Uppdragsbeskrivning

Vi söker en administratör/projektkoordinator med god kommunikativ förmåga och erfarenhet av att arbeta administrativt i gränslandet mellan teknik och verksamhet.

I denna roll arbetar du nära implementationsprojekt med fokus på Microsoft 365 och fungerar som ett viktigt stöd i både administrativa och kommunikativa delar av projektet. Du är drivande, serviceinriktad och strukturerad, med ett tekniskt intresse som gör att du enkelt kan översätta tekniska funktioner och lösningar till pedagogiskt och målgruppsanpassat innehåll.

Uppdraget är varierande och omfattar bland annat att ta fram och uppdatera lathundar, instruktioner och utbildningsmaterial samt att arbeta med texter i e-learningverktyg. Du stöttar även kommunikationsinsatser genom att bidra med innehåll till intranät och extern webb. Vidare ingår generell projektadministration såsom mötesplanering, mötesanteckningar, uppföljning av piloter, planering av seminarier och öppna hus, bevakning av funktionsbrevlåda samt utskick av information och mail kopplat till projektet.

För att lyckas i denna roll är du serviceminded, strukturerad och ordningssam samt har förmåga att hantera flera parallella aktiviteter samtidigt. Du har ett stort eget driv, tar ansvar för dina arbetsuppgifter och trivs i en koordinerande roll där samarbete och kommunikation är centralt. Det är meriterande om du har erfarenhet av e-learningverktyg, arbete inom offentlig verksamhet samt tidigare har arbetat som koordinator i tekniska projekt, gärna med koppling till Microsoft 365.