Uppdragsbeskrivning
Myndigheten har behov av att välja en gemensam digital samarbetsplattform som primärt stödjer effektivt internt samarbete. Uppdraget innefattar att utreda, kravställa och föreslå val av samarbetsplattform för myndigheten, med fokus på verksamhetsnytta, informationssäkerhet och långsiktig förvaltningsbarhet.
Uppdraget infattar bland annat följande uppgifter:
- Ansvara för utredning av verksamhetsfrågor
- Ansvara för kravfångstaktiviteterna inom en del av projektet
- Ansvara för att de behov av It-stöd som identifierats under verksamhetsanalysen omvandlas till systemkrav.
- Utvärdera leverantörers kravuppfyllnad.
- Leda arbetet med att prioritera krav ur olika aspekter.
- Leda workshops för kravinsamling med olika aktörer.
- Detaljera kraven (i form av användningsfall/användarberättelser/kravlista)
- Löpande hantera kravförändringar.
Urval och intervjuer kommer att genomföras löpande och baseras på offererad konsults erfarenhet samt pris.
E‑hälsomyndigheten kommer att genomföra intervjuer med offererade konsulter. Efter genomförd intervju görs en samlad bedömning, där konsulten poängsätts på en skala 0–5 poäng baserat på nedanstående bedömningsområden:
- Konsultens förmåga att redogöra för uppdragets genomförande och identifiera eventuella utmaningar
- Konsultens förmåga att analysera och förstå de faktiska verksamhetsbehoven samt föreslå ändamålsenliga lösningar
- Konsultens pedagogiska och kommunikativa förmåga
- Konsultens samarbetsförmåga i relation till team, beställare och slutanvändare
- Konsultens erfarenhet i förhållande till angivna obligatoriska krav samt eventuella mervärdeskrav
Obligatoriska krav:
- Offererad konsult ska ha minst fem (5) års arbetslivserfarenhet av att ansvara för och utföra kravarbete. Minst tolv (12) månader av arbetslivserfarenheten ska vara förvärvad någon gång under den senaste treårsperioden.
- Offererad konsult ska ha minst 3 månaders erfarenhet av anskaffning och implementation i rollen som kravställare/analytiker för minst en molnbaserad samarbetsplattform som Microsoft 365, Google Workspace eller liknande. Erfarenheten ska vara förvärvad inom den närmaste 3 års perioden.
- Offererad konsult ska ha dokumenterad erfarenhet av att ha arbetat med förberedelser och leda workshops.
- Offererad konsult ska ha goda kunskaper i svenska och engelska, såväl i tal som i skrift.
- Anbudsgivaren ska inneha F-skatt och styrka detta genom att bifoga giltigt intyg om F-skatteregistrering i anbudet.
Övrigt:
- Referensuppdrag – Erfarenheten styrks genom 1 referensuppdrag som ska ha ska ha genomförts under senaste 24 månaderna. Referensuppdraget ska vara jämförbart med aktuellt uppdrag och omfatta kravarbete i samband med anskaffning och/eller införande av molnbaserad samarbetsplattform (t.ex. Microsoft 365, Google Workspace eller likvärdig) Referensen ska uppges i en separat bilaga och innehålla: Uppdragets namn och typ av uppdrag, omfattning samt värdet på uppdraget. Namn på konsult/er som genomförde uppdraget. Beskrivning av uppdragets planering, genomförande, resultat och uppföljning. Ange även tidpunkten för uppdraget. Start- och slutdatum.
Presentation till kund sker efter sista anbudsdag löpt ut. För att kunna ansöka för detta uppdrag måste du vara en registrerad användare i vår portal som är helt kostnadsfri. Är du ny användare och vill registrera dig eller ditt bolag i Upgrades portal, klicka här: https://portal.upgraded.se
