Uppdragsbeskrivning

Enheten har behov av konsultstöd för att, under arbetsledning av befintlig konsult, genomföra och påbörja implementeringen av myndighetens samverkansstrategi samt vidareutveckla myndighetens metodstöd för samverkan med sektorns aktörer samt invånar- och professionsmedverkan.

Under perioden kommer myndigheten att genomföra flera prioriterade utvecklingsinsatser parallellt. För att säkerställa genomförandet av samverkansstrategin och vidareutveckling av de två metodstöden finns behov av kompletterande konsultstöd.

Uppdraget omfattar bland annat att:

•  Ta fram implementeringsplan för samverkansstrategin

•  Stödja avdelningar i framtagandet av genomförandeplaner

•  Planera och genomföra workshops med chefer och medarbetare

•  Ge metod- och processtöd vid införandet av strategin

•  Vidareutveckla metodstöd för samverkan med sektorns aktörer

•  Bidra till spridning, pilotering och integrering av metodstöd i verksamhetens arbetssätt och processer

•  Kvalitetssäkra och färdigställa metodstöd inom invånar- och professionsmedverkan

•  Påbörja utvecklingen av ett uppföljningssystem för samverkansstrategin

Konsulten som kliver in behöver kunna omsätta komplexa uppdrag till praktiskt genomförbara lösningar i en myndighet (i en offentlig verksamhet) med många intressenter, omfattande styrning och höga krav på samverkan.

Uppdraget innebär att ta fram stöd som ska kunna användas av verksamheten i praktiken. Konsulten behöver därför ha dokumenterad erfarenhet av att utveckla metodstöd, vägledningar eller andra praktiska arbetsverktyg som omsätter lagstiftning, styrning eller identifierade verksamhetsbehov till tillämpbara arbetssätt.

Det är framför allt kombinationen av nedan erfarenheter som efterfrågas. Varje kompetens kan förekomma var för sig hos många konsulter, men det är kombinationen som bedöms vara avgörande för att uppdraget ska kunna genomföras med hög kvalitet (och snabbt sätta sig in i redan pågående arbete):

• erfarenhet av att omsätta lagstiftning, styrande dokument och verksamhetsbehov till metodstöd, vägledningar, processbeskrivningar och andra praktiska arbetsverktyg,

• självständigt ansvar för kvalificerade utredningar och utvecklingsuppdrag,

• strategiskt ledningsstöd till ledning, styrgrupp eller politisk nivå,

• framtagande av beslutsunderlag, PM, tjänsteutlåtanden och rekommendationer,

• analys av komplex information, regelverk, styrdokument och statliga utredningar,

• projektledning med eget leveransansvar,

• erfarenhet från offentlig sektor (statlig myndighet, region eller kommun),

• planering och genomförande av kvalitativ datainsamling såsom intervjuer, workshops och dokumentstudier.

Uppdragets framgång är starkt beroende av att konsulten snabbt kan bli produktiv i ett redan pågående utvecklingsarbete. Konsulten kommer att arbetsledas av befintlig konsult. Relevanta erfarenheter från liknande uppdrag och god matchning mot uppdragets innehåll är därför viktigare är formell senioritetsnivå eller antal år i rollen.

Uppdraget genomförs på löpande räkning under perioden augusti 2026-augusti 2027. Tyngdpunkten bedöms ligga under perioden augusti-december 2026 då huvuddelen av arbetet genomförs.

Med hänsyn till uppdragets omfattning, tidsplan och uppskattade värde skulle vi önska en skyndsam anskaffningsprocess.

Bedömningskriterier och mervärdesavdrag

Följande kriterier ingår i utvärderingen:

• Börkrav (Ja/Nej): 50-100 kr (vid uppfyllt krav)
• Intervju: upp till 300 kr

För bedömningskriterierna referensuppdrag och intervju används följande gemensamma värdeskala:

• Brister
• Tillfredsställande
• Mycket god
• Exceptionell

Mervärdesavdrag per kriterium fastställs utifrån uppnådd nivå och respektive kriteriums maxbelopp.

Intervjuer

E-hälsomyndigheten kommer att genomföra intervjuer med offererade konsulter. Bedömning sker samlat utifrån:

• Konsultens förmåga att redogöra för uppdragets genomförande och identifiera eventuella utmaningar
• Konsultens förmåga att analysera och förstå de faktiska verksamhetsbehoven samt föreslå ändamålsenliga lösningar
• Konsultens pedagogiska och kommunikativa förmåga
• Konsultens samarbetsförmåga i relation till team, beställare och slutanvändare
• Konsultens erfarenhet i förhållande till angivna obligatoriska krav samt eventuella mervärdeskrav

Presentation till kund sker efter sista anbudsdag löpt ut. För att kunna ansöka för detta uppdrag måste du vara en registrerad användare i vår portal som är helt kostnadsfri. Är du ny användare och vill registrera dig eller ditt bolag i Upgrades portal, klicka här: https://portal.upgraded.se