En större kund inom energisektorn söker en senior Project Manager som ska leda ett strategiskt upphandlingsprojekt (RFP) av Workplace Services samt, vid behov, även ansvara för den efterföljande implementerings- och transitionsfasen.

Uppdraget omfattar projektledning av hela RFP-processen och innebär ett övergripande ansvar för planering, koordinering, uppföljning och styrning. Projektledaren kommer att säkerställa att projektet genomförs enligt tidplan, budget och etablerad projektstyrningsmodell samt fungera som den centrala länken mellan verksamhet, IT och externa leverantörer.

Rollen innefattar koordinering av leverantörsdialoger, hantering av frågor och svar under upphandlingsprocessen, uppföljning av leveranser och deadlines samt stöd vid utvärdering och poängsättning av inkomna anbud. Konsulten ansvarar även för projektets ekonomi, rapportering, riskhantering, resursplanering och styrgruppskommunikation.

Projektet bedrivs i en komplex IT-miljö där förståelse för Workplace Services, Service Desk, IT Service Management och ServiceNow är avgörande för att kunna driva projektet framgångsrikt. Rollen innebär ett nära samarbete med verksamheten, styrgrupp, tekniska specialister och externa leverantörer.

Formella kompetenser

• Minst 5–7 års erfarenhet av projektledning inom större IT- eller verksamhetsprojekt
• Dokumenterad erfarenhet av att leda komplexa projekt från planering till genomförande
• Erfarenhet av upphandlingar (RFP/RFQ) och leverantörsstyrning
• Erfarenhet av projektstyrning enligt etablerade governance-modeller
• Erfarenhet av budgetansvar, ekonomisk uppföljning och projektrapportering
• Erfarenhet av riskhantering, förändringshantering och beroendehantering
• Erfarenhet av att leda styrgrupper och koordinera tvärfunktionella projektteam
• God förståelse för IT Service Management (ITSM)
• Erfarenhet av Workplace Services och Service Desk-verksamhet
• Förståelse för ServiceNow, inklusive integrationslösningar och ServiceNow SPM (Strategic Portfolio Management)
• Erfarenhet av enterprise-IT och komplexa IT-miljöer
• Relevant akademisk examen inom IT, teknik, ekonomi, business administration eller motsvarande
• Mycket goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift
• Möjlighet att genomgå och bli godkänd i säkerhetsprövning (SUPO)

Meriterande

• Kunskaper i finska (starkt meriterande)
• Erfarenhet av transitions- och transformationsprojekt inom IT
• Erfarenhet av Application Management Services (AMS)
• Erfarenhet av strategisk portföljstyrning och kostnadsuppföljning
• Erfarenhet från större internationella eller nordiska organisationer
• Erfarenhet av arbete i hybrid- eller outsourcingmiljöer
• Erfarenhet av cybersäkerhetsarbete kopplat till projektstyrning

Personliga egenskaper

• Mycket strukturerad och organiserad med stark administrativ förmåga
• Självgående och proaktiv med god förmåga att driva projekt framåt
• Kommunikativ och skicklig på att skapa förtroende hos både verksamhet och leverantörer
• Stark koordineringsförmåga med vana att hantera många parallella aktiviteter
• Analytisk med god förmåga att identifiera risker, beroenden och förbättringsmöjligheter
• Van att arbeta i komplexa organisationer med många intressenter
• Resultatorienterad med fokus på kvalitet, leverans och affärsvärde
• Flexibel och trivs i en dynamisk miljö där prioriteringar kan förändras