Uppdragsbeskrivning

Vi söker konsultstöd inför upphandling av ett nytt verksamhetssystem för ekonomi. Uppdraget omfattar förstudie, framtagning av kravspecifikation samt stöd vid utvärdering i kommande upphandling. Kravspecifikationen ska färdigställas enligt överenskommen tidplan och upphandlingen planeras att påbörjas därefter.

Syftet är att ta fram ett strukturerat underlag för upphandling som möter verksamhetens behov. Leveranserna omfattar förstudierapport, nulägesanalys, processkartor, behovs- och effektmål samt kravspecifikation.

Du ska analysera nuläge, arbetssätt, system och processer, identifiera behov och målbild samt samordna krav inför upphandlingen. Uppdraget innefattar även framtagning av funktionella och icke-funktionella krav, rekommendationer inför fortsatt upphandling samt stöd i utvärderingsprocessen. Det nya systemet ska kunna stödja relevanta ekonomiadministrativa processer.

Obligatoriska kvalifikationer:

• Kunskap och erfarenhet av integrationsfrågor, systemarkitektur och informationssäkerhet.
• Praktisk erfarenhet av kravarbete inför upphandling av ekonomisystem och närliggande system.
• Erfarenhet från verksamhet inom offentlig sektor.
• Genomförande av minst två förstudier med innehåll som omfattat nulägesanalys, processkartläggning och behovsanalys.
• Vana att ansvara för och driva workshops samt genomföra intervjuer med verksamhetsrepresentanter och ledningsfunktioner.
• Kunskap och erfarenhet av harmonisering eller konsolidering av system samt digitalisering eller automatisering av ekonomiprocesser.
• Dokumenterad erfarenhet om minst fem år inom arbete kopplat till ekonomisystem eller affärssystem.