Uppdragsbeskrivning

Vi söker en senior implementeringsledare/projektledare som ska leda införandet av en privat levererad tjänst i en statlig myndighetsmiljö. Uppdraget innebär ett tydligt helhetsansvar för att driva införandet från bolagets sida och säkerställa att tjänsten etableras, accepteras och tas i drift hos myndigheten enligt avtalade krav. Uppdraget kräver regelbundna möten och återkommande dagar på plats hos kund i Stockholm under projektets gång.

Införandet omfattar både verksamhetsnära och tekniska delar, inklusive arbete med avtal, leverantörer, processer, systemstöd, säkerhet och teknisk samordning gentemot myndighetens organisation. Rollen kräver att du snabbt kan sätta dig in i befintliga arbetssätt och ta en tydlig, drivande ledarroll i ett komplext införande.

Arbetsuppgifter

• Leda och driva implementeringen enligt fastställd implementeringsplan
• Upprätta, underhålla och följa upp detaljerade projektplaner i Microsoft Project, inklusive beroenden, milstolpar och uppföljning mot tidplan
• Samordna införande av tjänst, processer och systemstöd mot myndighet
• Arbeta med avtalsnära frågor samt samverkan med leverantörer
• Säkerställa att krav kopplade till säkerhet, styrning och kvalitet efterlevs
• Vara sammanhållande mellan verksamhet, IT, säkerhet och ledning
• Planera, leda och följa upp projekt- och uppföljningsmöten
• Sammanställa beslutsunderlag, statusrapporter och projektdokumentation
• Hantera risker, beroenden, förändringar och avvikelser

SKA-KRAV (obligatoriska)

Ansökan som inte uppfyller samtliga SKA-krav kommer inte att beaktas.

• Minst 5 års dokumenterad erfarenhet som projektledare eller implementeringsledare
• Minst 2 genomförda införanden där konsulten lett införande/implementering från leverantörssidan hos kund
• Erfarenhet av arbete i statlig myndighet eller annan verksamhet med motsvarande höga regulatoriska krav
• Dokumenterad erfarenhet av införanden som omfattat både verksamhetsprocesser och teknik/systemstöd
• Erfarenhet av arbete i miljöer med höga krav på säkerhet, spårbarhet och dokumentation
• Mycket god och praktisk vana av Microsoft Project, inklusive att självständigt skapa, uppdatera och följa upp projektplaner
• Vana att arbeta strukturerat med projektverktyg och uppföljningsmodeller
• Möjlighet att arbeta återkommande på plats i Stockholm under projektperioden
• Tillgänglig för start omgående eller med mycket kort startsträcka

Profil

Du är både tekniskt och processmässigt stark, trygg i ledarrollen och van att driva komplexa införanden med många intressenter. Du arbetar strukturerat, är tydlig i din kommunikation och bekväm med att ta ansvar för helheten i uppdraget.

Du har erfarenhet av att arbeta i agila eller hybrida styrmodeller, exempelvis miljöer som använder SAFe eller liknande ramverk, och är van att använda projektplanering som ett aktivt styrmedel – inte bara som dokumentation.

Övrigt

Konsulten ska i ansökan redovisa konkreta exempel på tidigare uppdrag som visar hur ovanstående SKA-krav uppfylls.

Uppdragsform: Konsult

Start: Omgående

Omfattning: Cirka 70–100 %

Uppdragslängd:

• Initialt cirka 5 månader
• Möjlighet till förlängning ytterligare 1–3 månader efter sommaren, med något justerad omfattning

Placering:

Uppdraget kräver regelbundna möten och återkommande dagar på plats hos kund i Stockholm under projektets gång.

Ersättning:

Timpriser ska vara all inklusive.