Uppdragsbeskrivning

Beställande organisation står inför en sammanslagning av socialtjänstens individ- och familjeomsorg och myndighet funktionsnedsättning och utförarverksamheter. Sammanslagningen träder i kraft 2027-01-01.

Beställande organisation har därför behov av att utvärdera nuvarande organisatoriska strukturer och säkerställa att den framtida organisationen stödjer verksamhetens uppdrag, mål och framtida utveckling samt är väl rustad för att kunna möta förändrade krav, volymer och nya arbetssätt. Den nya organisationen ska ta sin utgångspunkt i socialförvaltningens färdplan 2030 för implementering av den nya socialtjänstlagen.

Avropet omfattar att ta fram ett väl underbyggt underlag med förslag på en eller flera möjliga organisationsstrukturer i enlighet med uppställda behov. Till avropet hör också att inför sammanslagningen utveckla avdelningens kommande ledningsgrupp. Här ingår att leda arbetet med ledningsgruppens utveckling vad gäller strategiskt helhetsfokus.

Avropet omfattar minst två (2) resurskonsulter till 50-100 % av en heltidstjänst för utförande av beskrivet uppdrag. Det är även möjligt att offerera fler än två konsulter i samma team.

Uppdraget ska utföras på plats i den mån som bedöms nödvändigt för att åstadkomma ett så väl underbyggt underlag som möjligt.

Krav på leverans

Konsultens slutrapport ska ge ett väl underbyggt underlag med ett huvudförslag samt eventuella andra förslag på organisationsstruktur som går i linje med:

• Att skapa en ändamålsenlig och effektiv organisation med tydlig styrning, processer, roller och ansvarsfördelning.
• Intentionerna i den nya socialtjänstlagen.
• En organisation som skapar förutsättningar att tillgodo se invånarnas behov och säkerställer att invånare inte faller mellan stolarna på grund av organisatoriska strukturer.

För uppdraget som avser ledningsgruppsutveckling ska organisationskonsulten bidra till att stärka den kommande ledningsgruppen.

Projektorganisation

Konsulten rapporterar till Avdelningschef för IFO som kommer att leda den nya organisationen.

Krav på dokumentation

Löpande dokumentation i form av protokoll, mötesanteckningar samt en slutrapport.

Säkerhetskrav

Konsulten förbinder sig att behandla all information som erhålls inom ramen för uppdraget som konfidentiell. Informationen får inte utan uppdragsgivarens skriftliga medgivande lämnas ut till tredje part eller användas för annat ändamål än uppdragets genomförande. Sekretessförpliktelsen gäller såväl under uppdragets gång som efter dess avslut.

Uppdragsperiod

Det är meriterande om konsulterna har möjlighet att vara tillgängliga under juni för förberedande dialog, med möjlighet till uppstart av vissa aktiviteter redan under juni månad.

Presentation till kund sker efter sista anbudsdag löpt ut. För att kunna ansöka för detta uppdrag måste du vara en registrerad användare i vår portal som är helt kostnadsfri. Är du ny användare och vill registrera dig eller ditt bolag i Upgrades portal, klicka här: https://portal.upgraded.se