Uppdragsbeskrivning

Bakgrund

Myndigheten söker en erfaren säkerhetskonsult med projektledarerfarenhet som ska driva delprojekt säkerhet för flytt av kontor och etablering av verksamhet i nya lokaler i Kalmar. I det ingår att stödja det övergripande projektet med säkerhetskompetens och med stöd av eller i samverkan med andra experter driva de delområden som ingår i delprojekt säkerhet.

Uppdrag

Som delprojektledare ska konsulten vara en del av myndighetens team och ansvarar för att leda, samordna och utveckla säkerheten i de nya lokalerna i Kalmar för verksamheten.

Uppdraget omfattar bland annat att:

  • Ta fram ett säkerhetsprogram för fysisk säkerhet och medarbetarskydd (brandskydd, fysiskt skydd, upptäckt, bevakning, sektionering, särskilda utrymmen) för lokalförsörjningen och implementera i myndighetens befintliga processer, arbetssätt och rutiner.
  • kravställa byggnadstekniska krav, upphandla och implementera säkerhetslösningar och säkerhetsleverantörer för nya lokaler i Kalmar.
  • Säkerställa att tillräcklig säkerhetsnivå uppnås i de nya och befintliga lokalerna utifrån verksamhetens krav
  • Stödja övergripnade lokalprojekt och övriga delprojekt i frågor som rör säkerhet
  • Samverka med relevanta intressenter för att skapa förutsättningar för säker lokalförsörjning
  • Samverka med övriga hyresgäster för att stärka den övergripande säkerheten kring lokalerna och uppnå en samlad säkerhet som är på en tillräcklig nivå.
  • I uppdraget kan det även ingå att bidra med expertkunskap i andra uppdrag där denna expertis behövs.

Generellt om uppdraget

Uppdraget kan innebära att resa under uppdragsperioden för arbete på E-hälsomyndighetens andra kontor. Konsulten förväntas delta vid dessa tillfällen. Resor bokas och betalas av E‑hälsomyndigheten.

Övriga resor är inte planerade i nuläget och ska i förekommande fall då ske på beordrande av närmaste chef på myndigheten.

Intervjuer

E-hälsomyndigheten kommer att genomföra intervjuer med offererade konsulter. Bedömning sker samlat utifrån:

  • Konsultens förmåga att redogöra för uppdragets genomförande och identifiera eventuella utmaningar
  • Konsultens förmåga att analysera och förstå de faktiska verksamhetsbehoven samt föreslå ändamålsenliga lösningar
  • Konsultens pedagogiska och kommunikativa förmåga
  • Konsultens samarbetsförmåga i relation till team, beställare och slutanvändare
  • Konsultens erfarenhet i förhållande till angivna obligatoriska krav samt eventuella mervärdeskrav

Bedömningskriterier och mervärdesavdrag

Följande kriterier ingår i utvärderingen:

  • Börkrav (Ja/Nej): 100 kr (vid uppfyllt krav)
  • Referensuppdrag: upp till 600 kr
  • Intervju: upp till 600 kr

För bedömningskriterierna referensuppdrag och intervju används följande gemensamma värdeskala:

  • Brister
  • Tillfredsställande
  • Mycket god
  • Exceptionell

Mervärdesavdrag per kriterium fastställs utifrån uppnådd nivå och respektive kriteriums maxbelopp.

Obligatoriska krav:

  • Dokumenterad erfarenhet av arbete som projektledare.
  • Dokumenterad erfarenhet av arbete med fysisk säkerhet för säkerhetskänslig verksamhet.
  • Erfarenhet av att planera, leda och koordinera arbete kring fysisk säkerhet i större ombyggnationer.
  • Erfarenhet av arbete med kravställning kring tekniskt brandskydd, skalskydd, bevakningsåtgärder, övervakning, larm och teknisk detektering.
  • Kunna uttrycka sig väl i tal och skrift på svenska.
  • Konsult ska minst uppnå kompetensnivå 3 enligt ramavtalet: Kunskap: Hög generalistkompetens, eller mycket hög utbildning och kompetens inom området. Erfarenhet: Har deltagit i stora uppdrag inom området och genomfört uppdrag med mycket hög kvalitet. Nivån uppnås normalt tidigast efter 9-12 år inom området för aktuell bransch/område. Ledning: Tar huvudansvar för ledning av större grupp. Självständighet: Mycket stor.
  • Anbudsgivaren ska inneha F-skatt och styrka detta genom att bifoga giltigt intyg om F-skatteregistrering i anbudet.

Meriterande krav:

  • Erfarenhet av bevakningsbranschen
  • Erfarenhet av lås, larm och övervakning
  • Erfarenhet från offentlig verksamhet eller myndighet.

Personliga egenskaper:

  • Strukturerad och metodisk
  • Driven och självgående
  • Samarbetsinriktad och kommunikativ.
  • Lösningsorienterad och pragmatisk i sitt arbetssätt.

Övrigt:

  • Säkerhetsprövning kan komma att bli aktuell för denna tjänst.
  • Referensuppdrag: Erfarenheten ska styrkas genom ett (1) referensuppdrag genomfört under de senaste 24 månaderna. Referensuppdraget ska vara jämförbart med aktuellt uppdrag. Referensuppdraget ska redovisas i bifogad bilaga, vilken ska användas för att anbudet ska anses uppfylla kravet.

Presentation till kund sker efter sista anbudsdag löpt ut. För att kunna ansöka för detta uppdrag måste du vara en registrerad användare i vår portal som är helt kostnadsfri. Är du ny användare och vill registrera dig eller ditt bolag i Upgrades portal, klicka här: https://portal.upgraded.se

Detaljer
Referens: 171234

Geografisk placering: Kalmar, SE

Distansarbete:Det är möjligt att utföra delar av uppdraget på distans dock ska detta ske i dialog med beställaren och det är beställaren som avgör om/när distansarbete är aktuellt. I dagsläget tillämpar E-hälsomyndigheten möjligheten att jobba på distans tre dagar i veckan.

Omfattning:100%

Startdatum:2026-09-01

Slutdatum:2027-12-31

Option:2028-12-31

Ansök senast: 2026-08-25

Publiceringsdatum:2026-08-17

Kompetensnivå:Nivå 3

Konsultförmedlare