Uppdragsbeskrivning

För Region Skåne/Skånetrafikens räkning söker vi en senior projekt- och förändringsledare för en ny systemförvaltningsmodell. Utgångspunkten är kontoren i Malmö, men resor till kontoret i Hässleholm förekommer.

Skånetrafiken har behov av en ny modell för systemförvaltning för att dels säkerställa att resurser används på ett effektivt sätt, dels skapa tydlighet i hur förvaltningen av systemen ser ut mellan teknik och verksamhet.

Skånetrafiken har idag ett antal system som används av verksamheten på olika sätt. Flera av systemen levereras av externa systemleverantörer, samtidigt som det även finns system som utvecklas och har utvecklats inom Skånetrafiken.

Bakgrund

Skånetrafiken är en innovativ organisation som arbetar för att förbättra och förenkla människors vardag genom att erbjuda effektiva, hållbara och användarvänliga lösningar inom kollektivtrafiken. Organisationen arbetar engagerat för att skapa en mer tillgänglig, miljövänlig och bekväm kollektivtrafik för alla. Välkomnande, omtanke och respekt genomsyrar arbetet inom Skånetrafiken.

Varje dag reser över 300 000 personer med Skånetrafiken till arbete, utbildning, vårdbesök eller andra aktiviteter. Att resa med kollektivtrafiken ska vara både enkelt och attraktivt, och därför arbetar organisationen intensivt med att utveckla kundupplevelsen.

Förutom att hantera den allmänna kollektivtrafiken i Skåne är Skånetrafiken även huvudman för färdtjänst, sjukresor och annan anropsstyrd trafik.

På avdelningen Digitalisering & IT arbetar man för att hitta lösningar som möter resenärens behov, samtidigt som verksamheten stöttas i sitt arbete. Ambitionen är hög: att erbjuda världens bästa digitala tjänster för kollektivtrafiken.

Övergripande mål med initiativet

• Säkerställa en gemensam struktur, tydliga roller och ansvar samt ett ändamålsenligt arbetssätt.
• Ta fram och implementera en ändamålsenlig systemförvaltningsmodell.
• Säkerställa att modellen integreras med och stödjer Skånetrafikens övergripande mål, huvudprocesser och stödprocesser, samt den värdeströmsprocess inom vilken nyutveckling sker.

Huvudsakliga ansvarsområden

Som projekt- och förändringsledare för detta uppdrag kommer du att arbeta tillsammans med en arbetsgrupp för systemförvaltningsmodellen. Arbetet har pågått under en längre tid och visst material finns redan framtaget. Uppdraget går nu in i en fas där idéer och planer ska vidareutvecklas, konkretiseras och verkställas.

För respektive område ansvarar du tillsammans med arbetsgruppen för att följande arbete genomförs:

• Planering av upplägg och tidplan.
• Framtagning av kommunikationsplan för status och uppföljning.
• Analys av befintligt material för den nya modellen med hänsyn till intressenternas behov.
• Definiera strukturer, roller och ansvar, inklusive kommunikation och stakeholder management.
• Sammanställa en kartläggning genom att identifiera och systematisera befintliga verksamhetssystem och produkter.
• Ta fram inspiration och exempel på hur andra organisationer arbetar.
• Inventera och utreda möjliga modeller samt analysera fördelar och nackdelar.
• Ta fram rekommendationer och beslutsunderlag för val av modell.
• Ta fram en plan för införande, inklusive kommunikation, förändringsledning, utbildning av personal och övergångsplaner från befintliga processer.
• Ansvara för införande av modellen.
• Utvärdera modellens prestanda under en testperiod.
• Justera och förbättra modellen baserat på resultat från testperioden.
• Dokumentera modellen och dess implementering.

Erfarenhet och kompetens

Vi söker dig som har:

• Teknisk bakgrund inom verksamhetsnära IT.
• Erfarenhet av förvaltningsmodeller, exempelvis ITIL och PM3.
• Förståelse för mjukvaruutveckling och mjukvaruutvecklingsmodeller såsom Agile, Scrum, SAFe och Kanban.
• Erfarenhet av projektledning och projektplanering.
• Erfarenhet av förändringsarbete och förändringsledning.
• Förmåga att analysera data och identifiera mönster.
• Förmåga att kommunicera tydligt och effektivt, både skriftligt och muntligt.
• Erfarenhet av att leda och driva workshops.
• Erfarenhet av kartläggning av verksamhetsprocesser samt analys av verksamheters behov.

Personliga egenskaper

Vi söker dig som agerar på eget initiativ och får saker att hända. Du samarbetar väl med andra och delar gärna med dig av kunskaper och erfarenheter.

Vi tror att du har lätt för att skapa kontakt med nya personer och vet vilka frågor du ska ställa för att få de svar du behöver. Som person är du ansvarstagande och relationsskapande och förstår värdet av att sätta dig in i verksamhetens behov.

Tillhör kategori: Ledning & Styrning – Projektledare

Vid frågor, vänligen kontakta: 

Isabella Nilsson: isabella.nilsson@upgraded.se | +46 (0)70 859 99 34

Upgraded People tillsammans med Region Skåne agerar i enighet med och står bakom EUs och Sveriges sanktioner mot Ryssland och de som omfattas av dessa. Det medför att leverantörer som svarar på anbud för att leverera kompetens via Upgraded People till Region Skåne ger egen garanti om att leverantören ej omfattas av sanktionerna, och sedermera står bakom dessa med samma ståndpunkt.