Uppdragsbeskrivning

Detta är en sammanfattning av uppdraget. Fullständig uppdragsbeskrivning, genomförande, leveranser, tidsplan samt övriga villkor framgår av Bilaga 1. Vid eventuell avvikelse mellan denna sammanfattning och Bilaga 1 har Bilaga 1 företräde. Bilaga 1 finns tillgänglig i portalen: https://portal.upgraded.se/

Bakgrund

Regeringen har beslutat om en nationell molnpolicy för Sverige med syfte att främja ökad säkerhet, effektivitet och innovation i den offentliga förvaltningen.

Post- och telestyrelsen (PTS) har fått i uppdrag att stödja tillämpningen för den offentliga förvaltningens användning av molntjänster. Som en del av detta arbete behöver PTS genomföra en inledande analys och förstudie som ska ligga till grund för myndighetens fortsatta arbete med vägledning, stödmaterial och andra insatser.

Syfte

Syftet med uppdraget är att ge PTS ett kvalificerat beslutsunderlag för hur myndigheten bör bedriva sitt fortsatta arbete som vägledande myndighet inom området molntjänster. Uppdraget ska bidra med analyser, kartläggningar och rekommendationer som stärker den offentliga förvaltningens användning och upphandling av molntjänster.

Uppdraget

Leverantören ska offerera ett konsultteam som tillsammans genomför uppdraget.

Uppdraget omfattar bland annat att:

• inventera befintligt stöd för offentlig sektors användning och upphandling av molntjänster,
• analysera vägledningar, metodstöd och regelverk,
• kartlägga relevanta nationella och kommande regelverk,
• genomföra intervjuer och strukturerad informationsinhämtning med ett stort antal offentliga aktörer,
• analysera behovet av framtida vägledning och stöd,
• lämna strategiska och praktiskt användbara rekommendationer för PTS fortsatta arbete.

Arbetet ska genomföras utifrån ett rättsligt, verksamhetsmässigt och säkerhetsmässigt perspektiv och vara teknik- och leverantörsneutralt.

Uppdraget omfattar även planering, genomförande och analys av intervjuer med ett större antal offentliga aktörer. Intervjuerna ska ligga till grund för uppdragets analyser och rekommendationer.

Leveranser

Uppdraget omfattar bland annat:

• plan för rapport och intervjuer,
• sammanställning av befintligt stöd och relevanta regelverk,
• genomförande och dokumentation av intervjuer,
• analysrapport,
• strategiska rekommendationer,
• sammanfattningar och dokumentation från genomförda intervjuer.

Option

Option finns avseende kompletterande analyser, intervjuer, presentationsmaterial och annat konsultstöd med direkt koppling till regeringsuppdraget.

Uppdragsperiod

Start enligt överenskommelse.

Grunduppdraget ska vara slutfört senast den 31 december 2026.

Kompetens

Leverantören ska offerera ett konsultteam som tillsammans ska genomföra uppdraget. Teamet ska sammantaget tillhandahålla den kompetens som krävs för analys, kartläggning, intervjuer och strategiska rekommendationer inom området offentlig förvaltnings användning av molntjänster. Kompetensen ska bland annat omfatta:

• strategisk analys och utredning,
• offentlig förvaltning,
• molntjänster och digitalisering,
• informationssäkerhet,
• offentlig upphandling,
• juridiska och regulatoriska frågor,
• intervjumetodik och kvalitativ analys,
• framtagande av rapporter och beslutsunderlag.

Offerten

Offerten ska innehålla:

• Övergripande beskrivning av hur leverantören avser att planera, organisera, kvalitetssäkra och genomföra uppdraget.
• Beskrivning av metod för inventering, kartläggning, analys och informationsinhämtning.
• Beskrivning av hur intervjuerna planeras och genomförs, inklusive metodik för urval, dokumentation och analys.
• Beskrivning av hur rapport, sammanställningar och övriga leveranser kommer att utformas.
• Beskrivning av hur kvalitetssäkring sker under uppdragets samtliga faser.
• Föreslagen bemanning, inklusive vilka konsulter som ingår i teamet, deras roller, ansvarsfördelning och relevanta kompetenser i förhållande till uppdraget.
• Uppskattad tidsåtgång, antal timmar totalt samt fördelning per konsult och huvudsakligt arbetsmoment.
• Pris, inklusive total kostnad för grunduppdraget (fastpris) samt timpris för respektive konsult.
• Timpris för eventuella kompletterande uppdrag enligt option.

Ersättning

Grunduppdraget offereras som fastpris och ska omfatta samtliga kostnader för uppdragets genomförande. Optionen offereras med timpris. Samtliga kostnader för möten, administration, kvalitetssäkring, resor och övriga kostnader ska ingå i anbudet.

Presentation till kund sker efter sista anbudsdag löpt ut. För att kunna ansöka för detta uppdrag måste du vara en registrerad användare i vår portal som är helt kostnadsfri. Är du ny användare och vill registrera dig eller ditt bolag i Upgrades portal, klicka här: https://portal.upgraded.se