Uppdragsbeskrivning

Beskrivning av uppdraget

Upphandlingskonsulten ska tillfälligt stärka upp Mälardalstrafiks upphandlingsfunktion genom att huvudsakligen genomföra 2-3 tjänsteupphandlingar av normal komplexitet, exempelvis exempelvis reklam- och kommunikationstjänster och revisionstjänster. Arbetet innebär exempelvis, men inte uttömmande att:

  • Ta fram upphandlingsdokument för de upphandlingar som ska genomföras,
  • Annonsera upphandlingar och hantera frågor och svar,
  • Utvärdera inkomna anbud och ta fram förslag till beslut,
  • Upprätta dokumentation över upphandlingens genomförande,
  • Bereda, upprätta och underrätta om beslut, samt
  • Samverka med kontaktpersoner i verksamheten under hela upphandlingsprocessen.

Utöver ovan kan andra arbetsuppgifter tillhörande upphandling/inköp bli aktuella, exempelvis att genomföra en direktupphandling, ett avrop eller att planera inköp.

Beskrivning av omfattning och utförande

Uppdraget löper under tidsperioden september – februari 2027, med möjlighet till förlängning upp till 6 månader (förlängning kan således göras på mindre än 6 månader). Omfattningen är behovsstyrd upp till 80h/månaden. Arbetet utförs huvudsakligen på distans, men vid behov kan möten förekomma i Mälardalstrafiks lokaler i Stockholm.

Upphandlingskonsulten kommer att arbeta både självständigt och tillsammans med Mälardalstrafiks seniora upphandlingsjurist som också leder och prioriterar i arbetet.

Upphandlingskonsulten ska arbeta med egen teknisk utrustning så som dator och mobiltelefon. Om Mälardalstrafik gör en annan bedömning under uppdragstiden ska konsulten kunna arbeta på dator från Mälardalstrafik som lämnas tillbaka efter slutfört uppdrag.

Krav på resultat

Vid uppdragets slut ska upphandlingskonsulten ha levererat färdiga upphandlingsdokument, annonserat upphandlingar och i vissa fall även utvärderat och upprättat avtal.

Obligatoriska krav:

  • Konsulten ska ha relevant utbildning för uppdraget från universitet/högskola eller yrkeshögskola, exempelvis inom juridik, ekonomi, inköp/upphandling.
  • Konsulten ska ha erfarenhet av att arbeta med upphandlingsverktyget Tendsign
  • Konsulten ska under de senaste tre åren ha genomfört minst tio (10) annonserade upphandlingar enligt LOU eller LUF över tröskelvärdet, varav minst tre (3) inom kategorin tjänster. Med genomfört avses att konsulten självständigt har ansvarat för och lett upphandlingsprocessen från framtagande av upphandlingsdokument till tilldelningsbeslut. Upphandlingarna ska vara avslutade vid sista dag för avropssvar.
  • Konsulten ska vara självgående och ha erfarenhet av att självständigt leda upphandlingsprocessen i alla delar (dock inte upphandlingsjuridiska delar så som överprövning etcetera).
  • Konsulten ska ha stor vana av att följa rutiner och styrdokument.
  • Konsulten ska ha erfarenhet av att leda referensgrupper/expertgrupper genom en upphandlingsprocess.

Personliga egenskaper:

  • Konsulten ska ha mycket god samarbetsförmåga.
  • Konsulten ska vara noggrann, strukturerad, metodisk och självständig.
  • Konsulten ska behärska det svenska språket och kunna skriva mycket god svenska.
  • Konsulten ska vara pedagogisk och ha en god kommunikativ förmåga.

Övrigt:

  • Intervjuer kan komma att genomföras, se bilaga.
  • Mälardalstrafik förbehåller sig rätten att verifiera referensuppdrag.
  • Tidredovisning ska bifogas vid fakturering.
  • Konsulten ska underteckna sekretessförbindelse innan uppdragsstart.
  • Undertecknande av jävsdeklaration kan komma att krävas innan upphandlingar genomförs.
  • Om leverantören anser att uppgifter omfattas av sekretess ska detta anges med motivering.

Presentation till kund sker efter sista anbudsdag löpt ut. För att kunna ansöka för detta uppdrag måste du vara en registrerad användare i vår portal som är helt kostnadsfri. Är du ny användare och vill registrera dig eller ditt bolag i Upgrades portal, klicka här: https://portal.upgraded.se

Detaljer
Referens: 171444

Geografisk placering: SE, Stockholm

Distansarbete:Arbetet sker huvudsakligen på distans, men vid behov kan möten förekomma i Mälardalstrafiks lokaler i Stockholm.

Omfattning:Behovsstyrt upp till 80h/mån

Startdatum:2026-09-07

Slutdatum:2027-02-26

Option:2027-08-26

Ansök senast: 2026-08-19

Publiceringsdatum:2026-08-10

Kompetensnivå:Nivå 3

Konsultförmedlare