Uppdragsbeskrivning

Post- och telestyrelsen (PTS) står inför en molnresa där Microsoft 365 ska införas i organisationen. Införandet innebär förändrade arbetssätt och kräver att hela organisationen får rätt förutsättningar att förstå, acceptera och använda de nya lösningarna.

PTS söker därför en erfaren projektkommunikatör som ska arbeta nära IT och verksamheten med att planera, utveckla och genomföra internkommunikation kopplat till införandet av M365. Arbetet ska utgå från etablerade modeller för förändringsledning enligt ADKAR modellen.

Uppdraget omfattar bland annat:

  • framtagande av kommunikations- och lanseringsplan för införandet
  • utveckling av budskap och kommunikationsaktiviteter
  • anpassning av kommunikation för olika interna målgrupper och kanaler
  • löpande samarbete med IT och verksamhetsrepresentanter

Obligatoriska krav:

  • Dokumenterad erfarenhet av arbete med Microsoft 365
  • Dokumenterad erfarenhet av förändringskommunikation i samband med införande av nya arbetssätt eller system
  • Dokumenterad erfarenhet av att arbeta med strukturerade modeller för förändringsledning och förändringskommunikation, exempelvis ADKAR eller motsvarande.
  • Erfarenhet av att arbeta nära IT i verksamhetsnära projekt
  • Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska
  • God teknisk och digital förståelse
  • Erfarenhet av arbete i större organisationer

Meriterande krav:

  • Akademisk examen inom media och kommunikation eller annan utbildning som bedöms likvärdig
  • Erfarenhet av arbete enligt ADKAR-modellen

Personliga egenskaper:

  • Prestigelös och samarbetsinriktad
  • Relationsskapande
  • Resultatinriktad
  • Strukturerad, effektiv och fokuserad

Övrigt:

  • Kort beskrivning av minst två (2) relevanta referensuppdrag med motsvarande roll, genomförda under de senaste fem (5) åren. Referensuppdragen ska vara kopplade till förändringskommunikation och/eller införande av digitala samarbetsverktyg, exempelvis Microsoft 365 eller motsvarande. För varje referensuppdrag ska följande uppgifter anges: – Uppdragets innehåll och omfattning – Uppdragsperiod – Kund/organisation – Kontaktperson med namn, roll, e-postadress och telefonnummer.

Presentation till kund sker efter sista anbudsdag löpt ut. För att kunna ansöka för detta uppdrag måste du vara en registrerad användare i vår portal som är helt kostnadsfri. Är du ny användare och vill registrera dig eller ditt bolag i Upgrades portal, klicka här: https://portal.upgraded.se

Detaljer
Referens: 40823

Geografisk placering: SE, Stockholm

Distansarbete:Hybrid

Omfattning:50%

Startdatum:2026-01-19

Slutdatum:2026-06-19

Option:2026-12-19

Ansök senast:2026-01-08

Publiceringsdatum:2025-12-19

Kompetensnivå:Nivå 4

Konsultförmedlare