Uppdragsbeskrivning

Vi söker en junior utredare till en stödenhet nära avdelningschef.

I rollen arbetar du nära avdelningschefen och ger stöd i varierande frågor. Uppdraget innebär en dynamisk vardag med både interna och externa kontaktytor.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

• koordinera och planera avdelningschefens mejl, kalender, möten och resor
• planera, administrera och dokumentera möten, konferenser och externa åtaganden
• ansvara för struktur och ordning, inklusive hantera och registrera handlingar, föra anteckningar och ansvara för dokumentation
• ansvara för att koordinera avdelningens inkommande ärenden, t.ex. beställningar av underlag, remisser etc
• planera, koordinera och dokumentera avdelningensledningsgruppens gemensamma möten, konferenser och resor

Utöver mer administrativa sysslor förväntas du också kunna sätta dig in i sakfrågor på ett övergripande sätt och ha en god kommunikativ förmåga.