Uppdragsbeskrivning

E-hälsomyndigheten är i en expansiv fas och har ett flertal uppdrag som ska genomföras inom de kommande åren. Med anledning av detta har E-hälsomyndigheten behov av att ta in en (1) upphandlingskonsult med it-inriktning vilken ska förstärka Inköpsfunktionen och genomföra upphandlingar och avrop för E-hälsomyndighetens räkning.

Uppdraget innefattar att planera, genomföra och följa upp inköp av varor och tjänster i enlighet med Lagen om offentlig upphandling.

Detta inkluderar bland annat att:

  1. Analysera organisationens behov och krav
  2. Utarbeta upphandlingsdokument
  3. Genomföra anbudsutvärdering och eventuella förhandlingar med leverantörer
  4. Säkerställa att upphandlingar och avrop följer aktuella regelverk och interna riktlinjer
  5. Skriva avtal
  6. Förebygga och hantera upphandlingsrisker

Arbetet kräver ett gott samarbete med olika interna enheter och externa leverantörer.

Uppdraget kan förändras där till exempel konsulten kan komma att ingå i projekt, i rollen som expert.

Intervjuer

E-hälsomyndigheten kommer att genomföra intervjuer med offererade konsulter. Bedömning sker samlat utifrån:

  • Konsultens förmåga att redogöra för uppdragets genomförande och identifiera eventuella utmaningar
  • Konsultens förmåga att analysera och förstå de faktiska verksamhetsbehoven samt föreslå ändamålsenliga lösningar
  • Konsultens pedagogiska och kommunikativa förmåga
  • Konsultens samarbetsförmåga i relation till team, beställare och slutanvändare
  • Konsultens erfarenhet i förhållande till angivna obligatoriska krav samt eventuella mervärdeskrav

Bedömningskriterier och mervärdesavdrag

Följande kriterier ingår i utvärderingen:

  • Börkrav (Ja/Nej): 50-100 kr (vid uppfyllt krav)
  • Intervju: upp till 300 kr

För bedömningskriterie intervju används följande gemensamma värdeskala:

  • Brister
  • Tillfredsställande
  • Mycket god
  • Exceptionell

Mervärdesavdrag per kriterium fastställs utifrån uppnådd nivå och respektive kriteriums maxbelopp.

Obligatoriska krav:

  • Offererad konsult ska ha minst fem (5) års erfarenhet av att arbeta med offentlig upphandling. Minst tre (3) år av arbetslivserfarenheten ska vara förvärvad någon gång under den senaste femårsperioden.
  • Offererad konsult ska ha minst fem (5) års erfarenhet av att (projekt)leda komplexa upphandlingsprocesser inom IT-området. Med komplexa avses till exempel upphandling och införande av ett nytt IT-system, samverkanssystem, kommunikationsplattformar eller andra typer av IT-tjänster.
  • Offererad Konsult ska ha relevant universitets- eller högskoleutbildning eller på annat sätt förvärvade kunskaper inom upphandling.
  • Offererad konsult ska ha goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift, minst motsvarande B2 på GERS-skalan.
  • Konsult ska minst uppnå kompetensnivå 3 enligt ramavtalet: Kunskap: Hög generalistkompetens, eller mycket hög utbildning och kompetens inom området. Erfarenhet: Har deltagit i stora uppdrag inom området och genomfört uppdrag med mycket hög kvalitet. Nivån uppnås normalt tidigast efter 9-12 år inom området för aktuell bransch/område. Ledning: Tar huvudansvar för ledning av större grupp. Självständighet: Kan självständigt utföra avgränsade arbetsuppgifter.
  • Anbudsgivaren ska inneha F-skatt och styrka detta genom att bifoga giltigt intyg om F-skatteregistrering i anbudet.

Meriterande krav:

  • Offererad konsult bör ha erfarenhet av att arbeta med clips i upphandlingsverktyget e-Avrop.
  • Offererad konsult bör ha erfarenhet av att arbeta på en svensk statlig myndighet.
  • Konsulten bör ha erfarenhet av upphandling av IT‑lösningar såsom molntjänster, integrationer och API:er.
  • Konsulten bör ha erfarenhet av att utforma avtal med tydliga och uppföljningsbara KPI:er samt erfarenhet av avtalsuppföljning.

Övrigt:

  • Referensuppdrag: Erfarenheten ska styrkas genom ett (1) referensuppdrag genomfört under de senaste 24 månaderna. Referensuppdraget ska vara jämförbart med aktuellt uppdrag. Referensuppdraget ska redovisas i bifogad bilaga, vilken ska användas för att anbudet ska anses uppfylla kravet.

Presentation till kund sker efter sista anbudsdag löpt ut. För att kunna ansöka för detta uppdrag måste du vara en registrerad användare i vår portal som är helt kostnadsfri. Är du ny användare och vill registrera dig eller ditt bolag i Upgrades portal, klicka här: https://portal.upgraded.se

Detaljer
Referens: 171059

Geografisk placering: Kalmar, Stockholm, SE

Distansarbete:Det är möjligt att utföra delar av uppdraget på distans dock ska detta ske i dialog med beställaren och det är beställaren som avgör om/när distansarbete är aktuellt. I dagsläget tillämpar E-hälsomyndigheten möjligheten att jobba på distans tre dagar i veckan.

Omfattning:100%

Startdatum:2026-10-01

Slutdatum:2027-09-30

Option:2028-03-30

Ansök senast: 2026-06-12

Publiceringsdatum:2026-06-04

Kompetensnivå:Nivå 3

Konsultförmedlare