Uppdragsbeskrivning

Avropet omfattar en (1) resurskonsult till 75% av en heltidstjänst för utförande av beskrivet uppdrag. Uppdraget förväntas pågå enligt nedan angiven kontraktstid

Krav på leverans

Sedvanliga leveranser för ett projektledaruppdrag enligt Nacka kommuns projekstyrningsmetod från Digitaliseringsenheten.

Roll

Förmedlaren ska tillhandahålla en projektledarkonsult för två projekt:

  1. Upphandling av bibliotekssystem ”KOHA” (Open Source). Förberedelse för införande av systemet. Detta projekt ska tas över från avgående projektledare under augusti. 2026.
  2. Upphandling av handläggarsystem för b la bygglovsärenden (ByggR/Nova). Under hösten kommer arbetet vara fokuserat på kravinsamling. Detta projekt ska startas upp under augusti 2026.

Förväntat resultat

  • Sedvanliga leveranser från traditionell roll som projektledare.
  • Sammanhållning av upphandlingsprojektet med stöd av verksamheten och inköpare.
  • Framtagning av projektdirektiv och uppstart av styrgrupp och projektgrupp för bygglovsupphandlingen.
  • Pragmatisk sammanställning av krav för bygglovsupphandlingen.
  • Överlämning till efterträdare för bägge uppdragen i januari.

Uppdraget utförs på plats i Nacka Stadshus. Upp till 50% distansarbete är möjligt.

Projektorganisation

Konsulten rapporterar till respektive styrgrupper, till objektledare för de två berörda objekten samt till gruppchef Magnus Lindqvist. Stöd finns från projektdeltagare i respektive verksamhet samt upphandlare från Inköpsenheten. Dessutom från metodspecialister

Krav på dokumentation

Sedvanlig dokumentation i projektledaruppdrag (styrgruppspresentationer, styrgruppsprotokoll, stöd vid framtagande av projektdirektiv, projektplaner, aktivitetslistor mm). Specifik dokumentation som behövs för de två uppdragen (med hjälp av projektdeltagare), till exempel kravdokumentation enligt Nacka kommuns modell. Exempel: dokumentation i form av protokoll, rapport. Leveransdatum.

Säkerhetskrav

Beroende på krav i projektdirektiv kan informationsklassning och andra säkerhetsaktiviteter behöva genomföras och dokumenteras i systemet Stratsys (Nacka använder inte KLASSA), med stöd av informationssäkerhetsexperter från respektive verksamhet, Säkerhetsenheten och Digitaliseringsenheten.

Obligatoriska krav:

  • Stor erfarenhet som projektledare.
  • Erfarenhet från upphandlingar i kommunal verksamhet.
  • Erfarenhet från kravinsamling från verksamheten.

Meriterande krav:

  • Erfarenhet från upphandling och införande av open source-system är meriterande.
  • Erfarenhet från bygglovshantering och/eller biblioteksdrift är meriterande.

Övrigt:

  • Referensuppdrag: Erfarenheten styrks genom två stycken referensuppdrag med exempelvis följande innehåll:
    o Uppdragets namn och typ av uppdrag, omfattning samt värdet på uppdraget.
    o Namn på konsult/er som genomförde uppdraget.
    o Beskrivning av uppdragets planering, genomförande, resultat och uppföljning. Ange även tidpunkten för uppdraget. Start- och slutdatum.
  • Kontaktuppgifter referensperson

Presentation till kund sker efter sista anbudsdag löpt ut. För att kunna ansöka för detta uppdrag måste du vara en registrerad användare i vår portal som är helt kostnadsfri. Är du ny användare och vill registrera dig eller ditt bolag i Upgrades portal, klicka här: https://portal.upgraded.se

Detaljer
Referens: 171223

Geografisk placering: Nacka, SE

Distansarbete:Hybrid

Omfattning:75%

Startdatum:2026-08-04

Slutdatum:2027-01-29

Option:2027-07-29

Ansök senast: 2026-06-29

Publiceringsdatum:2026-06-18

Kompetensnivå:Nivå 4

Konsultförmedlare