Uppdragsbeskrivning

Vi söker en projektledare/förvaltningsledare till ett uppdrag hos en offentlig aktör i Västra Götaland.

Uppdraget innebär att införa en verksamhetsanpassad förvaltningsmodell, exempelvis PM3 eller liknande, för digitala resurser. Det finns idag ingen befintlig förvaltningsmodell hos uppdragsgivaren. Detta är ett totaluppdrag där du eller konsultteamet både projektleder och genomför arbetet, från projektplan till färdiga förvaltningsplaner och överlämning till organisationen. Flera parallella systeminföranden pågår, vilket gör förankring och förändringsledning till en central del av uppdraget.

Uppdragsgivaren önskar ett längre upplägg med mindre tidsomfattning per vecka, snarare än ett kort och intensivt genomförande.

Uppdraget:

Projektledning

• Ta fram projektplan och sätta upp projektorganisation enligt projektmodellen PPS
• Tillsammans med IT-strateg ta fram gemensamma arbetssätt för införandeprojektet
• Arbetsleda projektorganisationen, inklusive ev. övriga konsulter
• Leda projektmöten och styrgruppsmöten

Utbildning

• Utbilda berörda medarbetare i ny förvaltningsmodell, några få mycket djupt, några fler mer övergripande

Införande

• Ta fram anpassad förvaltningsmodell utifrån PM3 eller liknande
• Dokumentera förvaltningsmodell i lokalt styrdokument
• Identifiera förvaltningsobjekt (uppskattat 6–8 st totalt)
• Skapa förvaltningsorganisation för varje förvaltningsobjekt
• Ta fram förvaltningsplaner per objekt, både befintliga och de som ingår i pågående införandeprojekt
• Implementera förvaltningsplaner samt förvaltningsorganisation inkl. startmöte för varje förvaltningsråd

Förändringsledning

• Stötta berörda chefer i att förändringsleda organisationen
• Informera och kommunicera om uppdraget till organisationen

Överlämning

• Överlämna förvaltningsplaner till respektive objektägare
• Överlämna dokumenterad förvaltningsmodell till IT-funktionen

Tänkta leveranser:

• Anpassad förvaltningsmodell dokumenterad i lokalt styrdokument med ev. stöddokument
• Genomförda utbildningar för berörda medarbetare
• Skriftligt utbildningsmaterial
• Skriftliga förvaltningsplaner för identifierade förvaltningsobjekt
• Färdiga förvaltningsorganisationer för varje förvaltningsobjekt

Kvalifikationer:

SKA-KRAV (obligatoriska):

Projektleda:

• Mycket god förmåga och dokumenterad erfarenhet av projektledning enligt PPS-modellen eller motsvarande
• Kunna samarbeta nära styrgrupp och verksamhet
• God erfarenhet av att kommunicera, planera samt projekt- och processleda komplexa processer med hög grad av samverkan inom IT- och digitaliseringsområdet

Införa:

• Mycket god kunskap och dokumenterad erfarenhet av förvaltningsmodellen PM3 eller motsvarande
• Mycket god förmåga och dokumenterad erfarenhet av att ta fram och revidera förvaltningsplaner och förvaltningsmodeller
• God erfarenhet av att kommunicera, planera samt projekt- och processleda komplexa processer med hög grad av samverkan inom IT- och digitaliseringsområdet

Utbilda:

• Dokumenterad erfarenhet av att hålla skräddarsydda utbildningar riktade mot yrkesverksamma
• Mycket god kunskap och dokumenterad erfarenhet av förvaltningsmodellen PM3 eller liknande

Förändringsleda:

• Mycket god förmåga och dokumenterad erfarenhet av förändringsledning
• God erfarenhet av att kommunicera och förankra komplexa processer med hög grad av samverkan inom IT- och digitaliseringsområdet

Samtliga konsulter ska:

• Ha dokumenterad erfarenhet av att jobba med offentlig sektor
• Snabbt kunna förstå och tillämpa uppdragsgivarens styrmiljö för IT och digitalisering, inklusive relevanta riktlinjer
• Utöver svenska tala och skriva engelska på affärsnivå
• Ha kompetens för sin roll motsvarande nivå 4 i ramavtalet
• Kunna anpassa omfånget på arbetade timmar utifrån uppdragets behov
• Kunna arbeta när verksamheten är igång och planera in längre semester runt vecka 27–32
• Arbeta på plats hos uppdragsgivaren i den omfattning uppdraget kräver, under kontorstid
• Kunna påbörja uppdraget senast 1 oktober

Oberoende:

• Oberoende ska säkerställas och ingen jävssituation får föreligga