Uppdragsbeskrivning

Konsulten ska vara behjälplig i framtagning av upphandlingsdokument och kravspecifikation samt vara delaktig i att utvärdera anbud för upphandling av drift och avhjälpande underhåll utemiljö. Konsulten ska även agera expert inom områdena AFF samt drift och underhåll.

Konsultstöd behövs för att stötta beställargruppen med kravställning samt som expertstöd för frågor och kvalitetssäkring av upphandlingsdokumentationen.

Omfattning

Konsultstödet kommer att behövas med start i september och under ca 2-3 månader på en omfattning motsvarande ca 50 %. Omfattningen kan dock variera beroende på verksamhetens behov, vilket innebär att uppdraget periodvis kan vara lägre (cirka 20 %) och i andra perioder högre (upp till cirka 80 %). Exakt sysselsättningsgrad kan därför inte garanteras vid varje tidpunkt.

I rollen ingår att se över och uppdatera nuvarande kravställning så att Signalistens krav och mål för tjänsterna nås samt att leda utvärderingsarbetet.

Option

Avropet omfattar följande optioner:

• Implementering av avtalet för drift och underhåll av utemiljö
• Stöd i avtalsuppföljning avseende avtal för drift och underhåll av utemiljö samt ett av kommunens andra driftavtal som även det är utformat enligt ABFF men avser drift av byggnader och tekniska installationer
• Ytterligare stöd i anslutning till upphandlingsskedet.

Krav på leverans

Konsulten ska kunna:

• Utifrån beställarens verksamhet och behov ta fram upphandlingsunderlag inkl. kravspecifikation.
• Agera expertstöd och kunna svara på frågor och ge vägledning, lösningsförslag till frågor kopplat till området.
• Delta på arbetsmöten på plats i Signalistens lokaler i Solna.

Roll

Upphandlingskonsult med expertkompetens inom AFF

Förväntat resultat

Konsulten ska kunna ta fram och färdigställa ett komplett upphandlingsunderlag för annonsering samt ta huvudansvar för utvärdering av anbud.

Konsulten förväntas kunna arbeta självständigt samt tillsammans med beställargruppen för upphandlingen. Konsulten ska vara proaktiv och lösningsorienterad. Konsulten förväntas både kunna arbeta självständigt med kravställande samt agera bollplank till projektgruppen och bidra med vägledning och förslag på lösningar utifrån sin expertis inom området och tidigare erfarenheter.

Konsulten ska även kunna arbete med implementering och avtalsuppföljning i enlighet med angiven option.

Projektorganisation

Projektorganisationen/beställarorganisationen består i huvudsak av administrativ förvaltare och utemiljösamordnare samt förvaltningschef.

Krav på dokumentation

Arbetet ska följa Signalistens interna riktlinjer och tillämpa stiftelsens mallar.

Presentation till kund sker efter sista anbudsdag löpt ut. För att kunna ansöka för detta uppdrag måste du vara en registrerad användare i vår portal som är helt kostnadsfri. Är du ny användare och vill registrera dig eller ditt bolag i Upgrades portal, klicka här: https://portal.upgraded.se