Uppdragsbeskrivning

E‑hälsomyndigheten står inför ökade krav på strukturerad dokumentation, spårbarhet och styrning. Detta eftersom myndigheten har produkter som är klassade som medicintekniska produkter men även för att vi är en statlig myndighet och måste följa de lag- och regulatoriska krav utifrån det:

• ISO‑krav på styrda dokument och spårbarhet (ex. versionshantering, godkännande, revision),
• förvaltnings- och arkivkrav,
• krav på transparens, kvalitet och intern kontroll.

Nuvarande arbetssätt innebär onödiga manuella moment (pappersbaserad hantering), otydliga dokumentflöden och risk för bristande efterlevnad över tid.

Detta har resulterat i ett projekt som drivits under längre tid med målbild att implementera ett centralt dokumenthanteringssystem som nav för kvalitetsarbete, med tydlig koppling till verksamhetsprocesser och kvalitetsstyrning. Myndighetens arbetssätt har utvecklats under projektets gång, syftet med detta arbete är att kvalitetssäkra det arbete som gjorts utifrån de utvecklade förändrade arbetssätten.

Myndigheten har behov av att genomföra en revision av pågående projekt. Projektet har genomgått kvalitetssäkrade åtgärder och är redo för upphandling och implementation. Arbetet ska resultera i ett samlat beslutsunderlag som beskriver projektets målbild, ansvar, budget, arkitektur, beroenden samt livscykelhanterings- och förvaltningskonsekvenser för myndigheten.

Uppdraget infattar bland annat följande uppgifter:

• Genomföra dokumentgranskning av projektmaterial
• Intervjua relevanta intressenter
• Bedöma projektets innehåll och dokumentationens kvalitet och tydlighet inom nedan leverabler:
• Beroenden och intressenthantering
• Tidplan och leveransförmåga
• Ekonomi och budgetuppföljning
• Riskhantering
• Resurs- och kompetensförsörjning
• Kravhantering och scope
• Lämna konkreta rekommendationer som ska utmynna i ett mer kvalitetssäkrat underlag för beslut om nästa steg

Presentera revisionsrapport för styrgrupp och ledning

Anbudsgivare vars offererade konsulter skulle kunna vara jäviga ombeds att inte lämna in anbud. Jäv i detta fallet avser att det även finns ett intresse för anbudsgivaren att tillhandahålla olika typer av mjukvarusystem åt E-hälsomyndigheten.

Intervjuer

E-hälsomyndigheten kommer att genomföra intervjuer med offererade konsulter. Bedömning sker samlat utifrån:

• Konsultens förmåga att redogöra för uppdragets genomförande och identifiera eventuella utmaningar
• Konsultens förmåga att analysera och förstå de faktiska verksamhetsbehoven samt föreslå ändamålsenliga lösningar
• Konsultens pedagogiska och kommunikativa förmåga
• Konsultens samarbetsförmåga i relation till team, beställare och slutanvändare
• Konsultens erfarenhet i förhållande till angivna obligatoriska krav samt eventuella mervärdeskrav

Bedömningskriterier och mervärdesavdrag

Följande kriterier ingår i utvärderingen:

• Intervju: upp till 500 kr

 För bedömningskriteriet intervju används följande gemensamma värdeskala:

• Brister
• Tillfredsställande
• Mycket god
• Exceptionell

Mervärdesavdrag per kriterium fastställs utifrån uppnådd nivå och respektive kriteriums maxbelopp.

Presentation till kund sker efter sista anbudsdag löpt ut. För att kunna ansöka för detta uppdrag måste du vara en registrerad användare i vår portal som är helt kostnadsfri. Är du ny användare och vill registrera dig eller ditt bolag i Upgrades portal, klicka här: https://portal.upgraded.se