Uppdragsbeskrivning

Det är på regeringens uppdrag som Statens fastighetsverk (SFV) förvaltar vårt gemensamma natur- och kulturarv. Vi förvaltar en mångfald av statligt ägda fastigheter – däribland regeringsbyggnader, domstolar, slott och kungsgårdar, teatrar, museer, ambassader samt en sjundedel av landets yta bestående av skog och mark.

För vår kund Statens fastighetsverk (SFV) söker vi nu en extern kompetens inom artificiell intelligens (AI) och Microsoft Copilot för att:

  • etablera arbetssätt och forum för att befrämja innovation och utveckling av AI-lösningar
  • säkerställa att AI-lösningar används på ett effektivt, säkert, ändamålsenligt och regelrätt sätt.

AI ska ses som ett medel bland flera, inte ett egenvärde, och användas när det är lämpligt utifrån verksamhetens behov och de tekniska förutsättningar som finns tillgängliga.

Uppdraget består av ett antal olika delar

Konsulten kommer inom uppdraget att:

  • leda och driva ett AI‑innovationsteam inom SFV tillsammans med en SFV-anställd
  • arbeta verksamhetsdrivet och fånga upp behov och möjligheter i organisationen
  • inspirera och hjälpa verksamheten förstå möjligheterna med Copilot och AI-lösningar (främst i Microsoft-miljö)
  • stödja SFV i att fånga, analysera och dokumentera verksamhetsbehov,
  • ta fram lösningsförslag som dokumenteras enligt SFV:s krav på kravspecifikation och lösningsdesign,
  • egenhändigt och tillsammans med andra konsulter utveckla AI-assistenter / agenter för inom myndigheten beskrivna behov,
  • säkerställa att identifierade initiativ dokumenteras och bereds enligt SFV:s process för verksamhets- och IT‑förändring
  • föreslå former för förvaltning av olika typer av AI‑lösningar (bl.a. Copilot-agenter, M365 Copilot-automationslösningar, specifika isolerade AI-lösningar för skyddsvärd information)
  • säkerställa att förslag följer SFV:s styrning för informationsklassificering och informationshantering,
  • aktivt kunna avråda från AI när annan lösning är mer ändamålsenlig,
  • motivera val av lösning utifrån verksamhetsnytta, risk, kostnad och regelverk,
  • föreslå hur SFV bör strukturera, lagra och hantera data för att ge bästa möjliga förutsättningar för lösningar inom bl.a.:

-AI (Artificiell Intelligens)

-BI (Business Intelligence)

-Övrig analys och uppföljning

För att lyckas genomföra uppdraget på ett bra sätt behöver konsulten ha en förmåga att arbeta självständigt samtidigt som konsulten bidrar till lagarbete och kunskapsöverföring. Det behövs även en pedagogisk förmåga att kunna omsätta komplexa resonemang till konkreta och verksamhetsanpassade rekommendationer. 

Obligatoriska krav:

  • Dokumenterad erfarenhet av arbete med AI-lösningar i offentlig sektor eller reglerad verksamhet,
  • Dokumenterade kunskaper i Microsoft Copilot och relaterade AI‑tjänster inom Microsoft 365,
  • Dokumenterad erfarenhet av utveckling av AI-assistenter och agenter i Microsoft-miljö
  • Arbete enligt strukturerade processer för IT‑förändring och förvaltning. kravarbete, verksamhetsanalys och stöd vid upphandling

Meriterande krav:

  • Dokumenterad förmåga att skapa förtroendefulla samarbeten med olika typer av verksamheter, roller och intressenter.
  • Erfarenhet av att arbeta i organisationer med varierande mognadsgrad, arbetssätt och behov.
  • God förmåga att anpassa kommunikation, arbetssätt och leveranser till olika målgrupper och personligheter.
  • Erfarenhet av att facilitera dialog, samsyn och framdrift i tvärfunktionella sammanhang.
  • Erfarenhet av att hantera olika perspektiv och intressen på ett konstruktivt, professionellt och lösningsorienterat sätt.

Personliga egenskaper:

  • Lyhörd gentemot verksamhetens behov och olika perspektiv.
  • Samverkansinriktad och trygg i att arbeta med många olika roller och intressenter.
  • Prestigelös och lösningsorienterad i dialog och genomförande.
  • Strukturerad och ansvarstagande med förmåga att driva arbetet framåt på ett ändamålsenligt sätt.

Presentation till kund sker efter sista anbudsdag löpt ut. För att kunna ansöka för detta uppdrag måste du vara en registrerad användare i vår portal som är helt kostnadsfri. Är du ny användare och vill registrera dig eller ditt bolag i Upgrades portal, klicka här: https://portal.upgraded.se

Detaljer
Referens: 170944

Geografisk placering: SE, Stockholm

Distansarbete:60% på plats, 40% på distans

Omfattning:100%

Startdatum:2026-06-08

Slutdatum:2026-12-31

Option:2027-12-31

Ansök senast: 2026-05-29

Publiceringsdatum:2026-05-26

Kompetensnivå:Nivå 4

Konsultförmedlare