen.
• Du bygger goda relationer och samarbetar effektivt med olika intressenter.