Uppdragsbeskrivning

Avropen omfattar en resursperson på mellan 70-100% av en heltidstjänst för utförande av beskrivet uppdrag. Uppdraget förväntas pågå enligt nedan angiven kontraktstid. Konsulten ska verka som enhetschef för Samhällsfastigheter inom Fastighetsförvaltningen, Lidingö stad samt stödja ledningen i utvecklingsarbetet. Enheten ansvarar för förvaltning av stadens ägda och inhyrda samhällsfastigheter bland annat 28 skolor, 15 skolor, kulturfastigheter, idrottsanläggningar, 11 båtklubbar och övriga arrenden. Förvaltningen har totalt ca 125 internhyresavtal med andra förvaltningar inom staden.

Inom förvaltningen pågår ett förändringsarbete som konsulten förväntas bidra med framdrift i, det syftar till:

→ Tydligare ansvarsfördelning, vem gör vad, hur och när inom och mellan enheter

→ Tydligare ekonomistyrning för att bättre kunna förstå och styra verksamheten. Bostad och Samhällsfastigheter ska få tydligare ansvar för fastigheternas driftnetto

→ Tydligare ansvar för kundbehov, hyresförhandlingar och hyresadministration

→ Investerings-, projekt- och underhållsprocessen förbättras → Fastighetsekonomiska kompetensen ökar.

→ Tydligare ansvar för fastighetsdata och registervård (ritningar, ytor, hyror, avtal, nyckeltal)

→ Tydligare funktionsbaserat arbetssätt och stärkt samarbetet inom hela förvaltningen

→ Möta framtidens arbetssätt med mer digitalisering och AI

→ Enheterna ska ta större ansvar för att ställa krav på verksamhetssystem

→ Kommande lagkrav på energi- och hållbarhetsarbetet hanteras

→ Mer fokus på den strategiska utvecklingen, förbättringsprojekt och dess framdrift

Avropet omfattar en (1) resurskonsult till mellan 75 och 100 % av en heltidstjänst för utförande av beskrivet uppdrag. Uppdraget förväntas pågå enligt nedan angiven kontraktstid

Krav på leverans

Konsulten tar rollen som chef för enheten Samhällsfastigheter inom Fastighetsförvaltningen och driver enheten enligt förväntningarna ovan. I och med att konsulten förväntas vara delaktig i förändringsarbetet ställs större krav på konsulten än om det bara hade varit en chefsroll för fyra personer

Roll

Förmedlaren ska tillhandahålla en interim enhetschef för enheten Sanhällsfastigheter. Enheten består av tre förvaltare och en administratör. Konsulten ska rapportera till Fastighetschefen och samarbeta aktivt med chef för bostäder samt chef för drift som ingår i gruppen under fastighetschefen. Aktivt samarbete sker även med övriga enheter – Fastighetsutveckling, stab och Ekonomi. Förvaltningen består av ca 40 medarbetare totalt. Rollen innebär också ett stort samarbete med övriga förvaltningar inom staden i fastighetsfrågor. Rollen innebär att:

• Leda och utveckla enheten Samhällsfastigheter med fokus på engagemang, ansvar och utveckling.
• Driva strategisk planering och utveckling av stadens fastighetsportfölj, inklusive budget, ekonomi, struktur och processförbättringar.
• Ansvara för upphandlingar, avtalsförhandlingar och uppföljning av entreprenörer, konsulter och hyresgäster.
• Säkerställa att verksamheten bedrivs enligt lagar, regler och stadens hållbarhetsmål.

Förväntat resultat

Konsulten förväntas aktivt bidra till att förvaltningen utvecklas i linje med de syften som angetts ovan. Kompetensnivån är vald utifrån att konsulten även förväntas bidra i det generella förbättringsarbetet som pågår inom förvaltningen.

Projektorganisation

Konsulten har rollen som enhetschef Samhällsfastigheter som besår av tre förvaltare och en administratör och rapporterar till Fastighetschefen. Konsulten förväntas även bidra med att utveckla förvaltningsorganisationen tillsammans med ledningen.

Krav på dokumentation

Lidingö stad följer offentlighetsprincipen och LOU. Konsulten förväntas följa stadens administrativa rutiner.

Presentation till kund sker efter sista anbudsdag löpt ut. För att kunna ansöka för detta uppdrag måste du vara en registrerad användare i vår portal som är helt kostnadsfri. Är du ny användare och vill registrera dig eller ditt bolag i Upgrades portal, klicka här: https://portal.upgraded.se