Uppdragsbeskrivning
Vi söker en erfaren projektledare som vill leda utvecklingen och införandet av ett nytt intranät i Microsoft 365/SharePoint Online. Uppdraget är en del av sammanslagningen mellan PTS och DIGG, där du får en central roll i att skapa struktur, samsyn och en väl fungerande intern digital arbetsplats.
Om uppdraget
- Leda utvecklingen och införandet av nytt intranät i M365/SharePoint
- Ta fram och följa upp projektplan, tidslinjer, budget, kommunikationsplan och riskhantering.
- Samordna resurser, krav och processer från två olika organisationer
- Driva arbetet med utveckling, tester och lansering
- Säkerställa en användarvänlig struktur och god informationshantering
- Koordinera innehållsarbete och samarbeta nära kommunikation, IT, externa partners, och andra stakeholders från båda organisationerna
- Säkerställa tillgänglighet (WCAG), användarcentrerad design och god informationsstruktur
- Stötta införande och användaradoption i organisationen
- Arbeta med förändringsledning kopplat till intranätet
- Avrapportera till styrgrupp och ta fram tydliga beslutsunderlag
Obligatoriska krav:
- Mer än 4 års erfarenhet av att leda digitala projekt inom intranät
- Erfarenhet av intranät i Microsoft 365/SharePoint
- Kunskap i att arbeta med olika CMS plattformar
- God förståelse för UX/UI, informationsarkitektur och tillgänglighet
- Dokumenterad erfarenhet av att ha huvudansvar för projektledning av intranät från start till lansering, inklusive kravställning, utveckling, test och driftsättning.
- Dokumenterad erfarenhet av att leda komplexa projektmiljöer, exempelvis med flera organisationer, många stakeholders eller flera tekniska plattformar
- Bakgrund från offentlig sektor eller andra komplexa verksamheter
Meriterande krav:
- Erfarenhet av Microsoft 365/SharePoint i större organisationer
Personliga egenskaper:
- Stark kommunikativ förmåga och en trygg, samlande ledarstil
- Initiativrik och lösningsorienterad
- Mycket stor förmåga till självständigt arbete
- Ledning – tar huvudansvar för ledning av större grupp
- Van att arbeta i tidspressade miljöer med högt tempo med täta deadlines
- Tydlig, beslutsför och skicklig på att prioritera i föränderliga sammanhang.
- Förmåga att skapa samsyn mellan många olika intressenter.
Övrigt:
- Byte av konsult får endast ske efter myndighetens skriftliga godkännande.
- Beskrivning av 1–3 relevanta referensuppdrag där intranät utvecklats och projektet gått från start till lansering. Ange kontaktuppgifter till referenser.
Presentation till kund sker efter sista anbudsdag löpt ut. För att kunna ansöka för detta uppdrag måste du vara en registrerad användare i vår portal som är helt kostnadsfri. Är du ny användare och vill registrera dig eller ditt bolag i Upgrades portal, klicka här: https://portal.upgraded.se
