Uppdragsbeskrivning:

Vi söker en senior kravanalytiker till ett uppdrag kopplat till upphandling av nytt fastighetssystem, ekonomisystem och beslutsstödsystem. Uppdraget omfattar konsultstöd under hela upphandlingsprocessen, då verksamheten bedömer att den kompetens och de resurser som krävs för att genomföra upphandlingen behöver tillföras externt under projektets gång.

Du kommer att bistå beställaren i arbetet med behovsutredning och nulägesanalys samt arbeta vidare med kravfångst tillsammans med verksamheten och relevanta intressenter, där delar av kravarbetet redan är påbörjat. I uppdraget ingår även framtagning av kravspecifikation, förfrågningsunderlag, avtalsvillkor och SLA:er.

Rollen innefattar planering och genomförande av upphandling enligt LOU samt stöd vid anbudsutvärdering, leverantörsdialoger och framtagning av tidplan för kommande införandeprojekt. Du kommer även att stötta vid urval och utvärdering av systemleverantörer, delta i dialog och förhandling samt bidra vid framtagning av avtal och övrig upphandlingsdokumentation.

Uppdraget kräver erfarenhet av behovsutredning, kravfångst, framtagning av förfrågningsunderlag och kravspecifikationer samt planering och genomförande av upphandling enligt LOU. Det är även viktigt med god förståelse för processer och verksamhetsbehov inom fastighets- och bostadsförvaltning.

Kvalifikationer:

Skallkrav

• Du ska uppnå nivå 4 – 5
• Du har dokumenterad erfarenhet av behovsutredning och kravfångst inför anskaffning av fastighetssystem, ekonomi- respektive beslutsstödsystem
• Du har dokumenterad erfarenhet av att ta fram förfrågningsunderlag samt kravspecifikationer, inklusive funktionella och icke-funktionella krav och avtalsvillkor.
• Du har dokumenterad erfarenhet av att planera och leda genomförandet av upphandlingar enligt LOU
• Du har minst åtta (8) års erfarenhet av genomförda uppdrag enligt ovan
• Du har god förståelse för processer och verksamhetsbehov inom fastighetsförvaltning och bostadsförvaltning
• Kraven ska vara uppfyllda inom fastighetsverksamhet

Börkrav:

• Erfarenhet från allmännyttiga bostadsbolag
• Erfarenhet av integrationsfrågor kopplade till fastighetssystem
• Erfarenhet av verksamhetsutveckling inom fastighetsförvaltning
• Erbjuden konsult bör kunna presentera en effektiv upphandlingsprocess utifrån erfarenhet från tidigare systemupphandlingar
• Erbjuden konsult bör ha flera års erfarenhet av systemupphandling för fastighetsbolag
• Erbjuden konsult bör ha erfarenhet av processer och arbetssätt i liknande verksamheter