Uppdragsbeskrivning

Kommunen har behov av en förstärkning i rollen som konsult och delprojektledare. Konsulten kommer att arbeta på timme tillsammans med kommunens medarbetare inom två olika uppdrag, E-arkivering av socialtjänstakter och Införande av elektroniska betygskataloger inom KCNO (Kunskapscentrum Nordost – dvs vuxenutbildningen i Danderyd, Täby, Vallentuna, Vaxholm och Österåker).

Uppdragen förväntas pågå i varierande omfattning under januari-juni 2026, med option på förlängning juli-december. Total omfattning är 8-16 timmar per vecka. En månads ömsesidig uppsägningstid gäller för detta avtal.

  1. Delprojektledare e-arkivering av socialtjänstakter – I uppdraget ingår att agera delprojektledare för e-arkiveringen av socialtjänstakter, vilket innefattar dels att överföra akter från Formpipe LTA (kommunens gamla e-arkiv) till Documaster C-Archive (det nya e-arkivet), dels att e-arkivera akter från systemet Pulsen Combine till C-Archive.
  2. Projektledare för införande av elektroniska betygskataloger inom KCNO. I uppdraget ingår att agera projektledare för införandet av elektroniska betygskataloger inom KCNO, vilket innefattar att införa nya arbetssätt för att ta fram betygskataloger digitalt och signera dessa med avancerad elektronisk underskrift.

Förväntat resultat

Genomfört projekt vad gäller e-arkivering av socialtjänstakter samt genomförd projektfas 1 (pilotinförande) inom KCNO-projektet med goda resultat.

Projektorganisation

Konsulten kommer att rapportera till styrgrupp och kommunens projektledare (kommunarkivarien).

Krav på dokumentation

Konsulten ansvarar för att upprätta den projektdokumentation som behövs löpande, exempelvis underlag från möten, kravdokument, etcetera.

Säkerhetskrav

Om konsult anser att uppgift(er) i offert omfattas av sekretess ska detta anges med utförlig motivering i offerten. I annat fall förutsätts att anledning till sekretess saknas.

Obligatoriska krav:

  • Konsulten ska ha omfattande erfarenhet av projektledning och ska ha ansvarat för genomförande av ett flertal projekt inom kommunal verksamhet.
  • Konsulten ska vidare ha god kompetens och erfarenhet av verksamhetsutveckling, systeminföranden och migrationsinsatser inom området informationshantering (dokument- och ärendehantering, e-arkivering, etc.).
  • Konsulten ska ha mycket god förmåga att kommunicera och samverka med projektens berörda parter, dvs kommunarkivet, verksamheten (social omsorg respektive KCNO), it-enheten, samt leverantörer och även ha stor vana vid att samarbeta nära med kommunens styrgrupp, huvudprojektledare, projektledare samt arbetsgrupper och deltagare.
  • Konsulten ska i början av uppdraget komma överens om leveransens innehåll med styrgrupp och kommunens projektledare. Slutrapportering och leverans sker till styrgrupp och kommunens projektledare.

Övrigt:

  • Referensuppdrag: Erfarenheten styrks genom 2 referensuppdrag med exempelvis följande innehåll: Uppdragets namn och typ av uppdrag, omfattning samt värdet på uppdraget. Namn på konsult/er som genomförde uppdraget. Beskrivning av uppdragets planering, genomförande, resultat och uppföljning. Ange även tidpunkten för uppdraget. Start- och slutdatum.
  • Kontaktuppgifter referensperson: Kontakt till minst en referensperson och roll för denna, till offererad konsult ska anges.

Presentation till kund sker efter sista anbudsdag löpt ut. För att kunna ansöka för detta uppdrag måste du vara en registrerad användare i vår portal som är helt kostnadsfri. Är du ny användare och vill registrera dig eller ditt bolag i Upgrades portal, klicka här: https://portal.upgraded.se

Detaljer
Referens: 40577

Geografisk placering: SE, Täby

Distansarbete:Hybrid

Omfattning:Total omfattning är 8-16 timmar per vecka

Startdatum:2026-01-01

Slutdatum:2026-06-30

Option:2026-12-31

Publiceringsdatum:2025-11-28

Kompetensnivå:Medium

Konsultförmedlare

Det går inte längre att söka den här tjänsten.